Första saker först … Vad är ett 9/80 arbetsschema?
Ett 9/80 arbetsschema omfattar i princip totalt åtta niotimmarsdagar, en åttatimmarsdag och en ledig dag fördelat på två arbetsveckor. Så, ett 9/80 arbetsschema har anställda som arbetar 80 timmar under nio dagar (därav namnet: 9 dagar/80 timmar) snarare än de vanliga 10 dagarna (förutsatt att det är en femdagars arbetsvecka).
Detta gör att organisationen kan ge sina anställda en hel dag ledigt varannan vecka. Och eftersom detta är fördelat på två arbetsveckor, för löneberäkningsändamål, måste du tillämpa den första hälften av den åtta timmar långa arbetsdagen på den första veckan och den andra hälften på nästa vecka.
Fortfarande förvirrad? Låt oss förenkla!
Låt oss förstå detta koncept med ett exempel. Om du antar att du har en 5 dagars arbetsvecka och din arbetsdag börjar klockan 8 på morgonen med en timmes lunchrast, kommer ett 9/80-schema att se ut ungefär som på bilden.
Fördelarna med 9/80 arbetsschema
Det vanliga 9 till 5-schemat är bekvämt eftersom de flesta av oss är vana vid det. Men det finns säkert fördelar med detta nya arbetsschema också. Låt oss titta på några av fördelarna med ett 9/80 arbetsschema.
1. Ökad produktivitet
Med färre arbetsdagar och extra lediga dagar tillåter företag anställda ytterligare kontroll över sina arbetsscheman. Vilket i sin tur kommer att öka medarbetarnas moral och uppmuntra dem att arbeta mer och bli mer produktiva.
2. Högre flexibilitet
Organisationer kan vara smarta när det gäller resursallokering och få ut det mesta av arbetsschemat 9/80. Flexibiliteten tillåter dem att segregera teamet och dela upp dem för att säkerställa resursoptimering. Så, vissa av dina anställda kan ta ledigt på fredag medan andra kan ha torsdag som ledig vecka. På så sätt får du ut det mesta av dina resurser för att nå din organisations mål.
3. Mindre pendling
Nu när de anställda går till kontoret en dag mindre, minskar det krångel som följer med att resa. Dessutom kan organisationer kombinera arbetsschemat 9/80 med modellen för arbete hemifrån. Där arbetstiden fortfarande kommer att vara 9 timmar men nu kommer den anställde att arbeta hemifrån. Haken är dock att se till att de är redo att arbeta hemifrån – när det gäller infrastruktur och andra faktorer.
4. Högre medarbetarnöjdhet
Dina anställda reser mindre, har flexibla arbetsscheman och sparar på resekostnader och tid samtidigt som de får en mycket bättre balans mellan arbete och privatliv. Vad betyder det här? Tja, alla dessa positiva saker pekar på högre medarbetartillfredsställelse. Och låt oss inte glömma – när de anställda är nöjda tenderar de att vara mer produktiva och det är bra för den övergripande kulturen i teamen och företaget.
5. Mer kundnöjdhet
När dina anställda är glada och nöjda kommer detta också att återspeglas i dina kundnöjdhetsmått. Föreställ dig en kundtjänstmedarbetare som har suttit fast i trafiken och är frustrerad över att han kom sent till kontoret. Nu, när den här agenten ringer ett kundsamtal kan det visa tecken på irritation som kommer att påverka kvaliteten på samtalet och därmed kundupplevelsen. Nu kommer en agent som är utvilad och är nöjd att få ett mycket bättre och trevligare engagemang med kunden.
Nackdelar med 9/80 arbetsschema
Låt oss nu titta på några av de potentiella fallgroparna med ett 9/90 arbetsschema som man bör överväga innan man fattar beslutet.
1. Lämna policy
Att implementera detta schema kan kräva att du tänker om och strukturerar om din ledighetspolicy. Till exempel kommer sjukskrivningen nu att vara i 9 timmar istället för de vanliga 8 timmarna. Så medan du fördelar dina sjukskrivningstimmar (vanligtvis 72 timmar), kan du behöva pussla om saker.
2. Resurshantering – Otillräcklig personal
Detta är särskilt oroande för mindre företag. Du vill inte att majoriteten av din personal ska ha sin lediga dag på fredag eller måndag. Därför måste man vara försiktig när man delar upp teamet för att säkerställa en femdagars arbetssituation. Det kan dock ge sina egna utmaningar att hantera vem som får extra ledig dag och när.
3. Implementeringsproblem
Att låta de anställda anpassa sig till det nya arbetsschemat 9/80 kan vara knepigt. Som med en 9-timmars arbetsdag måste de antingen komma tidigt eller stanna till sent. Vilket kommer att kräva viss anpassning från deras sida och kan hämma deras åtaganden och schema. Det gör dem därför skeptiska till idén.
4. Övertidsfrågor
Du kan behöva hålla koll på övertidstimmar. Eftersom anställda som brukade lämna jobbet säg 17.00 tidigare och var vana vid att slutföra sina uppgifter vid den tiden kanske nu kan starta ett nytt projekt/uppdrag för att fylla den extra timmen. Detta kan sträcka ut saker och ting ytterligare och leda till övertid. Om detta är en sällsynt händelse är det bra. Men om det blir mer frekvent kommer det att öka dina utgifter i det långa loppet.
I ett nötskal
Det finns säkert många fördelar med att ha ett 9/80 arbetsschema. Men allt beror på dina unika affärskrav. Ett företag där ledighetspolicyer inte är ordentligt strukturerade eller affärsfunktioner där team behöver vara närvarande vid en liknande tidpunkt eller där det kan finnas övertidsproblem eller branscher som har högre kundtillströmning under vissa timmar kan tänka om detta arbetssätt. Med det sagt, med rätt policyer och teknik på plats, kan du få det att fungera till din fördel – det handlar bara om att förstå dina affärsbehov, kunders och anställdas behov samtidigt som du arbetar mot målen.
