En förstudie för småföretag är en djupgående forskning och finansiell analys som rekommenderar om man bör driva en affärsidé eller produkt. Studien innehåller uppskattningar av poster som intäkter, kostnader, hinder och tekniska utmaningar. Vanligtvis kostar en förstudie för ett litet företag minst $5 000. De kan dock kosta upp till $100 000 för företag som har en startbudget på flera miljoner dollar.
I den här artikeln diskuterar vi vad en förstudie är och hur den skiljer sig från en affärsplan, så att du kan avgöra om du verkligen behöver en för ditt företag eller inte.
Hur förstudien fungerar
Vanligtvis genomför företag förstudier för att avgöra om deras idé eller produkt är värd att fortsätta. Det är ett av de mer komplicerade och kostsamma sätten att testa en affärsidé.
Beroende på idéns komplexitet och omfattning kan en studie ta veckor eller månader att förbereda. Med hjälp av mallar eller program kan företagare genomföra förstudier på egen hand. Men på grund av den djupgående forskningen och komplicerade ekonomiska prognoser anlitar de ofta en expert för att skapa studien.
Förstudier avgör inte det slutliga beslutet men presenterar alla bevis och ger en stark rekommendation om huruvida det är bäst att gå vidare eller inte. Entreprenören, intressenter och/eller andra myndigheter beslutar om de ska gå vidare med affärsidén eller produkten med hjälp av studien som vägledning.
Vem bör få en förstudie?
Småföretagare använder en förstudie för att förhindra det kostsamma misstaget att starta ett misslyckat företag, produkt eller projekt. Du kan använda en studie för att fatta strategiska beslut, som att avgöra om du bör:
- Starta ett nytt företag
- Öppna en ny butik eller fabrik
- Ändra produktsortiment eller tillvägagångssätt
- Expandera till ett nytt område eller marknad
- Skaffa ett annat företag
- Gör en betydande investering i ny teknik
- Gå in i ett redan trångt eller konkurrensutsatt marknadssegment
- Investera personligt kapital i ett projekt
Förstudie vs affärsplan
En förstudie kommer ofta före affärsplanen, eftersom informationen och data som avslöjas i studien ingår i affärsplanen. Plus, om genomförbarheten ger en rekommendation att inte gå vidare, kanske du vill ompröva din affärsidé eller produkt helt och hållet innan du skapar en plan.
Förstudie vs affärsplan
Vad bör ingå i en förstudie?
Beroende på projekt eller verksamhet kommer du att använda var och en av aspekterna nedan till en viss grad. Förstudiens organisation kan variera beroende på dess fokus – du kan ha ett avsnitt för vart och ett av dessa ämnen:
- Sammanfattning: Detta sammanfattar projektet och verksamheten. De slutliga slutsatserna beskrivs här. Den bör vara ungefär en sida lång.
- Efterfrågan: En marknadsanalys avgör behovet av din produkt eller verksamhet i den bransch du vill sälja. Även om du har ett fysiskt företag bör du också överväga onlineaspekter.
- Tekniska problem: Vilket verktyg, hårdvara eller mjukvara behöver du för att skapa ditt företag eller produkt? Kommer du att skapa tekniken, köpa den eller hyra den? Denna sektion inkluderar också faciliteterna, inklusive layout, hyllor, kontor och tillverkningsutrymme.
- Logistikproblem: Det här stycket beskriver leverantörer, prisscheman, exklusiva avtal och franchiseavtal. Det kan inkludera att skaffa förnödenheter och leverera färdiga produkter eller arbeta online-element som en e-handelswebbplats. Platsproblem kan placeras här.
- Juridiska problem: Behöver du tillstånd? Finns det bestämmelser eller förbud att ta hänsyn till? Hur är det med miljöfrågor, historiska eller äldre frågor att förhandla om?
- Marknadsföringsstrategi: Det här avsnittet kommer att definiera målmarknaden så specifik som möjligt: Hur kommer du att möta deras behov och hur kommer du att rikta in dig på dem?
- Bemanningsbehov: Hur många anställda behöver du? Vilka är deras kvalifikationer? Vad är den typiska lönen i ditt område? Du kan inkludera ett exempel på ett organisationsschema tillsammans med en motsvarande diskussion om vem av dina nuvarande anställda som kan byta jobb för att fylla nya tjänster.
- Schemaläggning: Detta avsnitt innehåller milstolpar för såväl ekonomi som fysiska projekt och en tidslinje för slutförande.
- Ekonomi: Utöver förväntade utgifter och potentiella vinster kommer detta avsnitt att innehålla en balansräkning för öppningsdagen som listar totala tillgångar och skulder på ditt företags första dag. Denna finansiella information ger dig en indikation på din avkastning på investeringen (ROI).
- ROI: Om du inte ser någon avkastning på investeringen är det ingen mening att starta eller utöka ditt företag. En förstudie uppskattar när du kommer att tjäna vinster och vad eller hur mycket de kan vara.
