Ett hemmakontor är ett värdefullt tillskott till många heminställningar idag. Det är här du kan vara kreativ, produktiv och inspirerad, en av anledningarna till att många människor behandlar det som en fristad. Hur väl kontoret är organiserat skiljer det dock från köksbordet. Som sagt, det är tillrådligt att se till att utrymmet inte bara är välorganiserat, utan skapar en lugn miljö för att få jobbet gjort.
Här är några organisatoriska tips och idéer för att skapa det perfekta utrymmet för ett hemmakontor.
1. Utveckla ett arkiveringssystem
Först måste du visualisera hur du
önskar att ditt kontor ska se ut. När du är nöjd med installationen kan du sedan
ta in ett arkivsystem. Detta kan vara i
i form av papperskorgar, pärmar, skåp eller matchande lådor. Vad som än är vettigt
du, se till att den är väl märkt för att göra det enkelt att hitta filer och andra föremål.
Du kan skriva ut etiketterna själv eller låta någon göra det åt dig. Färgkodning
lådorna eller skåpen skulle också rekommenderas.
2. Identifiera den idealiska skrivarstationen
Ett sätt att säkerställa att det är ordning på din
kontor skulle vara genom att sektionera kontorsutrymmet. Börja med att identifiera
perfekt plats för skrivaren. Du kan investera i ett skrivarbord, stativ eller
använd ett av arkivskåpen som skrivarställ. Behåll allt extra bläck
patroner och annan utskriftsutrustning i en kontorsförsörjningsorganisatör. Trådlös
skrivare behöver inte nödvändigtvis stå på ditt skrivbord. Ställer in den på en av
arkivskåp bör ge dig gott om utrymme.
3. Få varje station märkt
Korrekt märkning krävs om du ska hålla ditt kontor välorganiserat genom affärskopieringslösningar. Identifiera var alla kontorsmaterial och diverse artiklar kommer att gå innan märkningsprocessen påbörjas. Skapa etiketter att fästa på caddies, papperskorgar, skåp, lådor och murarburkar.
En bra markör skulle också komma väl till pass
vid märkning av föremålen. Du kan använda märkningsmarkören på lådor, lådor och
filer. Detta borde göra ditt arbete enklare, särskilt om det finns många filer
att reda ut.
4. Anpassa utrymmet
Hemmakontoret är där du kommer att tillbringa större delen av din tid med att arbeta. Som sagt, du bör överväga att anpassa den med personliga tillhörigheter, familje- och husdjursfoton också. Dessa föremål är en inspirationskälla när du känner dig nedstämd eller när du behöver motivation vid middagstid. Skriv ut favoritbilderna på din familj och ditt husdjur för att väcka liv till kontoret. Överväg att lägga till färgglada gardiner, en plaskig kudde och till och med investera i riktiga växter och blommor för att göra utrymmet livligare.
Glöm inte det vertikala utrymmet,
antingen. Ha extra hyllor och arkivering
system installerade på väggen. Använd det tomma utrymmet för att hänga kalendrar och
whiteboards också. Du kan till och med hänga
föremål och konstverk som du tycker är tilltalande.
5. Sätt gränser
Distraktioner från barn, man eller hustru, husdjur och tvätt är några av de problem du måste ta itu med när du arbetar från ett hemmakontor. Att sätta grundregler för detta kan dock bidra till att förbättra din produktivitet. Förutom att prata med din familj kan du skriva ut en “Stör ej”-skylt och sedan fästa den på hemmakontorets dörr. Att fästa skylten på kontorsväggen bör leda meddelandet hem till alla som läser det.
6. Avsätt tid för kontorsorganisation
Nyckeln till att hålla ditt kontor rent
och välorganiserad är genom att ägna tid åt att göra just det, rent och organiserat.
Detta bör göras under långsammare dagar eller helger. Det vore ännu bättre om
du skötte städningen och organisationen själv. Detta gör det möjligt att
förvara allt där det ska vara, och ta även hand om utrustning och föremål i
kontoret. Ett välorganiserat kontor kan också ge en tillflyktsort när du är stressad.
7. Använd förvaringsbehållare
All kontorsmateriel bör förvaras
en säker plats och borta från direkt syn. Att förvara dessa föremål i lådor,
behållare, papperskorgar och korgar skulle därför hjälpa till att hålla kontoret organiserat
och rent.
8. Håll ordning på böckerna
Om du arbetar med många böcker, du
bör sedan ha dem på hyllan och organiserade därefter. Organisera dina böcker efter storlek,
färg eller genre skulle ge ett estetiskt tilltal till kontoret.
9. Använd pärmar
Håll viktigt pappersarbete organiserat i en
Pärm. Pärmar gör det enkelt att hitta ett specifikt dokument, till exempel ett medicinskt dokument
fil, med lätthet. Organisera dessa pärmar efter deras syfte för enklare
hämtning.
10. Organisera ditt hemmakontor med kategorier
Att kategorisera alla föremål på kontoret kommer att göra organisationen enkel. Det förbättrar också ditt kontors funktionalitet avsevärt. Kategorier du skulle vilja ha på ditt kontor inkluderar:
- Verktyg (häftklammer, klammerborttagare, rakskärare, hålslagare)
- Budget (kalkylator, räkningskalender, checkhäfte)
- Skrivverktyg (pennor, pennor, markörer)
- Post (frimärken, kuvert, adressetiketter)
- Stickies (klistermärken, flikar, klisterlappar)
- Märkning (märkningstejp, etiketter, etc.)
