Startkostnader är utgifter för nya företag. Nästan alla nya företag kommer att ha åtminstone några utgifter, såsom registrering av juridiska personer (cirka $150), programvara och marknadsföring. Vissa företag har kostnader som inte krävs men är användbara, såsom affärsplansprogram ($20 per månad), professionella konsulter och en webbplats ($20 per månad).
Tips för att uppskatta dina startkostnader
När man beräknar kostnaderna för att starta ett företag är det viktigt att göra efterforskningar för att få korrekta belopp. En strategi för att få en korrekt total startkostnad är att nå ut till liknande företag som inte är konkurrenter och ställa några frågor till ägaren om kostnader relaterade till att starta sitt företag.
Om du till exempel är intresserad av att öppna en friluftsbutik, hitta en liknande butik i en annan stat och kontakta butikens ägare på sociala medier, som LinkedIn. Överväg också att ringa dem eller erbjuda dig att besöka deras företag. Att göra detta visar att du menar allvar med att öppna ditt eget företag och kommer att göra det mer troligt att de kommer att prata med dig.
Ett annat tips att tänka på när du uppskattar dina startkostnader är att separera pågående kostnader och engångskostnader. Du bör dokumentera dina löpande kostnader inom din affärsplans ekonomiska prognoser. Till exempel kan en POS-programvara och hårdvara kosta 569 USD att installera, men den månatliga mjukvaruavgiften på 69 USD måste budgeteras för varje månad.
Här är 21 startkostnader som varje företagsägare bör känna till.
1. Registreringskostnad för juridisk person
Alla företag måste registrera sin verksamhet som en juridisk person – även kallad affärsstruktur – i den delstat det är verksamt i. Att registrera sig som en juridisk person skyddar företagsägarens privatekonomi om en rättegång skulle inträffa mot företaget. Att göra ditt företag som en juridisk person skyddar dessutom din personliga ekonomi om det går i konkurs.
Aktiebolaget (LLC) är den mest populära affärsenheten. Cirka 80 % av småföretagen väljer att registrera sig som LLC. Kostnaderna för att registrera en LLC varierar beroende på i vilken stat den är registrerad. Till exempel i Kentucky är kostnaden för att registrera en LLC $40 medan kostnaden för att registrera en LLC i Massachusetts är $520. Vanligtvis är den genomsnittliga kostnaden för att registrera en LLC runt $125.
För att registrera ett företag, besök din delstats officiella webbplats för företagsregistrering. Många företagare tycker att deras delstats webbplats är förvirrande och krånglig. Ett alternativ till den statliga webbplatsen är en webbplats för juridiska tjänster online. De hjälper ägare att göra företagsregistrering snabb och korrekt. IncFile är ett juridiskt tjänsteföretag online. För att registrera ditt företag och skicka in det nödvändiga pappersarbetet tar IncFile inget betalt; du betalar bara kostnaden för statliga avgifter.
2. Företagsskattekostnader
Skatter är lätta för en ny företagare att förbise. Som en allmän regel, lägg undan 25% av vinsten till skatter. Om du till exempel förutspår att du kommer att tjäna 60 000 USD i vinst ditt första år i verksamheten, måste du lägga undan 15 000 USD (60 000 USD x 25 %). Om du är en LLC, kanske du vill titta på skattefördelarna med att välja en s-corp-status. Det är när en LLC väljer att beskattas som en s-corp, vilket kan spara ett litet företag tusentals dollar i skatt.
Dessutom bör du budgetera för en revisor eller auktoriserad revisor (CPA) för att lämna in din företagsskatt. Du kan spara på denna kostnad om du redovisar din egen skatt. Men de flesta företagare väljer att låta en professionell organisera och lämna in sina skatter.
“Att anlita en revisionsbyrå för att lämna in din företagsskatt kan vara förvånansvärt dyrt. Många småföretagare som precis har börjat planerar inte för detta tillräckligt bra. Det är viktigt att se till att du har minst 2 000 USD på banken när det är dags att betala för denna tjänst eftersom kostnaden kan variera kraftigt även för samma företag vid olika tidpunkter. Att hålla koll på dina nödvändiga ansökningstider kan hjälpa dig att planera i förväg och spara pengarna som krävs för att betala för den här tjänsten.”
― Calloway Cook, grundare, Illuminate Labs
3. Programvarukostnader för affärsplan
Affärsplanmjukvara är ett verktyg för att skapa en strategisk plan. Den levereras med steg-för-steg-anvisningar, utbildningsmaterial och ekonomiska projektionstabeller. Affärsplanmjukvara kostar från $19 per månad till $49 per månad. LivePlan är en affärsplansprogramvara som kommer med en 60-dagars gratis provperiod. Den ger mer än 500 exempel på affärsplaner att lära av. Det finns flera betalningsalternativ, inklusive en årlig avgift på $140 och en månadsavgift på $19,95.
4. Marknadsundersökningskostnader
Om du skapar en affärsplan är det viktigt att visa varför du tror att ditt företag kommer att lyckas och stödja det med data. Använd marknadsundersökningsverktyg som ReferenceUSA för att samla in demografisk data om dina idealkunder. ReferenceUSA är gratis på de flesta bibliotek runt om i USA. För industriforskning, använd ett betalt verktyg som IBIS World, som kostar cirka $1 095 per branschrapport.
Dessutom kommer många företag som söker finansiering från investerare att köpa en förstudie, som är en djupgående marknadsundersökningsanalys om ett företags sannolikhet för framgång. Du kan köpa en förstudie från en onlinekälla, som Wise Business Plans. Förstudier kan kosta från $5 000 till mer än $30 000.
