EPLI Försäkring: Kostnad, täckning och leverantörer

Ansvarsförsäkring för arbetsmetoder (EPLI) är en försäkring för att skydda ett litet företag från ansvar som uppstår på grund av dess anställningspraxis när det gäller dess anställda. Anspråk mot företaget för felaktig uppsägning, sexuella trakasserier eller könsdiskriminering är exempel på anställningsmetoder som EPLI täcker. Små företag kan köpa EPLI som en fristående policy för $800 till $5 000 per år eller kombinera den med befintliga policyer för så lite som $400 per år.

Kolla in The Hartford för en förpliktande offert på EPLI-försäkring. Deras experter kan bedöma ditt företags EPLI-behov och få dig en skräddarsydd offert på några minuter.

Besök The Hartford

EPLI försäkringsleverantörer

Det finns flera operatörer som erbjuder EPLI för små och medelstora företag (SMB). Även om de inte når rättstvister kan EPLI-krav bli dyra. Hälsosamma anställningsmetoder kräver en gedigen kunskap om lokala, statliga och federala riktlinjer och många genomtänkta policyer och procedurer. Av dessa skäl, när du letar efter en leverantör, överväg en med bra kreditvärdighet från en byrå som AM Best och en som tillhandahåller personalstödstjänster (HR) med EPLI-täckning.

Hartford

Hartford är ett stort, nationellt flygbolag som får A-betyg från kreditvärderingsinstitut. Hartford kombinerar vanligtvis EPLI med dess företagsägares policy (BOP).

Hartford tillhandahåller bredare täckning än standarderbjudanden eftersom det utökar täckningen till tredje part, såsom kunder, leverantörer eller företagsinbjudna, som anklagar verksamheten för trakasserier eller diskriminering. Du kan också skaffa EPLI genom The Hartford som en fristående policy. Hartford erbjuder också förebyggande och utbildningstjänster via sin webbplats dedikerad till EPLI: Hartfordhelp.com. Du hittar artiklar, utbildning och personalhandböcker på den här webbplatsen.

Amtrust

Amtrust är en A-(Excellent) AM Best kreditvärderad leverantör. Amtrust erbjuder EPLI som riktar sig till små och medelstora företag. Amtrust garanterar för närvarande mer än 350 klasskoder, vilket innebär att ett stort antal småföretag kan hitta täckning med Amtrust. Dess onlineportal är tillgänglig för offertförfrågningar och har agenter som hjälper dig. Amtrust har en dedikerad webbplats, Employment Risk Solutions, för att hjälpa ditt företag att vara proaktivt när det gäller sunda anställningsmetoder.

Hiscox

Hiscox erbjuder en snabb och enkel offertprocess online. Hiscox har etablerat sig som ledande inom försäkringsområdet dataanalys relaterat till EPLI med flera studier som många andra transportörer och institut refererar till.

Genom att köpa en EPLI-policy via Hiscox får du tillgång till vad den kallar “Hiscox C-Suite”, som är ett policypaket för ledningsansvar utformat för företag med färre än 1 000 anställda inom flera branscher, inklusive boende och matservice; jordbruk, skogsbruk och fiske; konstruktion; tillverkning; professionella tjänster; och detaljhandeln. Till skillnad från de flesta EPLI-policyer kommer denna policy med en 180-dagars förlängd rapporteringsperiod efter att policyn upphört.

CoverWallet

CoverWallet är en onlineförmedling av försäkringar för småföretag. Du kan få EPLI-försäkringskostnader från toppoperatörer, inklusive CNA, Liberty Mutual och Chubb. Dessa partnerskap tillåter CoverWallet att erbjuda flera offerter för olika försäkringar, inklusive EPLI.

Företagare som vill jämföra priser innan de får EPLI-försäkring bör överväga att ansöka via CoverWallet, där de kan få flera offerter från kvalitetsföretag. Företagsägare kan jämföra och binda täckning på mindre än 10 minuter.

Statens gård

State Farm är det största inhemska försäkringsbolaget i USA efter marknadsandel och har resurserna att ge det stöd som ditt småföretag behöver när du hanterar anställningsfrågor.

Om du köper en EPLI-försäkring via State Farm kan du få tillgång till dess professionella HR-support via en gratis onlinetjänst. Denna tjänst inkluderar konsulttjänster. Supporten är obegränsad och tillgänglig via både telefon och e-post. Den har också mer än 500 HR-relaterade formulär och handböcker, vägledning om anställning och uppsägning, och onlineutbildning. Offertprocessen lämnas helt i händerna på deras lokala agent.

Resenärer

Traveller’s har mer än 160 års försäkringserfarenhet inom det personliga och kommersiella området. Om du köper en EPLI-policy via Traveler’s kommer du åt resurswebbplatsen som den skapade för anställningsmetoder: Risk Management Plus+ Online® är en dedikerad webbplats som ger ledningsvägledning om ansvar, brott och riskreducering. Genom den erbjuder Traveler’s en personalmanual, checklistor för lämpliga anställningsmetoder, snabba instruktionsvideor och podcaster om problem som arbetsgivare står inför. Det finns mer än 6 000 artiklar tillgängliga om ämnen som sträcker sig från cybersäkerhet till försäkringar för direktörer och tjänstemän (D&O).

Rikstäckande

Nationwide Insurance, med AM Best-betyget A+ (Superior) Nationwide, har den solida finansiella styrka du vill hantera kostsamma EPLI-anspråk. Som med de flesta andra leverantörer utför agenter offertprocessen.