- Analys: Du kommer att se diskussioner som svarar på frågor som: Verkar det realistiskt? Är källorna starka? Finns det yttre datapunkter att ta hänsyn till? Analysera också potentiella risker: Vilka är de värsta scenarierna och hur sannolika är de?
- Rekommendationer: Detta ger en rekommendation att gå eller inte gå och bryter ner specifika förslag baserat på huvudelementen. Om projektet inte är genomförbart kan det erbjuda alternativ.
Kostnad för en förstudie
En genomförbarhetsstudie för småföretag tar i genomsnitt 60 till 90 dagar att slutföra och kan kosta allt från $5 000 till $10 000. Som en allmän tumregel kommer en förstudie att kosta 1 % av verksamhetens totala kostnad att öppna eller en produkts kostnad att bygga. Så om du begär en förstudie för ett komplicerat företag med miljoner i startkostnader, var beredd att spendera mer än 10 000 USD.
Kostnaden bestäms också av studiens djup, de verktyg som behövs för att genomföra den – undersökningsprogram, fokusgrupper och jurister – och projektets omfattning. Till exempel kommer en studie för att avgöra om ett företag ska ta tillbaka tillverkning till USA från utlandet kosta mer än en studie om huruvida man ska öppna en restaurang.
Här är kostnader för olika förstudieprojekt:
Vem tillhandahåller förstudier?
Du kan tycka att det är svårt att hitta ett företag som bara producerar förstudier. Ofta kommer ett marknadsundersökningsföretag att tillhandahålla förstudier utöver andra tjänster. Drive Research i Syracuse, New York, erbjuder till exempel en mängd marknadsundersökningstjänster, inklusive förstudier.
Det finns också företag som skriver affärsplaner som är specialiserade på förstudier. Wise Business Plans tillhandahåller en studie med djupgående marknadsundersökningar och branschanalyser.
Om du vill ansluta en-mot-en och välja din egen oberoende marknadsforskare för en förstudie, kan du titta på frilansarplattformen Upwork. Du kan hitta flera marknadsundersökningsexperter och analytiker som kan vara intresserade av att ta itu med ditt specifika projekt. Upwork är en utmärkt plattform för att hitta marknadsforskare, eftersom du kan granska en frilansares tidigare arbete för att se om de skulle passa bra.
Tips och bästa praxis att följa när du köper en förstudie
- Gör först en preliminär analys: Innan du betalar tusentals dollar för en förstudie, gör en mindre kontroll för att säkerställa att det inte finns några oöverstigliga tekniska, juridiska eller ekonomiska hinder för affärsidén eller produkten.
- Involvera intressenter: Före, under och efter studien, håll personer som är relevanta för verksamheten informerade. Få deras input, förslag och feedback.
- Granska forskning: Granska förstudiens data och se om du kommer till en liknande slutsats som forskningsanalytikern. Du kanske också vill betala för ett andra expertutlåtande om det slutliga beslutet.
- Bedöm ditt nuvarande företag eller din situation: Innan du fattar något beslut om en affärsidé eller produkt, överväg dina egna styrkor, svagheter och ekonomiska situation i det slutliga beslutet att gå vidare eller inte.
Vanliga frågor (FAQ) för en genomförbarhetsstudie
Är det bättre att hyra ut för en förstudie?
Med största sannolikhet, ja. Förstudier innehåller vanligtvis djupgående expertdataanalyser och finansiella prognoser. Att hyra ut arbetet kommer att säkerställa att du får en objektiv utvärdering av projektet och dess potentiella nedgångar och framgångar. Det ligger i mänsklig natur att vara partisk för våra egna idéer, och en tredje part kan undvika.
Hur mycket ska jag investera i en förstudie?
För en enklare studie om en affärsidé eller produkt, förvänta dig att betala allt från $5 000 till $10 000. Den allmänna tumregeln är att en förstudie kommer att kosta 1 % av den förväntade projektbudgeten eller verksamhetens kostnad att bygga.
Bör förstudier innefatta lösningar såväl som att peka ut hinder?
Ja, ju mer information studien ger, desto bättre kommer den att hjälpa till i beslutsprocessen. Genomförbarhetsstudier bör ge ett objektivt beslut på grund av tid och kostnad.
Kan min förstudie bli min affärsplan?
Många gånger, ja. Med vissa förändringar i fokus och omfattning kan en förstudie omformas till en affärsplan. Var dock säker på att det uppfyller syftet, som beskriver de strategiska och taktiska steg som behövs för att få verksamheten att fungera.
Slutsats
Förstudier kan kosta tusentals dollar, men de kan spara miljoner du kan förlora på att fatta ett dåligt affärsbeslut. De undersöker en ny affärs- eller produktidé genom att undersöka verksamhetens tekniska, finansiella och operativa aspekter. Studien analyserar data och ger en rekommendation om du bör gå vidare med ditt projekt eller din idé och hur du kan maximera dess framgång.
