Så du har bestämt dig för att införliva ditt företag och funderar nu på om du ska införliva provinsiellt eller federalt. . Du har med största sannolikhet många frågor, och en vanlig fråga vi hör är hur man väljer mellan federal eller provinsiell inkorporering. Tack och lov kan Ownr hjälpa till med båda, och vi har en lista med allt du behöver veta för att fatta det bästa beslutet.
Vad innebär att införliva ett företag?
För det första, vad innebär det ens att införliva ditt företag? Några saker faktiskt.
Att införliva ett företag innebär att juridiskt separera det företaget från dess ägare, aka du. Som enskild firma eller delägare skiljer du dig inte juridiskt eller skattemässigt från ditt företag. Alla inkomster ditt företag tjänar är inkomster du tjänar, och beskattas därför med en personlig inkomstsats. Så, det är bara vettigt att om ditt företag tjänar en svall av vinst, din personliga inkomstskatteklass också skjuter i höjden. Genom att införliva skiljs din företagsinkomst från din inkomst, och du kommer att dra ut en lön.
Att införliva ditt företag skyddar också dina personliga tillgångar, eftersom allt du äger är juridiskt skilt från ditt företag. Ägare vars verksamheter inte är registrerade är personligen ansvariga för all sin affärsverksamhet. Det betyder att om det någonsin förekommer inkasso eller stämningar kan dessa åtgärder väckas mot dig som ägare snarare än bara företaget självt.
En inkorporerad verksamhet styrs av lagstiftningen i den region där den är inkorporerad, antingen federalt eller provinsiellt. Ett företag har också styrelseledamöter och aktieägare och juridiskt ansvar för att behålla sitt ibolagsdokument arkiverad och uppdaterad.
Varför väljer ensamföretagare att införliva sin verksamhet?
Vissa entreprenörer väljer att införliva sin verksamhet av några anledningar:
Begränsat ansvar
Som nämnts tidigare är vissa ensamföretagare bekymrade över personligt ansvar av olika anledningar. Oavsett dessa skäl är det högsta prioritet att säkerställa att dina personliga tillgångar och krediter är sunda. Som enskild ägare är alla dina personliga tillgångar exponerade om du någonsin skulle ställas inför rättsliga åtgärder. Även om detta kan verka mycket osannolikt, kan den enkla bekvämligheten att veta att ditt hem, dina fordon och dina personliga besparingar är säkra och åtskilda från ditt företag vara betryggande.
Tänk på att det finns vissa situationer där du, oavsett bolagsstatus, som styrelseledamot fortfarande kan hållas personligt ansvarig:
- Eventuella obetalda löner och semesterersättningar, upp till sex respektive 12 månader.
- Anställda avdrag och remitteringar, inklusive källavdrag för anställdas inkomstskatter och EI- och CPP-avgifter.
- Några GST/HST samlingar som inte har remitterats.
Skatteförmåner
Eftersom företag faller under en annan juridisk jurisdiktion, skattesatserna är olika för företag än de är för individer. I Kanada beskattas företag till en lägre skattesats än privatpersoner, vilket kan spara ditt företag mycket pengar. Detta kan användas till direktörernas fördel på flera sätt och kan också hjälpa dig att växa din verksamhet snabbare.
Som styrelseledamot tar du ut en lön från bolaget, som sedan beskattas som personlig inkomst separat från bolagets skatteplikt. Men om din inkomst hamnar i en högre skatteklass kan det vara fördelaktigt att ta en mindre lön, lämna pengarna kvar i företaget och därmed betala en lägre inkomstskatt. Som enskild näringsidkare kommer alla inkomster som ditt företag gör att beskattas med en personlig inkomstsats, oavsett om du tar ut lön eller inte.
När du har nått en skattegräns kan du överväga att införliva, och på så sätt spara pengar som du kan investera tillbaka i ditt företag. Vinn, vinn!
Samla kapital
Att växa ett företag är dyrt. Vid någon tidpunkt kommer du sannolikt att behöva kredit eller lån, eller söka upp bidrag eller investerare. Enskilda ägare kan kämpa för att skaffa kapital eftersom vissa långivare kanske inte vill arbeta med ett oregistrerat företag och investerare kommer inte att investera i ett företag som inte kan sälja aktier till dem.
När du väl har fattat beslutet att införliva ditt företag är ditt nästa steg att bestämma om du vill införliva federalt eller provinsiellt, vilket börjar med att förstå skillnaden mellan de två.
Att välja mellan federal vs provinsiell inkorporering
Medan den primära skillnaden mellan bolag och enskild firma är separationen av juridiska personer, inklusive ekonomi, finns det också skillnader mellan att införliva federalt och provinsiellt. Att välja om man vill införliva ditt företag federalt eller regionalt kan bero på flera faktorer:
Förmåga att bedriva verksamhet i alla provinser och territorier
Federal inkorporering i Kanada styrs av Företag Kanada, och erbjuder generellt bredare skydd. Det låter dig bedriva affärer i alla provinser och territorier.
Skydd av företagsnamnsrättigheter
Möjligheten att bedriva affärer över hela Kanada spiller också över till Företagsnamn skydd. Till exempel om du införlivar i Ontariomen upptäcker att du också måste införliva i British Columbiadet finns en chans att du måste verka under ett annat företagsnamn.
Om du bara har namnskydd i den provins du är verksam i, kan det också finnas ett annat företag i en annan jurisdiktion som verkar under samma eller mycket liknande namn som ditt. Men om du inte har för avsikt att bedriva verksamhet i någon annan provins eller territorium, kan provinsinkorporering vara biljetten för dig.
Den totala tiden och kostnaden för att initiera och förnya bolagsstatus
Även om du bara kan välja att införliva federalt eller provinsiellt, om du införlivar federalt, måste du fortfarande införliva i den provins där du är verksam. Detta kan öka kostnaden och tiden det tar att införliva ditt företag.
Federal inkorporering kräver mer årligt pappersarbete än provinsiell inkorporering, och den initiala kostnaden för inkorporering är högre än provinsiell.
Sammantaget är tiden och kostnaden det tar att införliva federalt högre än provinsiellt, så att bestämma vilken som är bäst för ditt företag beror helt på dina mål.
Att fatta det slutgiltiga beslutet: federal eller provinsiell inkorporering
Att fatta det slutgiltiga beslutet att införliva ditt företag kan vara svårt. Du kommer förmodligen att vilja rådfråga några kollegor och andra företagare i ditt samhälle. Att hitta en mentor är också en bra idé, om de är kunniga i affärsvärlden och kan hjälpa dig genom dessa beslut.
Sammantaget är här de viktigaste skillnaderna mellan federal och provinsiell inkorporering:
- Provinsiell inkorporering innebär att du endast driver affärer i den provinsen, medan federal inkorporering tillåter dig att bedriva affärer över hela landet.
- Provincial inkorporering skyddar ditt företagsnamn endast i den provinsen, medan federal inkorporering skyddar ditt företagsnamn i hela Kanada.
- Provinsiell inkorporering är vanligtvis billigare och tidskrävande än federal inkorporering som kräver flera införlivandeprocesser och separata årliga anmälningar.
- Om du införlivar federalt måste du fortfarande införliva ditt företag i den provins där du huvudsakligen är verksam.
