Du ger dig ut på en ny satsning – det är fantastiskt! Som företagare kanske du undrar över enskild firma, särskilt när du börjar. Det kan vara svårt att hitta den nyckelinformation du behöver. Vi är här för att hjälpa dig att svara på dessa frågor.
Vad är enskild firma?
En enskild firma är den enklaste affärsstrukturen. Det finns en enda ägare av ett oregistrerat företag som tar på sig allt ansvar, inklusive vinster och skulder, för det företaget. Detta är den primära skillnaden från företag.
Vilket ansvar har ägaren av en enskild firma?
Enligt Kanadas regerings webbplats definition av enskild firma (senast uppdaterad i april 2022):
Ägaren av en enskild firma har ensamt ansvar för att fatta beslut, tar emot all vinst, hävdar alla förluster och har inte separat juridisk status från verksamheten. Om du är enskild firma tar du också på dig alla risker med verksamheten. Riskerna sträcker sig även till din personliga egendom och tillgångar.
Vad mer bör du veta om att starta en enskild firma?
- Vet hur du får skatt: Som enskild näringsidkare kommer du att vara skyldig att betala personlig inkomstskatt på ditt företags nettoinkomst
- Bestäm dig för en Företagsnamn (eller inte): Du har möjlighet att a) registrera ett företagsnamn b) bedriva verksamhet i ditt eget namn eller c) båda
Fördelar med enskild firma
1. Prisvärt och enkelt
Fördelarna med enskild firma är enkelhet och prisvärdhet, särskilt när registrerar sig hos Ownr. Men det finns några saker du måste bestämma innan du registrera dig som enskild firma.
2. Du har frihet och flexibilitet
Frihet och flexibilitet att driva ditt företag som enskild firma ingår i denna affärsstruktur. Processen att registrera sig som ett företag är längre och dyrare, och affärsverksamheten som en inkorporerad verksamhet är också mer komplicerad.
Som enskild ägare är du inte det begränsat till komplicerade och strikta regler. Detta är särskilt attraktivt för små ägare som inte har arbetskraft för att kontinuerligt säkerställa att dessa strikta riktlinjer följs och genomför dem. Enskilda företagare har också all beslutsfrihet.
3. Mindre pappersarbete
Ingen företagsägare vill ha extra pappersarbete, så vissa människor föredrar att registrera sig som enskild firma snarare än att införliva sin verksamhet. Med införlivande är det obligatoriskt att lämna in årlig dokumentation. Med mindre pappersarbete kommer också mindre omkostnader för en bokhållare som är bekant med lagligheten i bolagsform och värdepapperslagar.
Enkelt uttryckt betyder mindre pappersarbete att du kan lägga mer tid på att utveckla din unika affärsstrategi för att förhindra eventuella hicka på vägen.
4. Enklare inkomstskatt
Skatter som enskild firma (även betraktad som egenföretagande skatter) är mycket enklare. Som enskild firma finns det vissa skattefördelar som följer med småföretagsavdrag.
För ett litet företag som använder sitt eget hem som affärsbas kan en del av bostadskostnaderna, inklusive verktyg, internet och sådant, skrivas av. Detta hjälper till att sänka personliga skatter och eventuellt till och med resultera i en skatteåterbäring när du lämnar in din personliga deklaration. Du får inte denna fördel med företag.
5. Säg hej för att sänka företagsavgifterna
Avgifterna för att registrera sig som enskild firmas företagsstruktur är avsevärt lägre jämfört med en inkorporerad verksamhet, vilket är bland de mest attraktiva fördelarna.
Som enskild firma är du och ditt företag inte separata juridiska identiteter och i vissa fall är det inte nödvändigt att registrera din enskild firma. Men om du använder ett annat namn än ditt personliga juridiska namn för din ägarverksamhet är registrering nödvändig.
Många enskild firma väljer att registrera sitt företagsnamn oavsett deras regionala krav för att sätta det mest professionella foten framåt som möjligt.
6. Enkel bankverksamhet
Precis som skatter är det krångligt att hantera komplicerade bankärenden. Det vackra med den här affärsformen är bankernas enkelhet. Du kan välja att behålla ditt personliga checkkonto som ditt företagskonto, men du kan sparka dig själv på skattetidpunkten när du måste separera utgifter. I det här fallet är det lämpligt att öppna en separat företags bankkonto. Detta kan göras ganska enkelt, billigt och till och med online!
Hur är det enkelt?
