En affärsplan är ett skriftligt dokument som förklarar hur ett företag kommer att lyckas. Alla företag bör ha någon typ av plan. Om du gör en mer djupgående affärsplan, överväg att använda en programvara för att hålla dina tankar och ekonomiska prognoser välorganiserade.
I den här artikeln talar vi om fyra typer av affärsplaner:
- Ensidig affärsplan
- Traditionell affärsplan
- Affärsmodell Canvas
- Business Pitch
Med tiden kan du göra flera av dessa affärsplaner. Till exempel, om ditt företag börjar som en helg, kan du börja med en plan på en sida och en pitch – som muntligt kommunicerar ditt företag.
När ditt företag växer kan du behöva finansiering från en bank. För att vara berättigad till finansiering behöver du en traditionell plan. Om ditt företag fortsätter att växa och du har ett ledningsteam kan du välja att göra en Business Model Canvas, som fungerar bra för input från en stor grupp.
1. Ensidig affärsplan
Affärsplanen på en sida är för ett mycket litet företag som ett sidoföretag. Det är ett utmärkt sätt att få dina idéer på papper och att arbeta fram grunderna i verksamheten. Med den här planen kommer du att skriva ett par meningar för viktiga affärsidéer. Den bör innehålla saker som affärsmodellen (hur kommer den att tjäna pengar?) och konkurrensfördelar (vad kommer den att göra bättre än konkurrenterna?).
Du bör planera att spendera cirka en timme för att skriva ut en affärsplan på en sida. De förenklade finansiella prognoserna kommer att vara de mest utmanande och tidskrävande. Du kommer sannolikt att behöva göra research online för att få korrekta inkomst- och utgiftsuppskattningar.
<>
>
Klicka här för att ladda ner vår affärsplansmall på en sida för att börja din affärsplanering redan idag
Avsnitt för affärsplanen på en sida
Skriv en till två meningar för att svara på följande frågor:
- Problem: Vilket problem kommer ditt företag att lösa?
- Lösning: Vad kommer ditt företag att ge för att lösa det problemet?
- Affärsmodell: Hur kommer ditt företag att tjäna pengar?
- Målkunder: Vilken typ av människor kommer att köpa din produkt eller tjänst?
- Befordran: Hur kommer dina målkunder att lära sig om ditt företag?
- Konkurrensfördel: Vad kommer ditt företag att göra bättre än konkurrenterna?
- Finansiella prognoser: Hur mycket pengar behöver du för att börja? Hur mycket tjänar du varje månad? Och hur mycket kommer du att spendera varje månad?
- Finansiering krävs: Hur mycket pengar behöver du för att starta ett företag?
Vad du ska göra efter att du har skapat din plan på en sida
När du väl har skapat din plan ska du inte bara stoppa in den i en skrivbordslåda. Dela den med stödjande vänner, familj och mentorer för feedback. Överväg att uppdatera miniplanen baserat på deras tankar.
Du kanske också vill göra några av de ensidiga biz-planerna för att arbeta fram flera affärsidéer du har. Om du inte kan bestämma dig för vilket företag du ska starta, här är en strategi för att välja ett företag. När du skriver planerna, var uppmärksam på vilken affärsplan som gör dig mest upphetsad. Låt din spänning peka dig i riktning mot vilken biz du ska välja.
2. Traditionell affärsplan
Den traditionella affärsplanen är mer djupgående och grundlig än affärsplanen på en sida. En traditionell plan kan innehålla över 40 sidor med information om ditt företag. Vanligtvis kommer du att använda denna plan för att få finansiering från en bank, till exempel ett större lån. Du kan också använda en traditionell affärsplan för att locka investerare till ditt företag.
Du bör planera att lägga minst 30 timmar på att skapa en väl genomarbetad affärsplan. Förutom att skriva planen kommer du också att lägga tid på att göra marknadsundersökningar och skapa ekonomiska prognoser.
Som konsult för småföretag har jag granskat dussintals traditionella affärsplaner. De flesta företagare kan enkelt göra forskningen och skriva planen. Där de flesta har svårt är de finansiella prognoserna, som kräver att flera finansiella dokument skapas. Om du inte har en bakgrund eller intresse för finansiell analys är det en klok strategi att köpa en affärsplansprogramvara som leder dig steg-för-steg genom den finansiella projektionsprocessen.
Traditionella affärsplanssektioner
- Öppna organisatoriska och juridiska sidor: De inledande sidorna i din affärsplan måste vara ett försättsblad, ett sekretessavtal och en innehållsförteckning.
- Sammanfattning: Du kommer att slutföra detta avsnitt sist. Det är en sammanfattning av hela planen på mindre än två sidor.
- Företagssammanfattning: Diskutera grunderna i företaget som dess historia, läge, faciliteter, företagsägande och konkurrensfördelar.
- Produkter: Prata om hur ditt företag tjänar pengar (affärsmodell), de produkter eller tjänster det tillhandahåller och framtida produkter eller tjänster.
- Marknads- och branschanalys: Det här avsnittet analyserar dina potentiella kunder och bransch. Inkludera all data här om dina nuvarande (eller idealiska) kunder, företagsbranschen och konkurrenter.
- Sammanfattning av marknadsföringsstrategi och implementering: Hur ska du nå dina kunder? Diskutera din marknadsförings-, försäljnings- och prisstrategi.
