När jag först skapade mitt hemmakontor 2006, hade jag nyligen skilt mig från min partner och bodde i en delad lägenhet: mitt sovrum skulle vara mitt kontor under de kommande fyra åren. Sedan dess har jag flyttat och rest så mycket att mitt “kontor” har varit det lokala kaféet, hotellrum, tält och husvagnar, pensionat samt ett dedikerat rum i huset komplett med kontorsmöbler och ett riktigt arkivskåp. Jag skulle vilja dela med mig av några saker jag har lärt mig om att minimera avbrott (oavsett var du arbetar) för att hålla dig fokuserad på ditt projekt, dina kunder och din resultat.
Ställ in dedikerade arbetstider
När du arbetar med ett projekt behöver du oavbruten tid. Jag lärde mig mycket snabbt att det var viktigt att sätta dedikerade arbetsblock och hålla fast vid dessa rutiner om jag ville slutföra kundleveranser, göra min fakturering och hålla mina konton uppdaterade. Också om dina arbetstider är konsekventa, spelar det inte så stor roll om ditt kontor är i det bakre skjulet. I början såg en yogaklass 10:30 på morgonen bra ut: men om jag bara hade börjat jobba klockan 9:00 och klockan 10:15 hoppade iväg till en lektion som inte slutade förrän klockan 12, skulle jag Jag hittade ofta klockan 14:00 allt jag hade gjort för dagen var att svara på några e-postmeddelanden. Det blev många sena kvällar i början.
Att sätta rutinarbetstider på samma sätt som om du skulle arbeta för en arbetsgivare skapar en förväntning i ditt eget sinne. När du arbetar för en arbetsgivare, vaknar du inte på en måndag morgon och undrar om du ska fika klockan 9:00 eller ta hunden på en promenad eller hinna med lite läsning; du går upp och gör dig redo för jobbet utan att ens tänka på det. En del av att vara en framgångsrik småföretagare är att återskapa ett affärstänkande på ditt eget hemmakontor.
Planera en produktiv arbetsdag
Dra fördel av flexibiliteten med att arbeta utanför ditt hemmakontor genom att vara smart och planera din dag. Om du fortfarande har ditt hjärta inställt på den där yogaklassen kl. 10.30, inkludera den i din dagliga plan för att strukturera affärsärenden eller kundmöten så att de sammanfaller med din klass. Var inte som jag i början av att lämna huset (liksom mina projekt) flera gånger (ni kan föreställa dig att jag använde vilken ursäkt som helst för att komma ut ur mitt sovrum) och sedan hitta mig själv att arbeta fram till gryningen.
Att arbeta från ett hemmakontor (särskilt om du arbetar ensam) kräver en hel del självdisciplin och när du planerar din dag måste du inkludera ett antal minimål. Ditt dagliga arbetsprogram kan få dig att arbeta med Jones och Co-projektet från 7:00 till 9:00, men det bör finnas block där du skriver/postar/uppdaterar kontinuerligt i minst 30 minuter utan att lämna stolen av någon anledning. Skälen att lämna stolen inkluderar att ta en kaffe, fylla på vattenkannan, gå på toaletten, öppna fönstret, justera luftkonditioneringen, sätta på ett par strumpor, stänga persiennerna … det är dessa små saker som bryter din fart och minska din produktivitet.
Etablera tydliga gränser med vänner och familj
När du har ett hemmakontor måste du vara absolut strikt med den tid du tilldelar dina vänner och familj. Om dina vänner är skiftarbetare, på semester eller pensionärer kan det vara frestande att impulsivt tacka ja till mitt på morgonen kaffe eller ta ett roligt telefonsamtal och lämna ditt kundprojekt eller fakturera för ännu en dag. Jag menar inte att du behöver skära dig eller vara oförskämd, bara sikta på vanliga arbetstider och ett konsekvent förhållningssätt till dina vänner. Om du aldrig svarar i telefonen mellan 8.00 och 12.00 är chansen stor att din mamma brukar börja ringa dig senare på dagen. När du arbetar med ett projekt kan du ställa in din telefon i flygläge eller ännu hellre använda funktionen “Stör ej”, som endast möjliggör samtal från ett fåtal nyckelklienter.
Jag måste säga att mitt främsta fel under de första åren var att slösa tid under dagen och sedan spendera nätter och helger och helgdagar med att plugga på kundprojekt (eller ännu värre kvartalsbokslut), ironiskt nog tacka nej till festinbjudningar som skulle ha varit tillgänglig för mig om jag bara hade varit smartare under dagen.
Var smart med Facebook, sociala medier och snabbmeddelanden
Vi vet alla att dagar, veckor och förmodligen hela decennier kan gå vilse i sociala medier: Facebook är en ökänd förövare. Problemet, särskilt för småföretagare, är att du kan göra ett lagligt inlägg på din företagssida när en av dina vänner skickar meddelanden till dig eller något coolt rullar igenom ditt nyhetsflöde. Jag ska inte gnälla om det för mycket här eftersom det har sagts förut en miljon gånger och vi känner alla till det lockande ljudet av en textvarning.
De flesta problem med text och snabbmeddelanden är att inte ha tydliga arbetsgränser med dina vänner, familj eller barn. För några år sedan minns jag att jag nästan uteslutande använde Skype för affärsmöten med kunder, men eftersom alla mina vänner också hade Skype-konton avbröts mina möten regelbundet med roliga, men dåligt tidsinställda skämt och uttryckssymboler. Jag föreslår att du använder separata media för företag och privat; det är riktigt irriterande att ha två Skype-konton och det verkar bara inte fungera. Jag har inga av mina personliga kontakter på Skype längre, jag använder främst Messenger eller Facetime för familjen och reserverar Skype för kunder och affärskollegor.
De små tidsödande sakerna jag har listat i det här blogginlägget är verkligen enkla, men jag har gett dem så mycket fokus och uppmärksamhet, för när du är en småföretagare (särskilt om du är enskild näringsidkare) är din tid den mest värdefulla vara som finns tillgänglig för verksamheten. Din egen personliga produktivitet och förmåga att effektivt hantera din tid kommer att förbli central för affärsframgång och lönsamhet.
