Ingenting slår skräck i huvudet på affärsmän snabbare än en varning om ett globalt eller svepande internethack eller virus. Den genomsnittliga icke-IT-personen kan känna sig sårbar och rädd för att få information, finansiella transaktioner och till och med immateriell egendom äventyras av en tredje part. Säkerhetsprotokoll är aldrig perfekta, utan strängare i företagsmiljöer och intranät som ständigt övervakas för hot.
Men hur skyddar en genomsnittlig hemanställd, småföretagare eller frilansare sin data på ett hemmakontor? Vilka är de obligatoriska nödvändiga mjukvarorna, brandväggarna och metoderna som bör implementeras för att minska risken för ett hack eller ett skadligt virus på ditt hemnätverk? I den här artikeln kommer vi att dela med oss av tips för att hjälpa hemföretag att “låsa det” och skydda både digital egendom och hårdvara från attacker med skadlig programvara.
Säker utrustning och hamnar
Ur ett hårdvaruperspektiv är det mindre problem att säkra dina portar och utrustning i ett litet hemföretag än för en offentlig plats eller traditionell kontorsmiljö. All nätverksutrustning inklusive routrar och åtkomstpunkter bör döljas om du tar emot kunder eller klienter till din bostad eller ditt kontor. Vem som helst kan komma åt ditt nätverk via Ethernet-väggportar och få omedelbar tillgång till ditt nätverk och dina filer, så håll dem dolda och koppla bort alla portar som inte används, som kan vara tillgängliga för icke-anställda.
Tillåt inte familjemedlemmar eller vänner att använda affärsenheter
Det är inte så att din familjemedlem eller partner kan vara en hackare, eller mena någon skada, men om de har en lägre internetfärdighet än du gör är chansen stor att de öppnar ett personligt e-postmeddelande eller besöker en webbplats som har skadlig programvara och infekterar ditt nätverk. Om du måste ha en bärbar dator eller stationär för gästanvändning, se till att den är ansluten via kryptering till Wi-Fi och att den inte har tillgång till fillagring.
För bästa säkerhetspraxis i hemmet, köp en router som erbjuder två eller flera separata Wi-Fi-nätverk. På så sätt kan du separera affärsaktiviteter på ett säkert och krypterat nätverk för din konfidentiella information, samtidigt som du erbjuder gäster och familjemedlemmar Wi-Fi-åtkomst, på ett “offentligt” nätverk. Se till att inga företagsmaskiner är anslutna till ditt offentliga nätverk.
Välj din molnlagring klokt
Varje småföretagare, konsult eller frilansare kommer att behöva lagra filer, fakturor och annan finansiell information och säkerhetskopiera den för att förhindra dataförlust. Men att välja rätt typ av molnlagringstjänst och använda rätt metoder för att organisera arkiverad information och kryptera den är viktigt för att förhindra andra från att komma åt din konfidentiella information.
Dropbox molnlagringsprogram är en av de enda leverantörerna som erbjuder åtkomst till Linux-, Blackberry-, Windows-, Mac OS-, Android- och iOS-användare. Skapa mappar på din lokala katalog eller skrivbord och dra och släpp dem sedan till organiserade mappar på Dropbox för att säkert arkivera din information eller dela den med klienter eller andra teammedlemmar.
Några av de imponerande nya funktionerna som rullas ut i DropBox, inklusive väsentligheter som de flesta småföretag inte kan vara utan, som möjligheten att signera PDF-dokument i programmet, dela filer i iMessage (för Apple-användare) och mer.
Varningen är att gratiskontot inte kommer med alla klockor och visselpipor som de flesta småföretag behöver, både när det gäller säkerhet och lagring. Det kostnadsfria kontot är försett med ett litet lagringsutrymme på 2 GB. Standardmedlemskapet uppgraderar det till 2 TB lagringsutrymme för $12,50 per månad (USD). Proffs som är oroliga för säkerheten bör uppgradera till versionen $20,00 per månad, som inkluderar följande förbättringar:
- 120 dagars filåterställning
- Smart Sync
- Pappersadministratörskontroller och detaljerade behörigheter
- Användarhantering
- Tvåfaktorsautentisering för åtkomst (2FA)
- HIPAA-efterlevnad (krävs för medicinsk eller personlig informationshantering)
- Obegränsat lagringsutrymme
- Single Sign On (SSO) integration
- Förbättrade verktyg för övervakning och rapportering
- Nivåer på administratörsroller
De två sista tjänsterna är viktiga för småföretagare som arbetar från ett hemmakontor. Det låter dig ställa in mappar och tilldela åtkomst till klienter, eller teammedlemmar, utan att göra andra mappar tillgängliga (som administrativa eller redovisningsdata). De förbättrade övervaknings- och rapporteringsverktygen kan också spåra vem som lagt till i en mapp, laddat upp, laddat ner eller delat något av dokumenten i det centraliserade arkivet. Detta hjälper till att upptäcka bedräglig åtkomst eller delning av konfidentiell information.
Om du använder gratisversionen av Dropbox, överväg att uppgradera för att förbättra molnlagringssäkerheten och förhindra identitetsstöld eller immateriell egendom. Andra rekommenderade alternativ inkluderar Zoolz eller JustCloud, men det finns många alternativ att välja mellan. Återigen, när du väljer molnlagring, välj alltid den betalda prenumerationen för att få tillgång till ytterligare säkerhets- och krypteringsverktyg.
Var uppmärksam på viktiga uppdateringar, antivirus och brandväggar
Du kanske är ett tjusigt barn, men att ha en professionell installera ett krypterat hemnätverk och ge rekommendationer om rätt antivirus kan spara tusentals i förlorad data och stillestånd. Dina lokala oberoende IT-proffs eller företag som Best Buy och Office Depot erbjuder säkerhetsrådgivning och installationstjänster som är prisvärda och väl värda investeringen. Håll dina virusdefinitioner uppdaterade dagligen genom att schemalägga en efter kontorstid varje dag.
En brandvägg är antingen mjukvara, hårdvara (eller en kombination av båda) som bildligt talat fungerar som en säkerhetsvägg mellan internettrafik och ditt hem- och företagsnätverk. Virus, maskar och hackare försöker ständigt utnyttja inte bara affärsmaskiner, utan även personliga enheter och hemdatorer, för att få tillgång till identitets- och hälsoinformation eller annan data som har värde på det “mörka internet”. Information som kan användas för att äventyra kredithistorik, privatekonomi och mycket mer.
Kom ihåg att investera i antivirus- och brandväggsinstallation av högsta kvalitet som du kan hantera för ditt hemnätverk. Och se till att din webbplats, bärbara dator, stationära dator och andra personliga enheter uppdateras omgående när en uppdatering är tillgänglig.
Bara i USA kostar hackare amerikanska och företag miljarder dollar i dataförluster och återställning årligen. Skydda dina egna och personliga data genom att hålla dig informerad om bästa praxis för cybersäkerhet hemma.
