SWOT-analys för ditt småföretag i 5 enkla steg

En SWOT-analys (styrkor, svagheter, möjligheter, hot) är en övning som hjälper dig att fatta ett affärsbeslut. Beslutet kan vara för en enkel strävan: att lägga till en ny produkt – eller mer komplex som att starta ett företag. Du kan välja att göra en SWOT-analys på egen hand. Vi rekommenderar dock att du gör det tillsammans med andra för att få ett ytterligare perspektiv.

Den vanligaste användningen av en SWOT-analys är att utvärdera ett betydande affärsbeslut, som att ändra marknadsföringsstrategier, lägga till en ny produkt eller starta ett nytt företag. Du kanske vill inkludera analysen i en affärsplan, men den fungerar bäst för internt bruk.

1. Lista dina styrkor (interna)

Styrkor, helt enkelt, är vad ditt företag är bra på just nu, som kommer att göra projektet till en framgång. Du måste också fundera på om styrkan är unik för din bransch eller om du gör det bättre än dina konkurrenter. Att erbjuda avhämtning är till exempel inte en styrka om varje konkurrent erbjuder avhämtning.

Tänk på följande när du listar ditt företags styrkor:

• Vad får ditt företag att sticka ut?
• Vad utmärker ditt företag sig på?
• Vad gillar kunderna med din produkt eller ditt företag?
• Vilka interna resurser (kunnig personal, ny mjukvara) har du som gör projektet mer sannolikt att lyckas?
• Vilka materiella tillgångar (immateriell egendom, kapital, proprietär teknologi) gör det lättare att slutföra projektet framgångsrikt?

Exempel på småföretags styrkor:

• Domino’s Pizza brukade ha en leveransstyrka på 30 minuter eller mindre tills det blev branschnormen.
• Medlen från försäljningen av PayPal gjorde det möjligt för Elon Musk att finansiera SpaceX.
• Wendys roliga och engagerande Twitter-team ledde till ett stort antal följare.

2. Lista dina svagheter (interna)

Svagheter är områden interna i ditt företag som gör det svårt att uppnå målet. Om du inte kan ändra dem är det en svaghet. Tänk på dina interna processer samt hur du jämför dig med dina konkurrenter.

Tänk också på längre sikt. Det är till exempel inte en svaghet att kunderna inte känner till produkten du vill göra. Men det är en svaghet om marknadsföringsteamet blev uppsagt.

Tänk på följande när du listar ditt företags svagheter:

• Vad saknar ditt företag som gör det svårt att nå målet?
• Vad gör dina konkurrenter bättre än du?
• Vilka är dina resursbegränsningar?
• Görs denna idé/projekt redan väl av andra?
• Vad får dina kunder att lämna?

Exempel på svagheter i småföretag:

• Kodak utvecklade den första digitalkameran men kunde inte få godkännande att sälja den.
• Tie Rack var för specialiserat på enbart halsband för att fånga en bred publik som också ville ha skjortor.
• Commodore-datorer saknade resurser för att hålla jämna steg med PC-framsteg.

3. Lista dina möjligheter (externt)

Möjligheter är fördelar som ligger utanför din affärsverksamhet. I allmänhet kan du inte kontrollera möjligheterna, men du kan utnyttja dem. Denna möjlighet kan vara inspirationen för projektet, men tänk bortom det. Undersök marknaden, konkurrensen och yttre krafter.

Tänk på följande när du listar ditt projekts möjligheter:

• Finns det ett ökande behov på marknaden?
• Är det lite konkurrens?
• Har du en färdig publik?
• Finns det en extern händelse eller pressbevakning som du kan rulla tillbaka till?

Exempel på möjligheter för projekt:

• COVID-19 ökade efterfrågan på handdesinfektionsmedel och ansiktsmasker.
• 3D-utskrift öppnade möjligheter för skräddarsydda föremål.
• Amazon, eBay och e-handel gjorde det möjligt för specialbutiker att nå bredare marknader.

4. Lista dina hot (externt)

Precis som möjligheter ligger hot utanför din verksamhet och ditt inflytande. Du kanske inte kan planera för hot, men du måste överväga och förbereda dig för dem. Snåla inte med det här avsnittet, eftersom det kan avslöja problemet som räddar dig från att lägga pengar och ansträngning på ett projekt som är dömt att misslyckas.

Tänk på följande när du listar ditt projekts hot:

• Statliga regleringar
• Nya konkurrenter
• Negativ press om ditt företag eller din idé
• Kundernas attityder förändras till det värsta om din produkt eller verksamhet

Specifika exempel på möjliga hot:

• Regeringens restriktioner för butiksöppningar och gränser för restauranger på grund av pandemin skadar småföretag och restauranger.
• Internetrykten (sanna och falska) har lett till bojkotter av företag som Starbucks och Hobby Lobby.
• Framväxten av digital streaming dödade videobutiker som Blockbusters.

