Din skrivbordslayout är viktigare för din produktivitet än du kanske tror. Ett välorganiserat skrivbord med rätt belysning och kontorsmaterial kan sätta din produktivitet på högvarv, så att du kan nå dina deadlines och slå ut alla uppgifter som din chef ger dig i väg. Tyvärr vet många inte hur de ska ordna sina skrivbord för att maximera personlig produktivitet.
Vi har sammanställt en kort guide som visar den bästa skrivbordslayouten för personer som vill ta sin produktivitet till nästa nivå. Fortsätt läsa för att lära dig hur du uppnår den bästa skrivbordslayouten och hur det kan öka din produktivitet på rekordtid.
Konfigurera ditt skrivbord
Ditt skrivbordsarrangemang kan antingen minska eller höja din produktivitet. Allt från skrivbordets inredning till belysningen påverkar din arbetseffektivitet och kan göra stor skillnad när du behöver hålla strikta deadlines. Nedan är några av de viktigaste aspekterna av skrivbordsarrangemang.
Guide: De bästa stående skrivbordsomvandlarna 2022
Belysning
Få saker är mer avgörande för din skrivbordsinställning än belysning. Den perfekta balansen mellan naturligt och artificiellt ljus kommer att maximera din produktivitet. Det är bäst att placera ditt skrivbord i ett avskilt rum bredvid eller framför ett stort fönster, så att naturligt ljus kan sippra igenom och lysa upp din arbetsyta.
Studier visar att naturligt ljus ger arbetarna många fördelar. Det förbättrar deras humör, minskar stress, ökar vakenhet och, viktigast av allt, ökar produktiviteten. Att använda naturligt solljus kan också minska din elräkning, vilket ger mer pengar i fickan.
Artificiell belysning påverkar också din arbetsprestation. En högkvalitativ golv- eller skrivbordslampa kan ersätta naturligt solljus under molniga dagar samtidigt som den förbättrar den omgivande inredningen (en annan viktig aspekt av produktiviteten). Människor kan också använda specialiserade glödlampor som imiterar naturligt solljus om de inte har stora fönster.
Lampor fungerar bättre än taklampor eftersom du kan modifiera och flytta dem för att minska skärmbländning. Köp om möjligt en lampa med justerbar ljusstyrka och en gångjärnsarm. Dessa funktioner gör att du kan anpassa din belysning för att passa din miljö.
Ditt karriärområde avgör ofta din ideala belysningsuppsättning. Filmredigerare som färgkorrigerar videor kanske inte behöver lika mycket ljus som revisorer eller skribenter. Prova att experimentera med olika ljusscheman med både naturligt och artificiellt ljus tills du hittar den perfekta balansen.
Köp en ergonomisk kontorsstol
Att vara bekväm medan du arbetar är avgörande för att öka din produktivitet. Det är därför det är avgörande att ha en förstklassig kontorsstol som maximerar din komfort under ansträngande arbetsveckor.
Ergonomiska kontorsstolar är något av det bästa branschen har att erbjuda. Deras unika design optimerar din komfort så att du kan upprätthålla din produktivitet i timmar i sträck. Många låter dig justera höjd, lutning och mer, vilket gör att du kan anpassa din komfort.
När du handlar efter en ny ergonomisk kontorsstol, se till att den innehåller följande.
● Håller dina lår parallella med marken och dina knän i 90 graders vinkel.
● Håller armbågarna i en 90-graders vinkel med tangentbordet för att säkerställa att du kan skriva utan att belasta armmusklerna och handlederna.
● Dina ögon vilar överst på datorskärmen när du sitter upprätt.
● Stolens position gör att du kan läsa av skärmen utan att luta dig framåt eller luta huvudet.
● Främjar en hälsosam hållning för att förhindra nack- och ryggsmärtor.
● En hög komfortnivå.
● Har svankstöd.
Din kontorsstol är en av de viktigaste delarna av din arbetsyta. Det är därför det är avgörande att leta runt tills du hittar en som passar dina specifika behov.
Även om ergonomiska kontorsstolar kan kosta en ganska slant, är det bättre att spendera pengarna på en högkvalitativ stol än att ta itu med en obekväm, illasittande. En sämre kontorsstol kommer att minska din produktivitet, orsaka allvarligt obehag och distrahera dig från ditt arbete.
Placera växter runt ditt skrivbord och kontorsområde
Om du vill ha bästa möjliga skrivbordslayout är växter ett måste. De filtrerar och minskar toxiner från luften som kolmonoxid, formaldehyd och bensen, vilket förbättrar din inomhusluftkvalitet och den totala produktiviteten. Forskare upptäckte att växter också främjar positiva sinnesstämningar, förbättrar sinnets funktionalitet och till och med minskar stressnivåerna.