5. Redovisningskostnader
För att hantera och registrera intäkter och utgifter måste småföretagare antingen göra det själva med programvara som Intuit QuickBooks eller anlita en bokhållare. QuickBooks är molnbaserat och har massor av onlineresurser som hjälper dig att lära dig använda programvaran själv. Att anställa en bokhållare kan bli dyrare. Det kommer dock att minska småföretagarens plikter.
”Att spåra utgifter kommer att bli en mardröm om du inte får grepp om det i början av ditt nya företag. En onlineplattform som QuickBooks kommer att köra dig $12 per månad om du vill lära dig det. Planera annars att spendera $200 till $400 per månad för en solid bokhållare att hålla koll på alla dina utgifter.”
― Jeff Rose, Certified Financial Planner & CEO, Good Financial Cents
6. Lönekostnader
Om du planerar att ha flera anställda tillkommer lönekostnader. Om du har en kontorschef, bokhållare eller revisor i personalen kan de sköta löneräkningen åt dig. Men många småföretagare hanterar löner själva och använder programvara för att få hjälp. Typisk löneprogramvara hjälper dig att ställa in direkt insättning för dina anställda och kan hjälpa dig att betala dina kvartalsvisa löneskatter automatiskt.
Gusto är en löneprogramvara som börjar på $39 per månad plus $6 per anställd. För ett företag med fem anställda är det $69 per månad. Förutom löneadministration kan Gusto också hjälpa till att skapa personalförmåner som sjukvårds-, syn- och tandvårdsförsäkringar.
Besök Gusto
7. Lönekostnad för anställda
Förutom löneprogram, är det klokt att ha tillräckligt med kontanter för att täcka minst två månaders anställdas löner innan du öppnar ditt företag. Detta säkerställer att du kan täcka lönekostnader under eventuella svårigheter som kan uppstå efter att du har startat ditt företag.
Till exempel, om du har tre anställda som arbetar vid en given tidpunkt, betalar dem i genomsnitt 12 USD i timmen och har öppet 60 timmar i veckan, vilket motsvarar ungefär 20 000 USD (12 USD x 3 x 60 x 9) du bör ha till hands. Utöver lönekostnader är en bra tumregel för alla småföretag alltid att ha minst två månader av alla vanliga utgifter sparade på banken.
8. Utgifter för kontorsverktyg
Om du öppnar en fysisk plats, kan kontorsverktyg lägga till snabbt. För den genomsnittliga verksamheten med en fysisk plats, budgetera $300 till $500 per månad för verktyg; detta kan inkludera internet, el, vatten, sopor, telefon och kabel om du planerar att ha tv-apparater. Avloppsvatten kan tillkomma en extra kostnad. Det ingår dock ofta i vattenräkningen.
Att komma i kontakt med rätt leverantör för din kabel-, internet- och telefontjänst kan vara komplicerat. Business Services Connect ger rekommendationer till tillgängliga leverantörer baserat på din företagsadress. Det fungerar med alla större kabelbolag, som Comcast Business, Spectrum Business och Cox Communications.
Besök Business Services Connect
“En kostnad som många småföretagare förbiser är deras telefonsystem. En VoIP [voice-over-internet-protocol] telefonsystem kan spara ett litet företag en betydande summa pengar. Dessutom ger den flexibilitet, kontroll och är mycket enkel att använda. Även om mängden besparingar varierar från fall till fall, finns det uppenbara direkta kostnader som minskar när ett företag bestämmer sig för att byta till VoIP.
“I allmänhet är den dyraste komponenten i en telefonräkning minuterna, speciellt för en telefonväxel [private branch exchange] systemet, och särskilt om dina samtal är långdistanssamtal. Eftersom VoIP förvandlar din röst till data som överförs över bredband, sänks kostnaden avsevärt och långdistanssamtal är obegränsade.”
― Tracey Montour, marknadschef, Arbeit
9. Traditionell marknadsföring och reklamkostnader
De flesta företag kommer att ha viss reklam, oavsett om det är visitkort, skyltar, flygblad eller vykort. En företagsägare kan välja att skapa reklammaterial med sitt namn på det som pennor, anteckningsblock och vattenflaskor. Dessutom kan ett företag annonsera i lokala tryckta tidningar eller branschpublikationer för sin bransch. Kostnader för fysisk reklam varierar beroende på kvaliteten och antalet beställda produkter. Pappersannonsering varierar beroende på publikationens räckvidd och annonsens kvalitet.
Vanligtvis kommer ett nytt företag att spendera minst 5 % av sin budget på traditionell marknadsföring. När ditt företag blir mer känt kan du överväga att sänka det till 1 % eller 2 %. Många företag kanaliserar hela sin marknadsföringsbudget till onlineannonsering. Oavsett vilket är det alltid viktigt att ha uppdaterade visitkort och broschyrer för marknadsföring ansikte mot ansikte.
10. Utgifter för onlineannonsering
Förutom traditionell annonsering kommer många företag att göra onlineannonsering, vilket inkluderar Google Ads, Facebook Ads och Instagram Ads. Alla dessa onlineannonseringsplattformar ger användarvänliga alternativ som företagsägare eller anställda kan hantera. Annonskostnaden för alla dessa plattformar varierar mycket beroende på din bransch. En bra budget för varje plattform är $500 vardera per månad.
Istället för att hantera onlineannonser själv eller låta en anställd göra det, överväg att betala en professionell för att hantera dem. Vanligtvis tar de ut en startavgift och 10 % av den månatliga onlineannonseringsbudgeten. Den genomsnittliga onlineannonseringsspecialisten vill att du spenderar minst 1 000 USD per månad på en enda plattform.