- Sammanfattning av ledning och organisation: Vem ska äga och driva verksamheten? Om ditt företag inte är öppet ännu, ge en övertygande anledning till varför din bakgrund kommer att göra det till en framgång. Inkludera information om eventuella chefer i verksamheten också.
- Finansiell data och analys: Här vill du visa i diagram och grafer hur ditt företag kommer att bli en framgång. Du kommer att inkludera finansiella prognoser såsom en resultaträkning, prognostiserat kassaflöde och affärsrelationer.
- Bilaga: Alla dokument eller information som inte passar in i ovanstående kategorier finns i bilagan. Du kanske vill inkludera dokument som en planlösning, varumärke eller marknadsföringsmaterial.
Finansiella prognoser
För en ny företagare att slutföra en affärsplan kommer de ekonomiska prognoserna att vara den mest utmanande delen. Det är svårt eftersom du mest gissar hur mycket pengar företaget kommer att tjäna och spendera varje månad under de kommande tre åren. Dessutom kan finansiell terminologi och hur allt flyter ihop göra att du får ont i huvudet.
Bankirer och investerare kräver finansiella prognoser i en affärsplan eftersom de vill lära sig hur du tror att de kommer att tjäna tillbaka sina pengar. Det är också en bra idé att spåra dina prognoser och uppdatera dem med faktiska data allt eftersom verksamheten fortskrider.
Ett kostnadsfritt sätt att skapa ekonomiska prognoser är att använda SCOREs kostnadsfria mall. Om du är överväldigad av det kostnadsfria Excel-dokumentet rekommenderar jag att du använder ett affärsplansprogram. LivePlan-mjukvaran leder dig steg-för-steg genom den finansiella projektionsprocessen och förvandlar dina finansiella data till lättlästa diagram och grafer.
3. Modern affärsplan: Business Model Canvas
Business Model Canvas (BMC) är ett alternativ till den traditionella affärsplanen. Den släpptes 2008 och uppdaterar avsnitt som kundrelationer och nyckelpartnerskap.
Många företagare föredrar att använda BMC eftersom det kan göras som en visuell övning med ledarteamet. Tillsammans kan teamet gå igenom varje avsnitt och ge input på hög nivå. När du väl har skapat grunderna i BMC är det lätt att dela med andra. Innehållet kan sammanfattas på en sida, medan den traditionella planen ovan sannolikt kommer att vara minst 40 sidor.
Affärsmodell Canvas sektioner
- Kundsegment: Vilka är den viktigaste typen av kunder eller företag som kommer att köpa dina produkter eller tjänster?
- Värdeförslag: Vilket värde kommer du att leverera till kunderna? Vilka kundproblem försöker du lösa?
- Kanaler: Vilka kanaler kommer du att använda för att nå kunder och upprätthålla relationer?
- Kundrelationer: Hur kommer du att upprätthålla relationerna med dina kunder?
- Huvudresurser: Vilka är nyckelpersonerna (inuti verksamheten), och vilka är de patent, platser och maskiner som verksamheten inte skulle kunna fungera utan?
- Huvudaktiviteter: Vilka avgörande aktiviteter behöver göras i verksamheten för att du ska kunna serva dina kunder?
- Viktiga partnerskap: Vilka personer eller organisationer (utanför verksamheten) hjälper ditt företag att fungera som leverantörer eller hänvisningskällor?
- Kostnadsstruktur: Vilka är de största kostnaderna i ditt företag? Lista minst sju.
- Intäktsströmmar: På vilka sätt kommer ditt företag att tjäna pengar? Om det är möjligt, ange specifika siffror som t.ex. det genomsnittliga intjänade per produkt eller tjänst som utförs.
Att få ett lån eller en investerare med en BMC
Både banker och investerare blir mer öppna för att acceptera en Business Model Canvas istället för en traditionell affärsplan. Om du väljer att göra en BMC för att få finansiering, kontrollera alltid med banken eller investeraren för att avgöra om de kommer att finna det som en acceptabel affärsplan.
Även om vi inte diskuterade som ett avsnitt för BMC, när du söker finansiering, måste du inkludera grundliga ekonomiska prognoser (liknande den traditionella planen). Bankirer och investerare bryr sig mest om hur mycket pengar du tror att företaget kommer att tjäna under de kommande tre åren, och hur de kommer att göra tillbaka sina investeringar.
Lär dig mer om BMC
Du kan lära dig mer om detaljerna i Business Model Canvas gratis genom blogginlägg och artiklar online. Men om du menar allvar med att tillämpa det på ditt företag rekommenderar jag att du köper den officiella boken av skaparna av BMC, kallad Business Model Generation. Boken leder dig steg-för-steg genom varje avsnitt och ger flera exempel.
4. Business Pitch
En business pitch är en kort förklaring av ditt företag på cirka 60 sekunder. Många kallar detta också för hissplatsen. Om du är involverad i teknikvärlden är en affärspitch vanligtvis en 10 till 20 minuters presentation som ges för änglainvesterare och riskkapitalister.
Den typiska företagsägaren kommer dock inte att resa till Silicon Valley och begära en stor summa pengar.
När de startar sitt företag kommer den typiska företagsägaren att förklara sin verksamhet hundratals, om inte tusentals, gånger. Så i vårt perspektiv är den korta verbala förklaringen business pitch. Använd den för att få kunder, leverantörer, affärskollegor eller potentiella partners entusiastiska över ditt företag.