Att placera några doftande blommor runt din arbetsstation kan ge dig några aromaterapifördelar, vilket förbättrar ditt humör och produktivitet ytterligare. Forskning visar att anläggningar kan öka de anställdas produktivitet med 15 % eller mer. Faktum är att växthusyrken skapar några av landets lyckligaste och mest produktiva anställda, och rankas bland de 27 % bästa av karriärerna.
Även om växter förbättrar din produktivitet och övergripande lycka, vill du inte gå överbord med dem. Det är lätt att placera för många växter runt skrivbordet och belamra ditt arbetsområde. Överdriven flora kan minska deras positiva aspekter, distrahera dig från ditt arbete och förvirra din omgivning.
Det är bättre att ha två eller tre små plantor vid vår arbetsstation än flera inkräktande florabitar. Välj också växter som kräver minimalt underhåll. Behövande eller krympande växter kommer att distrahera dig från arbetet och på så sätt uppväga växternas fördelar mot produktivitet.
Organisera ditt skrivbord och den omgivande arbetsytan
Det är ingen hemlighet att röran drar ner dig från arbetsproduktiviteten. Det kan distrahera dig från den aktuella uppgiften samtidigt som din stressnivå skjuter i höjden. En oorganiserad arbetsyta kan också överbelasta din hjärna, vilket gör att du skjuter upp och blir orolig.
Att skapa ett organisationssystem hjälper till att förhindra röran och gör det lättare att hitta dina arbetsverktyg. Istället för att samla papper och dokument på ditt skrivbord, förvara dem i ett arkivskåp. Du kan också märka eller kategorisera dina papper för att göra dem lättare att hitta när det behövs.
Att tilldela en avsedd plats för dina dagliga arbetsmaterial är också avgörande för produktiviteten. Att placera dina redskap i en specifik låda ger dig mer utrymme att arbeta och kommer att hålla området välorganiserat. Vissa människor använder dekorativa burkar för att förvara sina pennor och pennor, vilket förbättrar skrivbordets inredning samtidigt som det är ordning och reda.
Om du tycker att din arbetsyta är överfull av elkablar, överväg att investera i en kabelränna. De håller dina kablar välordnade samtidigt som de förser din elektronik med mycket juice.
Att hantera ditt digitala röran är lika viktigt som att ha en organiserad arbetsyta. För många skrivbordsfiler kan göra det jobbigt och frustrerande att hitta specifika program eller dokument, vilket ökar dina stressnivåer. Att skapa några specialiserade mappar och undermappar gör navigeringen på skrivbordet mycket smidigare och sparar värdefull arbetstid.
Ställ in ditt skrivbord för att blockera buller
Höga ljud kan distrahera även den mest uppmärksamma medarbetaren. Biltutor, sirener, musik och andra störande ljud kan distrahera dig från ditt arbete, vilket gör det svårt att koncentrera dig på uppgiften. Att ställa upp ditt skrivbord i ett tyst, avskilt rum borta från vardagens liv och rörelse kan förbättra din effektivitet ordentligt.
Om möjligt, placera ditt skrivbord så långt bort som möjligt från trafikerade gator. Detta avstånd kommer att döva byggnadsarbeten, förbipasserande bilar och andra bullerföroreningar i samband med stadslivet. Även om det inte blockerar allt, kommer det att begränsa dina distraktioner och göra det lättare att fokusera på ditt arbete.
Om du bor i en hektisk stad och inte kan fly utanför buller, överväg att investera i brusreducerande hörlurar. De blockerar det mesta, om inte allt, oönskat brus, vilket ger dig lugn och ro samtidigt som du ger dina viktiga projekt odelad uppmärksamhet.
Anpassa din arbetsyta
Att anpassa din arbetsyta kan också förbättra din produktivitet. Att ha ett personligt arbetsområde kan hjälpa dig att bättre hantera distraktioner och minska din stress något. Det ger dig en känsla av kontroll, så att du kan uttrycka dig och njuta av din arbetsstation.
Dystra och ointressanta kontorsytor får ofta människor att känna sig intetsägande och ouppskattade. Att anpassa din arbetsyta kan få det att kännas som en förlängning av dig själv, vilket ger dig en känsla av identitet och ägarskap som kan förbättra ditt humör och produktivitet. Att ändra din dators bakgrund, placera din favoritbild på skrivbordet och ändra din belysningsstegring kan motivera dig att arbeta mer effektivt.