7. Förenklat ägande
En enskild firma är hur enkelt som helst när det gäller affärsstruktur. Det är en enda ägare som fattar besluten, tar ansvar och kontrollerar alla aspekter av verksamheten. För många småföretagare är detta idealiskt eftersom det inte finns risk för oenighet mellan ägare av företag eller partnerskap. Enkelt uttryckt riskerar inte en enskild ägare att tappa kontrollen.
Nackdelar med enskild firma
1. Inget ansvarsskydd
Bland nackdelarna med denna typ av affärsenhet är personligt ansvar. Du är ensam ansvarig för alla ekonomiska aspekter av din verksamhet. Detta innebär att alla skulder och eventuella rättstvister faller på dina axlar. Detta sätter dina egna pengar på spel eftersom dina personliga tillgångar exponeras. I det här fallet är det en bra idé att ha en separat företagsförsäkring.
Detta är bland de primära skillnader mellan enskild firma och aktiebolag det kan vara oroande. Vid bolagisering föreligger ett begränsat ansvar som enbart vilar på verksamheten som juridisk person.
2. Finansiering och företagskrediter är svårare att skaffa
Som företagsenhet kan du ha svårare att säkra finansiering och företagskredit än ett bolag. En inkorporerad verksamhet är berättigad till statlig finansiering och kan samla in pengar ganska lätt. En enskild firma kan i allmänhet inte. En del av anledningen till detta är att ett inkorporerat företag har en juridisk åtskillnad som en enskild firma inte har.
3. Obegränsat ansvar
En av de största nackdelarna med enskild firma är obegränsat ansvar. Denna skuld sträcker sig inte bara över verksamheten utan även företagarens personliga tillgångar. Inkasserare kan komma åt dina besparingar, egendom, bilar och mer för att se en skuld återbetalas. När du registrerar ditt företag är det viktigt att titta på försäkringar som en försiktighetsåtgärd.
4. Att skaffa kapital kan vara en utmaning
Även om startkostnaderna för enmansföretag är låga, kan svårigheter att skaffa kapital begränsa tillväxten och eventuellt till och med få dig i minus en liten stund. Eftersom du är personligen ansvarig för företagens skulder, är det också ditt ansvar att stå för räkningen för leverantörer, omkostnader och arbetskostnader och så vidare. Detta är en av de betydande nackdelarna med enskild firma då företagares personliga tillgångar är begränsade eller bundna i verksamheten.
5. Brist på ekonomisk kontroll och svårigheter att spåra utgifter
Eftersom finansiella rapporter vanligtvis inte krävs som en vanlig del av att göra affärer och en person spelar rollen som revisor, chef, marknadsförare och strateg i ett, finner enmansföretag ibland att de låter finansiella affärstransaktioner glida.
Detta kan orsaka en betydande brist på finansiell kontroll och riskera att blanda dessa transaktioner med personlig inkomst, vilket gör det svårt att hålla reda på utgifterna. I dessa fall kan vinster och förluster försvinna, och skattetiden blir ännu svårare.
Krav på enskild firma i olika provinser
Ontario, Alberta och BC har något olika krav för registreringsprocessen för enskild firma och kräver generellt att du fyller i ett formulär och betalar en nominell avgift.
I Ontario är det inte nödvändigt att ha ett juridiskt namn separat från ditt eget namn. Om du bestämmer dig för att använda ett annat namn, se till att juridiska identifierare som Inc. eller Corp. inte ingår. Om du använder ditt eget personnamn är det inte nödvändigt att registrera dig, endast om du skiljer juridiska namn.
Alberta är väldigt lik eftersom du behöver bevis på att du inte är associerad med några partnerskap eller att någon annan använder samma namn. I Alberta måste du också registrera en Declaration of Trade Name. I både Ontario och Alberta kan du använda en NUANS-sökning att kontrollera liknande företagsnamn som redan används, men det är inte ett krav att göra det. I BC krävs en namnsökning för en enskild firma, och du kan ange tre olika namnval.
Varför är det viktigt att införliva ett företag?
Du kanske befinner dig i den positionen att nackdelarna överväger fördelarna för dig, gör övergången till att införliva ditt företag en lätt sådan. Eftersom ditt företag blir en separat juridisk person innebär detta begränsat ansvar och lättare tillgång till finansiering. För nystartade företag kan detta vara skillnaden mellan framgång och att stänga butiken. Enkelt uttryckt; det finns många fördelar med att integrera ditt företag. Detta inkluderar också införliva ett kooperativ.