5. Rensa upp din analys

När du har alla dina idéer nere, gå tillbaka genom dem och utvärdera var och en. Gäller det frågan, projektet eller målet? Är det på rätt plats eller ska det undersökas annorlunda?

Efter din granskning, ordna om punkterna i viktordning. Denna process hjälper dig att utvärdera effekten av varje avsnitt.

Bestämma var du ska lägga ett problem

Du kanske upptäcker att artiklar kan gälla mer än en sektion. Till exempel kan en svaghet ses som en möjlighet. Men för en SWOT-analys, separera dem med internt (något du kan kontrollera) kontra externt (något du inte kan kontrollera).

Alternativt kan en fråga vara ett hot mot en typ av projekt medan en möjlighet för en annan. Till exempel skulle de senaste reglerna för social distansering ha betraktats som ett hot om du utökar din restaurangs matplats, men en möjlighet om du lägger till en drive-thru.

<>>

Få feedback på din SWOT-analys

När du är klar med din analys är det dags att få feedback. Låt först någon som är involverad i att skapa analysen kontrollera att den är korrekt. Få sedan andra att se över det som kan ge dig ett perspektiv utifrån, sticka hål i din logik eller föreslå ytterligare överväganden.

Kör det förbi kollegor som är involverade i projektet och dela det med vänner eller familj. Ta det till din affärsmentor om du har en. Om du inte har en, överväg att kontakta ditt lokala Small Business Development Center (SBDC) eller SCORE-kontor – de tillhandahåller kostnadsfria rådgivare som hjälper dig att utvärdera din analys.

Uppdatera din SWOT vid behov

En SWOT kan vara ett levande dokument som utvecklas med ett projekt. Överväg därför att hålla den i närheten för att uppdatera när händelser förändras, svagheter åtgärdas eller nya styrkor uppstår.

Denna strategi kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår och identifiera nya möjligheter eller behov när de dyker upp. Alternativt kan du schemalägga en kvartals- eller årlig granskning av din SWOT för att mäta dina framsteg.

Implementera din SWOT

Det första målet med en SWOT för ditt småföretag är att avgöra om ett mål är värt att sträva efter. Därför, om du efter SWOT beslutar dig för projektet, gratulera dig själv! Ditt arbete sparade bara mycket tid och pengar och kan ha upptäckt en annan vinkel eller ett annat projekt att fortsätta.

Om du går vidare med ett projekt, använd din SWOT-analys för att övertyga andra, kartlägga strategier eller generera idéer. Det kan också hjälpa dig att organisera det övergripande projektet.

Förvandla din SWOT till åtgärder och mål

För att förvandla din SWOT till mål måste du undersöka dina styrkor och svagheter mot dina möjligheter och hot. Säg till exempel att ditt mjukvaruutvecklingsteam utmärker sig när det gäller snabb hantering av nya funktioner. Om en möjlighet är ett ökande behov av ett visst verktyg, skulle ett åtgärdbart objekt vara att utveckla den funktionen.

Du kan också skapa mål genom att åtgärda svagheter. Dessa kan vara långsiktiga strategier i motsats till åtgärder.

Lägga till din SWOT till din affärsplan

En SWOT-analys kan vara en viktig del av din affärsplan. Det ger en strategisk komponent till planen och vägleder genomförandet. Det hjälper dina medarbetare att förstå resonemanget bakom mål och policyer. Dessutom försäkrar det potentiella investerare att du har tänkt igenom ditt projekt eller din verksamhet noggrant.

Även om en SWOT bör informera din affärsplan, behöver du inte nödvändigtvis inkludera den i affärsplanen eller presentationen du tillhandahåller investerare. Det kan få dig att se ut som en amatör och kommer inte att ge mervärde. Med investerare bör du prata om vad du kommer att göra som ett resultat av din SWOT, inte själva analysen.

Varför göra en SWOT-analys?

I slutändan vill du göra en SWOT-analys för att avgöra om du ska gå vidare med ett projekt. En SWOT-analys hjälper dig att objektivt undersöka:

• Interna fördelar (styrkor)
• Inre nackdelar (svagheter)
• Externa fördelar (möjligheter)
• Externa nackdelar (hot)

När du har slutfört analysen kommer du att kunna se för- och nackdelarna med ditt företag. Du kommer att identifiera specifika områden du behöver ta itu med. Om du använder SWOT för att testa en affärsidé kan du bestämma om idén är värd att följa. Du kan också använda detta för att utveckla och förbereda dig för argument när du presenterar projektet med investerare, partners eller låneansvariga.

Slutsats

En SWOT-analys ger en bra grund för att ta sig an en ny affärssträvan. Använd den för att objektivt utvärdera ditt mål. I slutet av analysen, släng den inte bara i en låda, för att aldrig ses igen. Ta fram strategier från övningen och implementera dem för att förbättra din verksamhet. Om du vill ha kostnadsfri SWOT-feedback eller hjälp, kontakta ditt lokala SBDC- eller SCORE-kontor.