För sina EPLI-försäkringstagare erbjuder Nationwide en dedikerad förlustkontrollwebbplats där försäkringstagare kan få tillgång till blanketter, policyer och råd om anställningsrelaterade frågor. Det finns också tillgängliga onlineutbildning och handbokpolicyer. Slutligen har Nationwide en hotline till en nationell advokatbyrå som kan ge gratis, konfidentiell rådgivning för aktuella scenarier som arbetsgivare står inför. Den här tjänsten är tillgänglig på flera språk.

Hur mycket kostar EPLI-försäkring?

Den genomsnittliga kostnaden för EPLI-försäkring är $395 per månad. Detta belopp kan dock variera kraftigt beroende på många faktorer:

• Typ av företag: Själva verksamhetens natur, oavsett om den är utsatt för hög eller låg risk, påverkar den övergripande transportörens premieutvärdering för din försäkring.
• Antal anställda: Ett företag med tre deltidsanställda är mindre benägna att drabbas av ett EPLI-anspråk än ett företag med 100 heltidsanställda.
• Personalomsättning: Höga omsättningshastigheter talar om för transportörer att det finns en större potential för anställningsmetoder som felaktig uppsägning.
• Anställnings- och avskedsrutiner: Många operatörer kommer att fråga dig under offertprocessen vad din policy är för att anställa och säga upp en anställd och om du har en anställd handbok.
• Skyddade intäkter: Större företag med högre intäkter har mer att skydda, kräver högre täckningsbelopp och ökande kostnader.
• Anspråkshistorik: Nästan varje operatör kommer att fråga om företaget har eller har några pågående EPLI-anspråk.
• Löner: Många EPLI-krav är direkt relaterade till den anställdes lönebelopp, så den högre totala lönekostnaden för verksamheten kan påverka premien.
• Självförsäkrad retention (SIR): EPLI-försäkringen har ofta antingen självrisk eller SIR, det belopp försäkringstagaren ansvarar för i ett skadefall. Att välja ett högre belopp sänker vanligtvis din premie.

Alla ovan nämnda faktorer kommer att bilda en profil som ditt försäkringsbolag kommer att använda för att betygsätta din försäkring.

Vad EPLI omfattar

EPLI täcker felaktiga handlingar vid anställning och uppsägning av anställda och anställningspraxis. Dessa handlingar kan inträffa när en arbetsgivare rekryterar, intervjuar och utvärderar kandidater. Enligt Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) är de tre främsta klagomålen:

• Hämnd: En anställd vittnar i ett arbetsskadeersättningsärende om sin arbetsgivares vårdslöshet och får efter rättegången sparken.
• Rasdiskriminering: En asiatisk amerikansk anställd får veta att de, trots att de har samma utbildning, erfarenhet och jobbtitel, tjänar 20 % mindre än sina kaukasiska kollegor.
• Handikapp: En kandidat avslöjar ett funktionshinder under intervjuprocessen och utifrån intervjuarens reaktion anser att deras funktionsnedsättning var orsaken till att de inte fick jobbet.

Andra anspråk som täcks av EPLI inkluderar:

• Åldersdiskriminering: En anställd i 50-årsåldern släpps taget som en del av en “nedskärning”. Företaget anställer en mycket yngre medarbetare för samma roll en månad senare.
• Graviditetsdiskriminering: En ny anställd informerar sin arbetsgivare om att hon är gravid i två månader och att hon får sparken kort efter att hon anställts för ett jobb.
• Felaktig uppsägning: En anställd gör ett misstag på kundordern och får sparken. Arbetsgivaren använde dock inte sin handbok med riktlinjer för coachning av dessa situationer.

Vad EPLI Insurance inte täcker

Försäkringar ger inte täckning för varje förlust. Dessa luckor i täckningen kallas uteslutningar och är vanligtvis scenarier som anges i själva policyn. Vanligtvis ger andra försäkringar täckning när EPLI inte gör det. Det är därför det är viktigt att se till att ditt företag är tillräckligt skyddat.

Eftersom EPLI är specifikt för anställningsrelaterade praxis, sträcker sig täckningen inte till tredje parts egendomsskada eller kroppsskadakrav som en allmän skadeståndspolicy skulle täcka. Om en skada råkar ut för en anställd när han arbetar, skulle det vara ett krav på din personals ersättningspolicy. Skulle den skadade arbetstagaren anklaga verksamheten för vårdslöshet som ledde till skadan, skulle det anspråket omfattas av arbetsgivarens ansvarsförsäkring.

EPLI Insurance & hur det fungerar

EPLI täcker hela företaget från anställningsrelaterade rättegångar. D&O-täckning är skydd för enskilda tjänstemän i företaget. EPLI betalar för dina juridiska försvarskostnader när en stämningsansökan lämnas in mot ditt företag från en nuvarande eller tidigare anställd eller till och med en jobbkandidat eftersom de tror att de har blivit föremål för diskriminering eller straffåtgärder. Vissa policyer inkluderar oberoende entreprenörer för täckning men granska policyn på djupet med din agent.

Innan du ansöker om EPLI

Att visa en potentiell operatör att du är proaktiv för att minska risker kan hjälpa till med ansökningsprocessen. Skriftliga policyer för anställning, coaching, intern befordran, antidiskriminering och uppsägning kan hjälpa till att förhindra anspråk.

Många operatörer betonar vikten av att skapa en policy som de anställda måste underteckna. Statliga lagar kan variera när det gäller policyer som du vill, så tänk på det. En omfattande personalhandbok som centraliserar dina företagspolicyer hjälper också till att minska risken för en EPLI. Slutligen, överväg att anordna årliga utbildningar för anställda om hur man undviker diskriminering och trakasserier på arbetsplatsen.