Den här guiden ger en kort sammanfattning av de steg som krävs för att införliva ett företag enligt Albertas lag samt saker att överväga för att avgöra om det är rätt tidpunkt för ditt företag att införliva. Har du frågor om inkorporering, hör gärna av dig eller skapa en gratis konto på Ownr. Låt oss ta en titt på stegen för att införliva i Alberta.
1. Välja ett företagsnamn
Att välja en namn för ditt företag kan vara lite stressande, men i slutändan är det en rolig övning. Det finns fem vanliga steg för att bekräfta om ett namn är tillgängligt. De behöver inte nödvändigtvis fyllas i i den ordning som beskrivs nedan, men det är en bra idé att gå igenom varje steg innan du bestämmer dig för att införliva.
Steg ett: Google. Ett bra första steg är att helt enkelt Google ditt valda namn för att se om någon redan använder det.
Steg två: Domännamnsökning. Därefter vill du kontrollera om en lämplig domän är tillgänglig. Du kan använda en domännamnsregistrator som Sväva för att söka och se vad som finns tillgängligt. Även om de flesta .com är tagna, finns det fortfarande gott om .ca, .io, .co och andra toppdomäner tillgängliga. Ett annat alternativ som många nya företag och nystartade företag väljer är att lägga till “get” “go” eller “my” längst fram i deras företagsnamn för att få ett tillgängligt domännamn (dvs.
Med det sagt finns det många företag som helt enkelt har ett utmärkande element (dvs. Apple Inc.). Svårigheten med helt enkelt en särskiljande del är att den kan avvisas av företagsregistret, vilket innebär att ytterligare kostnader skulle behöva uppstå för att välja ett annat namn med en beskrivande del.
Steg fyra: Sök efter varumärke. Du bör kontrollera om någon redan har registrerat en varumärke för ditt önskade namn. Canadian Intellectual Property Office (CIPO) gör det enkelt att använda deras sökning på nätet.
När du gör en sökning bör du överväga alternativa stavningar. Om ditt namn liknar ett som redan är registrerat, kanske du inte kan använda det om det kan orsaka förvirring för konsumenterna.
En sista anmärkning om varumärken: de är knutna till specifika varor eller tjänster. Detta innebär att du kanske fortfarande kan använda ett önskat namn om din avsedda användning är i en annan bransch. En varumärkesadvokat kan hjälpa dig att navigera i alla frågor som rör varumärken.
Steg fem: NUANS-sökning. Slutligen måste du göra en NUANS-sökning. Vi har redan skrivit länge om NUANS söker. Observera dock att det är vanligt när du införlivar för att få NUANS-sökningen och inkorporeringen samtidigt.
Avslutande råd, om du har fastnat och har problem med att hitta ett namn som fungerar, kan dessa företagsnamnsgeneratorer vara användbara och roliga:
2. Fördelar med bolagisering
De två huvudsakliga fördelar med bolagisering är begränsat ansvar och skatteförmåner.
Begränsat ansvar. Genom att införliva kommer du att separera dina personliga och affärsmässiga skyldigheter. Därför, om ditt företag går söderut, kommer dina personliga tillgångar att förbli skyddade och orörda. Det är viktigt att komma ihåg att företagsledamöter kan förbli på kroken för obetalda anställdas löner i specifika fall och obetalda skatter. Detta är annorlunda än om du förblir enskild firma eller komplementär i ett partnerskap, eftersom du skulle förbli personligt ansvarig för företagets skulder.
Skatteförmåner. Företag beskattas annorlunda än individer. I allmänhet är skattesatserna för företag lägre än skattesatserna för privatpersoner. Även företag är föremål för schablonskatter, där individer beskattas progressivt.
Ytterligare förmåner inkluderar:
Samla in pengar. Det är lättare att finansiera ditt företag och samla in pengar från investerare eftersom aktiebolag kan sälja aktier.
Överförbar. Aktiebolag kan överföras mellan individer genom att helt enkelt sälja aktier och successionsplaneringen är avsevärt enklare.
Kontinuerlig livslängd. Företag är inte begränsade till ägarnas livslängd. De kan existera i all oändlighet.
3. Nackdelar med införlivande
Den primära nackdelen med införlivandet är den extra kostnaden. Det kommer att finnas den initiala kostnaden för att införliva ditt företag samt löpande redovisnings- och årliga arkiveringskostnader. Dessutom kräver ett företag ytterligare pågående pappersarbete och journalföring. Tack och lov har vi automatiserat allt pågående företagsunderhåll Ägare.
4. Var att införliva: federal kontra provinsiell
I Kanada har du möjlighet att införliva provinsiellt eller federalt. Om du väljer Federal måste du också registrera företaget utanför provinsen i Alberta.
