Det här är verkligen en ålder av 24/7-anslutning, där vi har jour för arbete även när vi är utanför kontoret. Den direkta effekten av detta har varit att människor sätter en hög premie på sin fritid. Det har blivit uppenbart att att uppnå en tillfredsställande balans mellan arbete och privatliv har blivit lika svårt som det är avgörande för oss alla.
Vad de flesta
av oss som missförstår balansen mellan arbete och privatliv är att vi tänker hela livet
bör vara balanserad. En del av oss antar att det betyder att vi ska arbeta a
lite, lek lite och ha tillräckligt med tid över för oss att koppla av på
helgerna. Vi är säkra på att detta kommer att förbättra livskvaliteten totalt sett.
Men tänk på detta: vad menar du med förbättrad livskvalitet? Gör det
betyder mer framgång i din karriär? Vill du spendera mer tid med din
familj och nära och kära?
Innan du åtar dig att planera för mer balans i ditt arbete och liv, var tydlig med vad du vill uppnå. Du måste bestämma dig för vad du vill uppnå i ditt privatliv och i ditt yrkesliv. Gamla vanor (som förhalning) dör hårt, men med planering och övning är det inte omöjligt att uppnå din föredragna balans mellan arbete och privatliv.
Idag delar vi med oss av några tips om hur du kan anta planerings- och ledningsförmåga som en viktig del av din dagliga rutin för att hjälpa dig uppnå balans mellan arbete och privatliv.
1. Skapa din personliga plan
Gör periodiska mål som inte är omöjliga. Du kanske vill planera för nästa år, månad eller till och med en vecka. Börja med att visualisera vad du vill åstadkomma under denna specifika period för både ditt personliga och professionella liv. Detta hjälper dig att bestämma vilka områden du vill prioritera och hur mycket tid du kan avsätta för det.
Du kanske är nöjd med din karriär eller hur du spenderar din fritid, men kanske finns det saker du går miste om som träning, umgänge eller till och med mental hälsa. Så du kan prioritera dessa saker och koppla av lite på det som redan finns. Du måste medvetet bestämma dig för de saker som behöver ditt fokus på kort, medellång och lång sikt.
2. Ställ in personligt ansvar
Du måste ta ansvar för dig själv. Eller, om du är bekväm, ha någon annan – en nära vän eller make – att svara på när du börjar ignorera din plan för att uppnå balans mellan arbete och privatliv. Låt dem veta att du medvetet anstränger dig för att få mer tid för ditt personliga liv. De bör ha din tillåtelse att påminna dig när du faller tillbaka i gamla vanor, men vara uppmuntrande när du måste föras tillbaka till ditt spår av framsteg.
3. Identifiera dina prioriteringar
Med din
personlig plan på plats, kan du bestämma vad som ska vara din prioritet. Du
ska skriva ner vad du vill fokusera din energi på och hur du kan uppnå
det i termer av resurser och effektivitet. Vi måste balansera mellan viktiga
frågor som hälsa, kondition, vänskap och familj.
Det är
naturligt att vi tror att vi är för upptagna på jobbet för att träffa vänner eller vara
fysiskt aktiv varje dag. Du kan dock inte ignorera allt annat för
arbete. Fokusera alltid på “måste slutföra” objekt på din lista först, så även om
resten av objekten tar tid, planen är fortfarande på plats.
Snälla du
kom ihåg att du inte behöver göra allt idag. Vad som än kan vänta
för morgondagen borde stå på morgondagens lista så att du kan balansera alla dina
prioriteringar.
4. Erkänn dina styrkor
En av de vanligaste problemen med balans mellan arbete och privatliv är att vi försöker vara allt för alla människor. Inse vad som fungerar för dig, ta reda på vad du är bra på att göra. När du till exempel bygger ett företag kommer de flesta av oss att anta att vi kan göra bokföringen själva. När allt kommer omkring, hur svårt kan det vara? Men när du ärligt bedömer din redovisningsförmåga kommer du att inse att den rätta vägen framåt är att anlita en revisor.
