Världen stannade konstigt när pandemin drabbade oss. Men arbetet slutar aldrig, pandemi eller inte; det fortsätter från kontoret eller fjärrkontrollen. Medan bara en bråkdel av arbetsstyrkan reser till kontor nu, har människor anammat nya trender för att hantera arbete hemifrån. Men kan du arbeta effektivt hemifrån utan att sudda ut gränserna mellan arbete och hem? Eller har du redan slagit ihop stängslet för att få ner produktiviteten? För den utmaning som bekymrar proffsen mest är produktiviteten vid distansarbete. Jag var också ett offer.
Du kanske har skummat igenom många sådana listor om produktivitet. Därför delar jag med mig av en uttömmande lista med produktivitetstips för oss som jobbar hemifrån, som omfattar arbete med hälsa och mat till verktyg och distraktionshantering.
Skapa ett hemmakontor
Vad är arbete utan kontor? Men hemma skulle arbetet fortfarande förbli arbete om du inrättade ett litet kontor.
1. Planerar du att arbeta från en mysig hörna av ditt hem för en längre period? Då behöver du ett dedikerat utrymme. Att arbeta en dag på matbordet, nästa framför TV:n och sedan från din säng kommer inte att visa sig användbart. Avskild en plats som ditt arbetsbås.
2. En hörna kan vara i ett extra rum eller arbetsrum. Eller vilken plats som helst med lite buller och distraktioner. Det är bättre att ordna ett studiebord eller vilket litet bord som helst för att hålla en bärbar dator och nödvändigheter för arbetet.
3. Håll hygienen i schack, precis som du förväntar dig på ditt kontor. Spillt kaffe eller vatten kan förstöra din bärbara dator, dokument, mus eller bärbara dator.
4. Att äta medan du arbetar är inte korrekt arbetsetikett. För det första kan det skapa förödelse, som nämnts i #3. För det andra kan ätande distrahera dig från arbetet eller vice versa.
5. Förvara kontorsmaterial till hands i lådorna på bordet du använder. I avsaknad av skåp, förvara dessa förnödenheter i en korg.
6. Satsa på en ergonomisk stol och en mus. På lång sikt skulle dessa investeringar ta hand om din rygg och händer.
Definiera din tidslinje
Om du tänker: “Hur kan jag arbeta hemifrån utan att blanda mitt personliga liv?” då måste du definiera ditt schema i god tid. Denna uppsättning produktivitetstips för att arbeta hemifrån kommer att hjälpa till med det.
7. Nu när du inte reser kan din tid tas för given, eller så kan du själv förlänga arbetstiden omedvetet. Bestäm när du ska jobba och ta en paus. Planera ett timdiagram och håll tid för lunch, kvällsfika och middag enligt ditt skift.
8. Missa inte att ta en paus varje timme. Du kan följa 20-20-20-regeln om korta pauser för att hålla ögonen friska och tröttheten i schack.
9. Men du måste ta hand om ditt barns studier, eller hur? Anta att du behöver hantera liknande personliga uppgifter som överlappar med kontorstid. I så fall kan du ta en paus och kompensera med förlängd tid på kvällen.
10. Men med alla dessa punkter, glöm inte att definiera en hård gräns. Ofta observeras att anställda som arbetar hemifrån sträcker ut arbetstid som påverkar familjens tid.
Distrahera distraktionerna
Sjuttiofem procent av flexarbetarna upplever mindre distraktioner hemma. Konstig? Men distraktioner är oundvikliga hemma också, vilket får dig att tänka på hur du arbetar hemifrån utan att tappa fokus.
11. Om du har barn, informera dem om hur spel med höga ljud inte bör utöka deras iver till ditt arbetsområde.
12. Att informera andra familjemedlemmar i förväg om ditt mötesschema skulle hjälpa till att hålla avbrott borta.
13. Att göra dig presentabel och inte arbeta i din pyjamas och ovårdade hår håller din hjärna alert. Detta är bra för att behålla den mest tjatande distraktionen – ditt eget vandrande sinne.
14. Sitt inte vid en hög med kläder eller en obäddad säng. Skulle du vilja ha saker liggandes på kontoret? En ren arbetsplats försvagar automatiskt dina bekymmer om hur du arbetar produktivt hemifrån.
15. Med så mycket som går runt från pandemin till skalv och protester runt omkring oss med tråkiga nyheter, kanske du vill lyssna på TV ofta. Men håll den avstängd. Gör specifika tider under dagen för att komma ikapp med de viktiga rubrikerna.
16. Internet kan vara det största hindret för en produktiv arbetsdag. Undvik sociala medier; använd verktyg som FocusMe och Freedom för att blockera sociala medier som alltid buggar; Work Mode är en underbar Chrome-tillägg för detta.
