Är distansarbetare främsta kandidater för utbrändhet? Varför? De är mer benägna att lägga ned ansträngande timmar som inte spåras eller registreras. Det råder ingen tvekan om att arbete hemifrån kräver disciplin. Men ofta riktas rampljuset på tanken att distansarbetare har en möjlighet att snåla, inte på det faktum att de överarbetar och underrapporterar sina timmar.
En nyligen genomförd studie från Cardiff University, täckt av de undersökta 15 000 brittiska anställda och fann att de som arbetar hemifrån är mer benägna att lägga på extra timmar jämfört med sina kontorsbaserade motsvarigheter.
Professor Alan Felstead, som ledde studien, sa: “Bevisen tyder på att distansarbetare överkompenserar för att bevisa för sina kollegor att de inte är i pyjamas hemma och bevisa för sina arbetsgivare att de är ett par säkra händer som är villiga att gå extra mil i utbyte mot det utrymme som en arbetsgivare ger dem att arbeta hemma eller på en avlägsen plats.”
Chefer måste förstå att överarbete är ett problem för distansanställda. Förutom att inse problemet, måste de hitta sätt att slå ut överdrivna timmar. Om de inte gör det kommer distansarbetare att känna sig förbittrade och utbrända.
Här är fyra väsentliga saker för att säkerställa att dina distansarbetare förblir fokuserade, men inte bränner ut sig.
Övervaka arbetsbelastning och arbetstider
Att hantera arbetsbelastningen är nyckeln till att säkerställa att dina distansarbetare inte är överplanerade med uppgifter. Medan att arbeta hemifrån ger de anställda en viss flexibilitet med de tider på dygnet de lägger ner arbetet, kommer uppmuntrande av fasta timmar att hjälpa till att förhindra att din distanspersonal arbetar för mycket. Schemaläggning av programvara och programvara för uppgiftshantering kan hjälpa dig att övervaka produktivitet och timmar.
Uppmuntra dina distansarbetare att etablera en rutin och hjälp dem att skapa och hålla gränser kring sina arbetstider. Diskutera regelbundet arbetsbelastning och ställ tydliga förväntningar.
Främja samarbete
Relationer och samarbete på arbetsplatsen har en enorm inverkan på produktivitet och medarbetarnöjdhet. Distansarbetare kan lätt börja känna sig frånkopplade.
Förra året avslutade IBM sin decennier gamla policy för distansarbete och tog tillbaka sina distansarbetare till kontoret. Varför? Uppenbarligen låg insikten om att samarbete är starkt beroende av välutvecklade personliga relationer bakom flytten.
Yahoo förbjöd sina anställda att arbeta hemma 2013. Även om många kommentatorer säger att den verkliga frågan som Yahoo stod inför var improduktiva arbetare (som är lika improduktiva på kontoret som de är hemma). Vissa IBM-anställda hänvisar till samma anledning till U-svängen på distansarbete, och tror att det är en nedskärningsövning.
Trots att vissa stora företag har gått förbi distanspendlingsprogram (Google och Apple) eller övergivit dem (Yahoo, IBM, Bank of America), trivs många fler företag med dem. Att främja samarbete är fullt möjligt med distansarbetare och distansteam, men värdet av möten ansikte mot ansikte bör inte förbises. Schemalägg möten ansikte mot ansikte intermittent där det är möjligt.
Med rätt balans kan samarbete mellan distansarbetare vara lika kraftfullt och meningsfullt som de på kontoret. Kolla in några av de bästa metoderna för fjärrsamarbete
Upprätta sömlös kommunikation
Kommunikation mellan chef och medarbetare är avgörande för optimal produktivitet, medarbetarnas engagemang och som ett sätt att känna igen tecken på utbrändhet. Kommunikation kan vara bra eller dålig oavsett om medarbetaren är på samma kontor eller i en annan del av världen.
Kommunicera med dina distansarbetare regelbundet och det blir svårare att upptäcka hos distansanställda men håll ett öga på minskad produktivitet och eventuell avtagande entusiasm. Det är ditt jobb som chef att vara uppmärksam på alla dina anställda, oavsett om de arbetar på kontoret eller inte.
Etablera ett kommunikationssystem som fungerar för dina anställda och för olika situationer, såsom e-post, telefonsamtal, videosamtal och konferenssamtal.
Balans i arbetslivet
Forskning från Cardiff University visade att “medan distansarbete är förknippat med högre organisatoriskt engagemang, arbetstillfredsställelse och arbetsrelaterat välbefinnande, kommer dessa fördelar på bekostnad av arbetsintensivering och en större oförmåga att stänga av.”
Balansen mellan arbete och privatliv är ett stort problem för distansarbetare, särskilt de som arbetar hemifrån (i motsats till de som väljer att sitta på ett bibliotek eller ett kafé). Uppmuntra dina fjärranställda att förstå fällorna och hitta
Faktum är att arbete hemifrån borde ge en bättre balans mellan arbete och privatliv (inte tvärtom). Ignorera inte de problem som anställda möter när de arbetar hemifrån. Uppmuntra öppen kommunikation och påminn dina fjärranställda att bygga in raster och sätta gränser. Här är 3 sätt att uppmuntra en för dina distansanställda.