Ditt skrivbord är inte det enda du kan dekorera för att förbättra din arbetsmoral. Du kan också ställa in saker runt ditt skrivbord för att få din arbetsyta att kännas mer som din egen. Att placera en luftspridare med en tilltalande doft bredvid ditt skrivbord eller montera några inspirerande affischer på väggarna kan ge din arbetsstation en mer personlig stil.
Det är viktigt att inte gå överbord med att dekorera din arbetsstation eftersom det också kan distrahera dig från dina plikter. För mycket dekoration orsakar röran, vilket minskar din funktionalitet och arbetsprestanda.
Optimala skrivbordslayouter har en sund balans mellan professionalism och självuttryck. Så experimentera för att upptäcka vad som fungerar för dig.
Investera i en stående skrivbordskonverterare
Att sitta vid skrivbordet hela dagen är inte idealiskt för att hålla sig fysiskt vältränad och mentalt pigg. Långt sittande gör människor rastlösa och kan till och med leda till allvarliga hälsoproblem som förhöjt blodtryck, hjärt-kärlsjukdomar, ryggradsskador. Även om förlängt stående också orsakar skadliga hälsoeffekter, är det bäst att växla mellan att sitta och stå under hela dagen.
Att investera i en stående skrivbordsomvandlare som låter dig byta positioner kommer att minska hälsoriskerna samtidigt som du förbättrar din effektivitet. De flesta är relativt billiga och tillåter dig att justera skrivbordets höjd efter dina önskemål. Du kan också undersöka omvandlare för stående skrivbord som gör att du kan förvandla ditt traditionella kontorsbord till en justerbar arbetsstation.
Köp en högkvalitativ mus och ett externt tangentbord
Som nämnts tidigare är det viktigt att hålla sig bekväm för din produktivitet. Sikta på att minska belastningen i dina handleder och armar så mycket som möjligt så att du kan prestera på topp. Att köpa en högkvalitativ mus och ett externt tangentbord kan öka din komfort, vilket gör att du kan hantera din arbetsbörda mer effektivt.
Billiga datormöss och tangentbord leder ofta till kramper och obehag. Att uppgradera till en bättre modell underlättar arbetet med bättre kvalitet samtidigt som det förblir bekvämt. Många externa tangentbord låter dig justera deras höjd för att passa din handplacering, medan högkvalitativa möss känns och fungerar bättre än de flesta lagermärken.
Ytterligare tips för att förbättra produktiviteten
Att ha den bästa skrivbordslayouten tar din produktivitet bara så långt. Det finns dock andra sätt att öka din aktivitet när du hamnar i ett hjulspår. Nedan finns några tips och tricks som hjälper dig att hålla dig på rätt spår och övervinna din arbetsbörda.
Håll dig hydrerad
Ditt vattenintag korrelerar ofta med din produktivitetsnivå. Uttorkning leder till tröghet och dåsighet, vilket drastiskt minskar din effektivitet. Att dricka tio eller fler koppar vatten om dagen kan avsevärt öka din produktivitet och ditt allmänna välbefinnande.
Även om många människor vänder sig till kaffe när de börjar känna sig slöa, kan denna koffeinhaltiga dryck påskynda uttorkningsprocessen, vilket gör att du mår sämre än tidigare. Försök att hålla ditt kaffeintag till ett minimum och ersätt din tredje eller fjärde kopp kaffe med ett högt glas vatten.
Flytta runt
Att resa sig och röra sig i ditt arbetsområde kan ibland hjälpa dig att övervinna dina mentala blockeringar. Det är alltid en bra idé att ta en kort paus och sträcka på benen då och då för att ändra perspektivet.
Experter rekommenderar att du rör dig i 15 minuter varje timme för att förhindra stagnation och öka produktiviteten. Även fem minuters pauser i timmen kan hjälpa. Att gå runt kortvarigt kan också minska dina chanser att uppleva de negativa biverkningarna av långvarigt sittande, vilket gör att din kropp håller sig frisk och frisk.
Öka din produktivitet med Small Business Bonfire
Om du vill lära dig mer om att konstruera den bästa skrivbordslayouten för dig eller om du är intresserad av att upptäcka nya sätt att öka din produktivitet, besök www.smallbusinessbonfire.com. Vi förser etablerade företagsägare och blivande entreprenörer med premiumtips, tricks och resurser för att ta sina företag till otroliga nya höjder. Vi har hjälpt otaliga människor att förbättra sin verksamhet, och vi kan göra samma sak för dig.
