Att slösa tid är en lyx som småföretagare inte har råd med. När du försöker växa ett företag måste du göra det bästa av varje minut och tänka strategiskt på ditt sätt att arbeta. Det är därför det är så viktigt att minska tidsslöseriet. Tro det eller ej, det finns vissa uppgifter relaterade till att driva ett företag som slösar bort mer tid än du ens inser – så när du hittar sätt att ändra eller eliminera dessa uppgifter, kommer du långt för att förbättra din effektivitet.
Här är en titt på några av de bästa tidsslöserierna i branschen och vad du kan göra åt dem!
1. Snurra dina hjul
Det är alltför lätt som småföretagare att bli pigg på nya produktidéer, nya marknadsföringsstrategier, partnerskap eller PR-evenemang utan att tänka igenom vad de kommer att leverera. Det är också lätt att översträcka sig själv i processen. Problemet är att spendera mycket tid och energi på projekt som ger liten eller ingen vinst slösar bort din tid. Försök att fokusera din energi på den handfull projekt som kan ge störst avkastning istället.
2. Överbetoning av sociala medier
Sociala medier är bra och allt, men i sig kommer det förmodligen inte att vara grejen för att hålla ditt företag igång. Om du spenderar hela dagen med att läsa massor av flöden, skapa Tweets och Facebook-uppdateringar, försöka få följare och surfa på webben, stanna upp och fråga dig själv vad vinsten är. Ger sociala medier dig nya affärer, eller är det bara att slösa bort din tid? Om det är det senare, skär ner på tiden du lägger på det och fokusera någon annanstans.
3. Att skjuta upp
Att skjuta upp slösar inte bara tid, utan det slösar också energi – och tyvärr är det en svår vana att sluta. Men faktum är att du inte behöver den extra stressen med att skynda på saker i sista minuten, så om du har den vanan, sluta. Istället för att fördröja uppgifter, planera för dem. Organisera din tid. Ta dig tid att sätta dig ner och utvärdera allt som behöver göras, prioritera och schemalägg sedan därefter.
4. Att bli distraherad
Om du har för vana att svara på varje text eller social media som nämns så fort din telefon ringer, har du för vana att slösa bort massor av ögonblick som lägger till betydande tid i processen. Försök istället att blockera tidsperioder varje dag där du lägger undan telefonen eller stänger din personliga e-post. Genom att fokusera på uppgiften framför dig, minimerar du typiska avbrott.
5. Hålla meningslösa möten
Möten kan vara produktiva eller så kan de vara totalt slöseri. Så innan du beger dig till det veckovisa måndagsmötet med ditt team, fråga dig själv varför du har det. Om mötet inte har ett tydligt syfte och en uppsättning mål, hoppa över det. Du skulle göra bättre för att identifiera vad du hoppas uppnå och hur du kommer att uppnå det än att slösa bort din och dina anställdas tid.
6. Att vara oorganiserad
Organisation är en nyckel till effektivitet, och det är lika sant för hur du organiserar ditt produktlager som hur du organiserar ditt schema. I båda fallen, när det inte finns någon tydlig struktur och strategi bakom dina metoder, kommer du att slösa tid på att försöka hitta det du behöver. Så för dina produkter och filer, använd tydliga etiketter och organisationssystem för att göra det enklare att hitta saker.
Om du är osäker på vilka områden som suger tid ifrån dig mest, prova den här övningen: håll en tidslogg i en vecka och spåra allt du gör, från att kolla e-post till att ta telefonsamtal till att delta i evenemang. I slutet av veckan, titta på hur stor andel av din tid som går till vilka satsningar. Arbeta sedan för att få dina prioriteringar och din tidsanvändning i linje. Genom att hitta sätt att effektivisera ditt arbete effektiviserar du verksamheten och gör det lättare att komma vidare. Var särskilt uppmärksam på tidsfördrivarna ovan när du kommer igång!