Att göra något du inte är bekväm med kommer att ta längre tid och kan kosta mer i form av tid och ansträngning. Om du inte är en morgonmänniska behöver du inte pressa dig själv för att vakna tidigt. Planera istället så att du kan spendera längre tid på kvällen med att planera för morgondagen. På så sätt kan du arbeta på din optimala tid och mer effektivt.
5. Inse att perfektion inte är målet
Överpresterande
har en tendens att vara perfektionist i allt de gör, vilket är en rest
från deras framgångsrika skoltid. Men livet för en vuxen är mer komplext,
och att förvänta sig perfektion vid varje tur gör mer skada än nytta. Speciellt i
på företagets arbetsplats kan perfektionistiska tendenser bli destruktiva,
driva resurser bort från kritiska punkter.
En bättre
Alternativet är att fokusera på excellens i allt du gör, och inte på perfektion.
6. Spåra ditt liv
För en
månad, bara spåra hur du spenderar ditt dagliga liv. Detta kommer att visa var du är
slösar bort din tid och resurser. Identifiera de saker som inte bidrar
till din tillväxt eller framsteg mot dina mål. Om de inte är i linje med
dina prioriteringar måste du eliminera dessa saker.
Övervakning
är en viktig aspekt av utvecklingen. Analysera ditt arbetsliv, privatliv,
socialt liv, och tillsammans kan ni förstå hur man kan förbättra varje sfär i livet.
7. Förstå att gränser är bra
Utan gränser kommer det alltid att finnas en obalans mellan de viktiga sakerna i livet. Oavsett om det är att spendera tid på sociala medier, eller på fysisk kondition, kommer att fokusera för mycket på en sak ha en negativ inverkan på allt annat.
Det är
uppenbart att genom att sätta tidsgränser kan vi bli mer produktiva på jobbet.
Det här är inga begränsningar, det här är riktlinjer som hjälper dig att bli mer
effektiv i livet.
8. Ta en paus
När du gör upp ditt dagliga schema, avsätt alltid lite ledighet under dagen. Om du klarar av dina uppgifter och har lite tid över kan du ta en paus och fräscha upp dig. Det behöver inte vara en ansenlig tid, men ett uppehåll i tid kan förbättra din produktivitet och entusiasm för de andra uppgifterna. Dessutom, när du arbetar utan pauser, riskerar du att tappa intresset för att följa ditt schema.
Gör det till en
peka på att resa dig från din arbetsplats och stretcha dig var 15:e minut eller
halvtimme. Detta hjälper dig att bli tydligare, bli mer fokuserad i dina uppgifter.
9. Fokusera på det du gör
Göra flera saker samtidigt
har blivit ett modeord för dem i företagsvärlden. Men det har det varit
vetenskapligt bevisat att våra hjärnor bara hanterar en sak i taget. Det är
helt enkelt inte möjligt att fokusera på två eller flera saker samtidigt.
Istället,
försök och koncentrera dig på en sak i taget. Du ska inte tänka på
arbeta när du ägnar tid åt att umgås. Du ska inte heller oroa dig
om relationer när du arbetar, eftersom du har öronmärkt tillräckligt
tid i din plan för att ta hand om relationer.
10. Börja med den tuffaste uppgiften först
När du
har en tuff uppgift på din att-göra-lista, kommer du att frestas att fortsätta driva på den
av. Det faktum att det finns där kommer att finnas i bakhuvudet när du arbetar med
andra saker, men du vill inte börja göra den uppgiften.
Det bästa
sättet att närma sig detta är att slutföra din minst favorituppgift först. När det väl är det
över, resten av dagen kan du njuta av de andra uppgifterna. Så här kan du
omfamna förhalning.
11. Acceptera att “Nej” är ett acceptabelt svar
Även om du har planer på att slutföra vissa uppgifter, kan du fortfarande ta på dig fler uppgifter bara för att du tror att du inte kan säga nej. Vi vill hjälpa människor och göra vårt arbete, men att säga ja till allt gör att du inte kan göra dina befintliga jobb ordentligt. Nej är ett giltigt svar i vissa situationer, och vanligtvis när du har andra prioriteringar, vänner och kollegor att förstå. Du ska inte känna dig skyldig över att schemalägga din tid effektivt.
