Att arbeta produktivt hemifrån är inte lätt. Många människor tycker att det är en riktig utmaning att vara produktiv hela dagen och få allt gjort. Ibland känns det som att det är mindre av att jobba hemifrån utan att bo på jobbet. Så hur förbereder vi oss för att maximera produktiviteten hemma samtidigt som vi behåller rätt balans mellan arbete och privatliv? Vi kommer att ta itu med den frågan genom att titta på fem enkla produktivitetstips. Dessa tips gör att alla kan arbeta mer produktivt hemifrån.
1. Sov mer
Det är med goda skäl som vi (bör) spendera upp till 30 % av våra liv med att sova. Sömn är som vår trolldryck som föryngrar våra kroppar varje natt. En tredjedel av befolkningen kämpar dock för att få de rekommenderade 7-9 timmars sömn per natt.
Om du menar allvar med att vilja vara mer produktiv hemifrån är det otroligt viktigt att du prioriterar din sömn och strävar efter att gå och lägga dig och vakna vid samma tidpunkt varje dag. Detta mönster hjälper dig att anpassa dig korrekt med din dygnsrytm.
Tupplurar på eftermiddagen kan vara ett bra sätt att ge din kropp och hjärna en kort vila. Det är viktigt att du håller tuppluren kortare än 20 minuter; detta är den punkt då hjärnan kan falla i en mycket djupare sömn. Att ta en tupplur längre kommer att innebära att du kommer att vakna upp och känna dig trött och sur. Du kommer att gå upp mitt i en av dina sömncykler.
2. Fokusera på rätt näring
Thomas Edison var inte bara före sin tid på grund av sina vetenskapliga upptäckter utan också sina tankar om näring och välbefinnande. 1903 sa han, “framtidens läkare kommer inte att ge någon medicin, utan kommer att intressera sina patienter för vården av den mänskliga kroppen, i kosten och i orsaken och förebyggandet av sjukdomar.” Rätt näring är hörnstenen i vår hälsa. Det ger näringsämnen och mineraler för att hjälpa våra kroppar och hjärnor att bibehålla normal funktion när de utsätts för fortsatt stress varje dag.
Vårt val av mat kan spela en stor roll för hur vi mår under dagen, vilket gör näring till ett viktigt produktivitetstips på vår lista. Ungefär som en dieselbil kräver diesel för att fungera korrekt, så behöver vi alla rätt bränsle för att prestera som bäst.
Mat används inte bara för att mata våra kroppar; det ger bakterier som bildar en symbiotisk relation med våra kroppar. Detta betyder att de båda spelar en roll i existensen av varandra och hur våra kroppar fungerar. De spelar också en viktig roll för att reglera inflammatoriska processer. Tarmbakterier är kända för att spela en stor roll för att reglera vårt immunförsvar.
Profilen av våra tarmbakterier spelar en oerhört viktig roll i produktionen av neurotransmittorer. De producerar nästan 90% av våra kroppars serotonin. Serotonin är den må bra, glada signalsubstansen som kan vara ur synk vid medicinska tillstånd som PTSD och depression. Även om vi normalt bara äter mat för smak och konsistens, måste vi också se på mat som kan spela en avgörande roll för vår allmänna hälsa. Att tanka våra kroppar på rätt sätt gör att vi kan vara produktiva längre.
3. Träna mer
Rätt fysisk träning kan vara en av de kraftfulla drivkrafterna för vår hjärna och nervsystem. Det är allmänt accepterat att rörelse är en otroligt viktig kraft bakom vårt nervsystems utveckling. Det finns en anledning till varför bebisar rör sig så mycket i sin mammas mage.
Träning tillskrivs mestadels att gå ner i vikt, atletisk prestation och bygga muskler. Men det har också massor av andra fördelar för vår mentala och känslomässiga hälsa. Övningar som cykling, löpning eller simning kan bidra till att minska ångest och depression. Det kan också öka aktiviteten i pannloben; en del av hjärnan som vanligtvis förknippas med positivitet, personlighet och kognitiv bearbetning.
Rörelse kan också vara ett bra sätt att förbättra vår förmåga att lära oss nya färdigheter och vår förmåga att fokusera på uppgifter eftersom det ökar produktionen av ett specifikt protein Brain-derived Neurotrophic Factor (BDNF). Detta protein spelar en roll för att hjälpa oss att lära oss och komma ihåg nya saker, vilket gör det till ett viktigt produktivitetstips.
4. Dra fördel av schemaläggning
Att arbeta hemifrån ger massor av lyx som vi inte har när vi arbetar på kontoret. Det är dock lätt att falla in i tankesättet att den ökade flexibiliteten skapar mindre struktur i våra dagar. När du arbetar på distans är det viktigt att du anger ett schema för när och hur du ska göra ditt arbete. Genom att göra detta kan du gruppera samma uppgifter i korta tidsblock som hindrar dig från att planlöst kolla e-postmeddelanden eller svara på meddelanden under hela dagen.
Att sätta rätt schema är ett otroligt viktigt produktivitetstips för distansarbetare eftersom det sätter på plats rätt struktur att konsekvent följa, vilket kan vara svårt när du arbetar hemifrån eftersom du kan ta en paus när du vill. I ditt schema är det också väldigt viktigt att du anger en start- och stopptid. Detta hjälper dig att undvika utbrändhet och skapar en tydlig gräns mellan ditt arbete och ditt hemliv.
5. Utnyttja tidshanteringstekniker
Vi ställer ofta in timers och alarm för sådant som att vakna och laga mat; dock ställer vi nästan aldrig in timers på jobbet. Anledningen är att det bara är något vi aldrig har gjort och som inte lärs ut så ofta. Men de som är insatta i produktivitetstekniker kommer att ha gjort det i flera år.
Den vanligaste tidshanteringstekniken som använder en timer är Pomodoro-tekniken. Syftet med tekniken är att förtäta en serie tidsfokuserade arbetsperioder med korta pauser emellan.
James Cirillo kom på tekniken att dela upp stora projekt i mindre, mer uthärdliga 25-minuters arbetsperioder. De 25 minuterna är strikt dedikerade till uppgiften och inget annat. När de 25 minuterna är slut får du en kort 5-minuters paus. Sedan börjar sekvensen igen ytterligare 2 gånger, med en större paus tillåten i slutet av 3 sekvenser.
När du tittar på bevisen som tyder på att den genomsnittliga personen distraheras var tredje minut och var 5:e sekund kan du se hur viktig denna teknik kan vara för att skapa skurar av totalt oavbruten produktivitet. Genom att införliva Pomodoro-tekniken när du arbetar hemifrån kan du avsevärt öka produktiviteten genom att eliminera allt som kommer att distrahera dig under längre perioder.
Sammanfattningsvis
För att lyckas med att arbeta hemifrån krävs rätt tänkesätt och förhållningssätt. Du måste vara tydlig med att under de timmar du ägnar dig åt arbete, det är tiden för arbete, försök att inte låta distraktionerna av att vara hemma diktera din dag.
Genom att använda teknikerna som beskrivs i det här inlägget får du bästa möjliga chans att hålla dig på rätt spår och prestera konsekvent. Du kanske upptäcker att du i slutändan är mer produktiv hemma eftersom det vanligtvis finns färre distraktioner från kollegor som tävlar om din uppmärksamhet under hela dagen.
