Med så många människor som arbetar hemifrån måste företag förbättra sitt motivationsspel för att arbeta hemifrån. Kontorschefer och C-suite-chefer måste tänka kreativt på hur man ser till att människor fortsätter att arbeta hårt, även när kontoret inte är tillgängligt. Att främja motivation på kort sikt är relativt enkelt, men att få anställda att ägna sig åt saken i månader i sträck är mycket mer utmanande.
Är du orolig för att din personal sjunker? Om så är fallet, kolla in dessa sju sätt att motivera dina medarbetare när de arbetar hemifrån.
1. Sätt tydliga gränser för arbetstid
När anställda arbetar på ett kontor är gränsen mellan arbete och lek tydlig. I samma ögonblick som klockan slår fem (eller vad du nu har för inställning) är de fria att gå hem och njuta av resten av livet. Arbetet är över.
Samma gränser är inte så tydliga när människor arbetar hemifrån. Det finns ingen fysisk åtskillnad mellan arbete och fritid. Hemmet är kontoret.
Som arbetsgivare är det din uppgift att göra klart för personalen när de börjar arbeta och när de ska sluta. Kom ihåg att arbetsgivare som är utbrända har 2,6 gånger större risk att leta efter ett nytt jobb.
2. Försök att återskapa kontorskultur
Ett fåtal personer på ditt kontor kommer att trivas med att arbeta hemifrån – särskilt de introverta. Men majoriteten av Myers-Briggs personligheter lider. Den genomsnittliga personen behov kollegor att känna att de gör ett värdefullt bidrag till företaget (och resten av världen). De kan tycka att det är deprimerande att sitta isolerade hela dagen och plinga mejl.
Vi föreslår att du försöker återskapa kontorskulturen av regelbundna interaktioner. Du kommer inte att få skämten och utbytet av idéer du får när människor borstar axlarna på ett verkligt kontor, men du kan fortfarande se till att personalen uttrycker bra idéer och regelbundet känner sig kopplade till resten av teamet. Prova saker som bara igenkänningsseminarier för bra prestanda, att använda GIF:er och emojis i din chatt och att använda VR för att tillåta människor att komma in på ett virtuellt kontor.
3. Skicka presenter till dem
Att ta emot gåvor är ett av de fem “kärleksspråk” som identifierats av psykologen och forskaren Gary Chapman. När folk får något från dig i inlägget känner de sig automatiskt respekterade och omhuldade – en känsla som du bör vara angelägen om att främja.
Att skicka presenter till personalen med företagets logotyp är ett sätt att visa din uppskattning och samtidigt hjälpa dem att känna sig som fullvärdiga teammedlemmar, vilket kan vara en utmärkt motivation för att arbeta hemifrån.
4. Fortsätt att ge feedback
Även om anställda arbetar på distans behöver de fortfarande feedback. Det är viktigt att få dem att känna att de är på rätt väg med sitt arbete och fortsätter att ge värde. Några medlemmar i ditt företag kommer att behöva bekräftande feedback för att känna sig känslomässigt delaktiga i ditt företag. Så att berömma dem för deras högkvalitativa resultat och samtidigt identifiera förbättringsområden bör vara en standarddel av din process.
5. Betona prestation framför aktivitet
Bara för att någon är på Slack och chattar mellan 07.00 och 21.00 betyder det inte att de får mycket arbete gjort. De kan bara slösa bort tid.
Tyvärr kan man inte alltid se om folk jobbar hårt. Teammedlemmar kan aktivt kommunicera med dig, men om de inte utför sina kärnuppgifter ger de inget värde. Utveckla verktyg som låter dig mäta prestation, inte aktivitet. Betona mål, inte bara loggade timmar.
Kom ihåg att 80 % av arbetarna nu erkänner att de “slappar av” när de arbetar hemifrån, så även om de är online kan de vara produktiva.
6. Ge ditt team ansvar
Försök också att undvika att mikrohantera dina teammedlemmar nu när de arbetar på distans. Ge dem istället ansvar och gör dem personligt ansvariga för företagets prestationer. Delegera roller och beslutsfattande och, viktigare, lita på dem att slutföra arbetet till en hög standard.
I många fall kommer du att upptäcka att ju mer ansvar du förväntar dig, desto mer motiverad blir personalen. När de väl har ägarskap över sina roller vill de ofta arbeta hårdare.
7. Använd ny teknik
Slutligen kan det hjälpa till att implementera den senaste tekniken för att skapa motivation för att arbeta hemifrån för din personal. Tack vare molnet finns det alla möjliga alternativ för att öka prestanda och produktivitet. Goda exempel inkluderar projektledningsverktyg som Trello, Asana och Basecamp, videokonferensverktyg som Webex och Zoom, och, naturligtvis, det allestädes närvarande Microsoft Office 365. Kvalitetsprogramvara låter personalen få jobbet gjort och minskar frustration.
