Med fler av oss som jobbar hemifrån än någonsin tidigare står många människor inför den potentiellt utmanande uppgiften att skapa ett hemmakontor. Det finns alla möjliga saker att tänka på när man skapar en arbetsplats som är både praktisk och främjar produktiviteten, men den mest avgörande frågan att ställa är utan tvekan: Var i mitt hem ska jag inrätta mitt kontor?
Även om du designar och sätter ihop den perfekta arbetsytan som innehåller alla verktyg och utrustning du behöver, om den är på fel plats, kan du begränsa din effektivitet och produktion. Allas hem- och arbetssituation är olika, så du måste vara anpassningsbar i ditt förhållningssätt, men det finns några allmänna riktlinjer som du bör hålla dig till när du fattar detta så viktiga första beslut.
Nära ett fönster
Gång på gång har forskning visat att vi är mer produktiva, effektiva och ännu gladare om vi utsätts för mycket naturligt ljus. När det kommer till våra arbetsytor – och särskilt våra hemmakontor – är närhet till fönster absolut nödvändigt.
Du kommer sannolikt att tillbringa timmar i sträck med att arbeta på ditt kontor. Som sådan bör du placera ditt skrivbord eller arbetsstation någonstans som ger gott om tillgång till dagsljus, även om det innebär att du offra hur mycket utrymme du har tillgängligt. Om det är ett val mellan en mindre arbetsyta som är nära ett fönster (eller helst en i en glasförlängning eller vinterträdgård), och en som är större men artificiellt upplyst, är den förra det överlägset bästa valet.
Bort från distraktioner
Det finns många saker som distraherar oss när vi arbetar, särskilt i vår allt mer sammanlänkade värld. Smartphones, sociala medier och nya tillägg till hemmet (t.ex. internetanslutna högtalare) drar oss alla bort från uppgiften. Dessutom blir den extra disciplin som krävs för att framgångsrikt arbeta hemifrån bara svårare av närvaron av dessa distraktioner.
Saker som sociala medier är tyvärr alltid tillgängliga för oss. Men när du väljer var du ska placera ditt hemmakontor, bör du tänka på hur nära det är till andra distraktioner. Detta kommer att skilja sig åt för varje individ; men om du vet att du har en förkärlek för att städa när du borde arbeta, så är det klokt att inrätta ditt kontor borta från ofta stökiga utrymmen. På samma sätt, om du tycker att tjusningen med kaffe och mellanmål är oemotståndlig, välj sedan ett utrymme som inte är nära köket. Andra distraktioner – såsom bullriga områden som används av yngre (eller äldre) familjemedlemmar – bör också undvikas om möjligt.
I ett inspirerande utrymme
Vi har alla vissa platser i vårt hem som vi föredrar. Ibland är det ett hörn vi har satt en stolthet i att dekorera; ibland är det ett helt rum; och ibland är det ett yttre utrymme. När du väljer var du ska installera ditt hemmakontor är det viktigt att välja ett utrymme som du faktiskt gillar.
Undvik rum och platser som inte väcker någon inspiration. Du kan alltid inreda och anpassa din arbetsyta senare, men när du väljer vilket område du vill avgränsa som ditt arbetsområde, välj någonstans som känns mysig, inspirerande eller allmänt trevlig. Ljusa, öppna ytor är ofta bra ställen att börja, liksom utrymmen med utsikt över trädgårdar eller andra utomhusmiljöer.
I närheten av bekvämligheter
Det kanske inte verkar självklart till en början, men om du placerar din arbetsyta någonstans i andra änden av ditt hem till saker som toaletten, köket eller andra platser du besöker ofta, kan du göra ditt liv svårare än det behöver vara .
Om det till exempel tar dig flera minuter att gå till och från badrummet, och du gör detta regelbundet, kan det under loppet av månader eller år läggas till potentiella dagar av förlorad arbetstid. Det kanske inte verkar vara det mest självklara beslutet, men tänk på att välja ett utrymme i ditt hem som gör din arbetstid mest effektiv.
Någonstans med tillräckligt med utrymme
Beroende på vad du jobbar med kan du behöva antingen mycket – eller väldigt lite – utrymme. Var försiktig med dina uppskattningar och se till att du har gott om plats för all utrustning du behöver. Tänk på vilket utrymme du behöver för att röra dig fritt och för att förvara ytterligare saker om det skulle behövas. Mät varje område du funderar på för att se till att det finns plats för ett skrivbord av lämplig storlek, en ergonomisk stol och alla andra tillbehör du behöver.