17. Telefoner kan vara mycket distraherande. För att undvika snabba kik kan du hålla den borta. Det är ännu bättre att förvara den i en låda i tyst läge. Vad sägs om att ställa in ett långt lösenord än dina vanliga; bokens författare Fastnat svär vid dessa knep.
18. Detsamma gäller TV och streamingplattformar. Använd dem måttligt. Dämpa din attraktion och skjut upp till helgerna.
Undvik multitasking
Multitasking kan visa sig vara en myt. Själva naturen av multitasking ger dig många uppgifter som delar upp din uppmärksamhet i fragment vilket resulterar i minskad produktivitet.
19. Fokusera på en uppgift i taget. Prioritera ditt arbete med 4 D:s produktivitet och utför de mest kritiska funktionerna i början av ditt schema.
20. De flesta människor har en viss tid under dagen då de känner sig höga på energi. Du kan schemalägga komplexa uppgifter när du är högproduktiv.
21. För en oväntad uppgift, vänta tills du är klar med uppgifterna. Om det är nödvändigt, avsluta det med fokus och skjut de andra jobben på listan för senare.
Planera, verkställ, mät och ändra
Nyckeln för flexarbetare är att planera för arbetet och mäta produktivitet. När du väl kommit fram till vad som minskar ditt fokus, ändra och starta om.
22. Skapa en rutin, särskilt morgonritualer, och håll dig till dem. Gå upp i god tid innan arbetet börjar för att tillgodose ritualerna.
23. Att göra-listor kommer väl till pass och motiverar dig när du slutför en uppgift. Överfyll inte listan dock.
24. Känna till förväntningarna hos teamet och ledningen.
25. Mät hur många uppgifter du kan utföra på en dag från listan. Om listan sträcker sig längre än dagen måste du korta den.
26. Kontrollera också om någon uppgift tar längre tid än förväntat. I så fall kan du göra det när du är mer produktiv. Planera för delegering, om möjligt.
27. Spåra din tid och undvik distraktioner med hjälp av verktyg som RescueTime, Toggl och Harvest.
Nästa på listan med produktivitetstips när du arbetar hemifrån? Teknik och verktyg. De flesta verktyg och applikationer tillhandahåller lösningar för att arbeta hemifrån som gör hanteringen mer enkel.
28. Videochatt är ett lämpligt medium för ett teammöte. Med alternativ för skärmdelning och inspelning kommer dina sessioner att vara ungefärliga möten ansikte mot ansikte.
29. Office 365 har visat sig vara ett praktiskt samarbetsverktyg för personer som arbetar i team.
30. Projektledningsverktyg som Trello och Freedcamp hjälper till att hantera projekt och tilldela uppgifter.
31. Ett fildelningssystem som SharePoint eller något molnsystem visar sig vara användbart för både mindre och stora team.
32. Med dessa bitar av hjälp vid sidan av, känna till din arbetsgivares policy.
Upprätthålla fysisk och psykisk hälsa
Att arbeta på distans kräver att du är aktiv och frisk på grund av dina minskade fysiska aktiviteter och interaktioner.
33. Ät frukost regelbundet och i tid. Detsamma gäller lunch och middag.
34. God nattsömn har varit en beprövad teknik för att uppnå produktivitet. Ignorera inte detta behov. Du kanske inte alls får en chans att sova i soffan. Vet du att bara 16 minuters sömnförlust kan skada nästa dags arbete?
35. Om du inte kunde sova gott, se till att kompensera nästa dag genom att gå i säng tidigt. Du kan till och med ta en lur i 10-20 minuter för att eliminera letargi.
36. Håll dig till vanliga sovtider. På så sätt anpassar sig din kropp till dina sömnmönster och tvingar dig att vila ordentligt.
37. Sjukskriv dig om du inte mår bra, men ta inte en receptfri medicin och fortsätt med arbetet. Vila ordentligt och besök din läkare om det behövs.
38. Och en ledig dag, närhelst det behövs, är absolut en bra idé när ditt personliga liv kräver det. Om du har en funktion i ungens skola, stressa inte upp dig genom att balansera arbete och skolbesök. Ta en ledig dag och håll dina barn glada.
39. För mentalt välbefinnande, ägna mindre uppmärksamhet åt kontorsskvaller.
40. Utöva yoga, läs en god bok, lyssna på musik eller ta en kort (eller lång) promenad på morgonen eller kvällen, beroende på vad som passar dina scheman.
41. Även om träning är viktigt för alla, är det till och med avgörande för distansarbetare. Anledning: distanspendlare tenderar att sitta länge och missa eller undvika nödvändiga pauser.
Innan du återupptar att arbeta hemifrån…
Vet att vissa dagar kan vara mindre produktiva. Men hallå, sådana dagar är vanliga i kontorslokaler också. Alla andra dagar bör du uppfylla dina mål. För att arbeta hemifrån verkar vara en ny arbetsnormal nu och är här för att stanna.
