När det kommer till att starta företag finns det säkert några checklista objekt som du aldrig ens har tänkt på. En av dessa saker är förmodligen att identifiera ditt företags NAICS-kod.
Även om det inte är slutändan med att starta ett företag, kan det vara praktiskt att identifiera den här koden när du utför konkurrentundersökningar för din affärs plan. Det kan också spela en viktig roll om du letar efter regering ekonomiskt bistånd.
Men vad är egentligen NAICS och varför spelar det någon roll? Här är vad du behöver veta:
Vad står NAICS för?
NAICS står för North American Industry Classification System. Koderna som används inom detta system har utvecklats och underhållits av ett samarbete mellan Kanada, Mexiko och USA som en del av det nordamerikanska frihandelsavtalet (NAFTA).
Vad är en NAICS-kod?
Skapat för att arbeta inom NAFTA, NAICS-koder (som uttalas “nakes”) identifierar den primära inkomstbringande aktiviteten för ett företag, och samma koder används i Kanada, USA och Mexiko.
Varje sexsiffrig kod används för att identifiera den primära typen av arbete som ett företag utför. Hela systemet är byggt för att vara heltäckande och täcker i stort sett alla affärsaktiviteter under solen. Dessa koder använder en hierarkisk struktur med den högsta nivån (de första två siffrorna) som identifierar en av 20 sektorer, och de lägre nivåerna etablerar ytterligare den primära affärsaktiviteten.
NAICS-kodsystemet byggdes för att underlätta sammanställningen av produktionsstatistik. Dessa koder skapades som ett samarbete mellan Statistics Canada, United States Economic Classification Policy Committee och Mexikos Instituto Nacional de Estadistica y Geografia (INEGI). Och även om det kan finnas några små skillnader, täcker de i allmänhet jämförbara sektorer, undersektorer och industrigrupper mellan de tre länderna.
Ett NAICS-nummer kan användas för att söka efter saker som industri- och handelsstatistik, konkurrentinformation och finansiella detaljer inom olika affärsaktiviteter. Statistiken sammanställs av var och en av de olika statliga myndigheterna oberoende av varandra. Varje land använder dock samma identifieringskoder för jämförbara branscher för att göra den övergripande statistiska informationen mer tillgänglig.
Även om NAICS-koder också kan användas för att klassificera företag, är det viktigt att påpeka att de inte skapades med stora, komplexa företag i åtanke. Detta innebär att stora företagsanläggningar som har mer än en primär intjäningsaktivitet kan bli felaktigt framställda när de identifieras av endast en enda NAICS-kod.
Det bör noteras att NAICS-koder inte är samma som Standard Industriell Klassificering (SIC) koder. Även om båda används för att identifiera ett företags primära verksamhet, varierar SIC-koder från land till land – USA och Kanada har var och en separat uppsättning koder. SIC-koder är också upp till fyra siffror, medan NAIC-koder använder sex.
Hur man läser en NAICS-kod
En NAICS-kod är helt enkelt en serie med sex siffror som identifierar den primära inkomstbringande aktiviteten för ett företag. Varje siffra (eller par av siffror) pekar på en specifik uppsättning information, som används som företagsklassificering enligt följande regler:
- De två första siffrorna anger sektorn
- Den tredje siffran anger undersektorn
- Den fjärde siffran anger branschgruppen
- Den femte siffran anger branschen
- Den sjätte siffran används för att beteckna en nationell industri (i tillämpliga fall)
Till exempel delar följande koder samma sektor, undersektor och branschgrupp, men de avviker från branschnumret:
- 511110 = tidningsutgivare
- 511130 = bokförlag
Följande två koder delar samma sektor som ovanstående koder men är inom olika undersektorer och branschgrupper:
- 512110 = Film- och videoproduktion
- 512120 = Film- och videodistribution
Varför behöver jag en NAICS-kod?
I Kanada används NAICS-koder främst av statistikbyråer för att samla in data och information, men det spelar en roll när det gäller skatt.
Till skillnad från i USA, där NAICS-koder ger skattelättnader, använder Canada Revenue Agency (CRA) här dessa branschkoder att jämföra liknande företag inom samma bransch. CRA letar efter avvikelser och anomalier från branschstandarden och där de finns följer de ofta upp med en granskning eller revision för att ta reda på varför.
Hur använder företag NAICS-koder?
Att bestämma NAICS-koden för ditt företag kan hjälpa när det gäller att undersöka konkurrerande företag efter bransch, till exempel när du sammanställer en marknadsanalys.
Den främsta fördelen i Kanada kommer att spela i konkurrenskraftig forskning. Men du vill försäkra dig om att din NAICS-kod är korrekt så att du inte av misstag blir granskad av CRA eftersom ditt företag visar en diskrepans!
Hur får jag en NAICS-kod?
NAICS-koder är inte som företagsnummer. Om du driver ett företag faller din aktivitet redan inom en förutbestämd kod. Det är helt enkelt upp till dig att själv identifiera vad din primära (och sekundära, i förekommande fall) inkomstbringande bransch är, och hitta koden som matchar den. Även om du är enskild ägare är det viktigt att veta vad din NAICS-kod är.
Koder uppdateras vart femte år och uppdaterades senast 2017. Du kan söka i alla tillgängliga koder på NAICS webbplats.
Komma igång
Din NAICS-kod avgör inte dina affärsaktiviteter, det inkomstbringande arbetet du gör avgör din kod. Men att hitta koden som passar ditt företag eller den närmast matchande branschen kan gå långt när det gäller att identifiera branschstandarder och bestämma dina kort- och långsiktiga mål.