Skillnaderna mellan att införliva provinsiellt eller federalt är ofta överdrivna. Båda tillåter företaget att verka i alla provinser och betjäna kunder från var som helst i världen. Det finns några viktiga skillnader, som vi har belyst nedan:
Alberta-bolag
- Inkorporerat i enlighet med Alberta Business Corporations Act
- Generellt mindre pågående pappersarbete
- Företagsnamn är endast registrerat i Alberta
- $50,00 avgift för att lämna in årliga deklarationer
Federala bolag
- Inkorporerat i enlighet med Canada Business Corporations Act
- Generellt mer pågående pappersarbete för federalt inkorporerade företag (federala och provinsiella årsdeklarationer krävs)
- Företagsnamn är registrerat i hela Kanada
- 20,00 USD onlineavgift för att lämna in årliga deklarationer online (40,00 USD om de görs offline), plus 50,00 USD avgift för att lämna in Alberta Extra-Provincial Annual Return
Det är viktigt att notera att skydd av ett företagsnamn inte är detsamma som ett varumärke och du kommer inte att ha exklusiva rättigheter till ditt företagsnamn förrän du registrerar ett varumärke.
5. Hur man införlivar ditt företag
Nu kommer vi till den viktigaste delen: hur man införlivar ditt företag. I mycket allmänna termer finns det tre olika sätt att införliva i Alberta.
Gör det själv (DIY)
Först kan du införliva dig själv. Inte överraskande rekommenderar vi inte detta tillvägagångssätt. Men det är viktigt för oss att förklara varför.
Den uppenbara fördelen med att göra det själv är kostnaden. Som sagt, det finns betydande nackdelar:
Inga företagsorganisationsdokument. Det största problemet är att genom att göra det själv får du bara hälften av vad som krävs vid inkorporering. Det ger dig inte a minutbok Består av de nödvändiga organisationsdokumenten: aktieägarbeslut, styrelsebeslut, aktieägare, styrelseledamöter och styrelsebok, aktiecertifikat och stadgar. Dessa är betydande, lagligt obligatoriska föremål som helt enkelt inte tillhandahålls när du gör det själv.
One-size-fits-all-tillvägagångssätt. Detta innebär att du inte kommer att kunna ställa in olika andelsklasser och du kommer att ha fastnat med standarden en andelsklass. Alternativa aktieklasser kan vara extremt användbara för att lägga till aktieägare utan rösträtt eller investerare som sannolikt kommer att vilja ha preferensaktier. Det finns också skäl till varför du kanske vill ha flera röstberättigade aktieklasser om det finns fler än en aktieägare.
- Alberta Incorporation Information: Inkorporering kan slutföras på ett registerkontor. Mer information finns här. Den statliga avgiften för inkorporering är $275,00 plus kostnaden för en NUANS-sökning. Företagsregistreringskontor i hela provinsen kommer också att ha en extra administrativ avgift som är cirka $225,00, vilket gör den totala kostnaden för införlivandet över $500,00.
- Federal Incorporation Information: Du kan läsa mer detaljer här. Kostnad för namngiven inkorporering inklusive utbetalningar (NUANS-sökning): $225,00. Det tillkommer också en extra statlig avgift för att extra-provinsiellt registrera företaget i Alberta på $275,00 plus företagsregistreringsavgifter som motsvarar cirka $200,00. De totala avgifterna för att införliva ett federalt företag i Alberta kommer att vara över $700,00 om du gör det själv.
Traditionell metod: advokatbyråer
Den traditionella metoden som många småföretag använder för att införliva är att kontakta en lokal advokatbyrå. Alla problem med gör-det-själv-metoden tas bort: du får skräddarsydda råd från din advokat som passar ditt företags framtida mål såväl som alla nödvändiga företagsorganisationsdokument.
Nackdelen med den traditionella metoden: kostnaden är hög och processen är helt offline. Inkorporering genom en traditionell advokatbyrå kan variera i pris från $1 200 – $ 1 800. Du måste också ringa advokatbyrån, boka ett möte och antingen köra till advokatkontoret för att hämta dokumenten eller få dem skickade till dig (på din bekostnad).
Inkorporering genom Ownr
På Ägare, och vi har gjort det enkelt och prisvärt. Här är vad som gör Ownr annorlunda:
Ett överkomligt pris. Med Ownr kan du integrera ditt företag genom vår intuitiva plattform. Vi förklarar allt på ett enkelt språk, så att du kan känna dig säker på att navigera i den här processen. Processer som vanligtvis tar veckor, involverar högar med papper och kostar tusentals dollar, har förvandlats till snabba, papperslösa och prisvärda uppgifter som inte kräver någon juridisk expertis.
Företagsorganisationsdokument. Bolagets stadgar, beslut om aktieägare och styrelseledamöter, aktieemissioner och mer är alla automatiserade genom Ownr. Det betyder att du får alla dokument som du normalt skulle få om du gick till en advokatbyrå, anpassade för din verksamhet, och du sparar tid och pengar i processen.
