Den amerikanska arbetsplatsen är en kvarleva från en föråldrad värld. Det mesta med det, från schemat till klädkoder och anställningsmetoder, kan spåras tillbaka till landets ekonomi efter andra världskriget eller till och med tidigare när den amerikanska industrialismen expanderade. För 2019 och de nya verkligheterna i amerikanskt arbete och liv är grundläggande förändringar nödvändiga. Mycket av den förändringen kommer att härröra från idén om kontoret som centrum för arbetet. Forskning har länge visat att stillasittande kontorsjobb leder till sämre långsiktig hälsa, och utvecklingen av många kontorslayouter från skåp till öppna layouter har bara ökat hälsoriskerna.
Oavsett vilka moderna iterationer av kontor som avslöjas – från de som är tunga på förmåner som pingisbord och utomhusarbetsutrymmen till kontor som är designade för att kännas som en plats där du kan umgås med vänner – har den grundläggande idén med att centrera arbetet på en enda plats aldrig varit i de amerikanska arbetarnas bästa. Millennials, som tar över som den största andelen människor i arbetsstyrkan, sporrar till dessa förändringar, men många finner sig själva arbeta längre timmar och tar färre semester i ett försök att ta sig fram i råttracet.
Progressiva länder som Nya Zeeland och Sverige har testat saker som en 4-dagars arbetsvecka och en 6-timmars arbetsdag, och de senaste åren har vart och ett av dessa experiment varit framgångsrika. Nu, precis som dessa experiment, försöker vi inte ta bort kontor helt och hållet från den offentliga sfären, utan snarare att visa att hur arbetet organiseras kan och bör förbättras.
Oavsett om det är att distanspendla permanent, att dela upp tiden mellan hemmet och kontoret eller helt enkelt gå ut för saker som uppdrag och möten, finns det sätt att undvika att känna sig begränsad till ett kontor och en uppsjö av skäl till varför ditt företag bör utforska dem.
1. Distansarbete är enklare än någonsin
För varje år som går blir det enklare och enklare för anställda att antingen arbeta hemifrån eller hålla kontakten med sitt arbete oavsett var de befinner sig, från att göra ett försäljningsargument på en golfbana till att träffa kunder på kaffe eller gå till deras hem eller kontor. slå ut de sista detaljerna och skriva på ett kontrakt.
Nästan alla företag, stora som små, använder redan minst ett verktyg för hantering av kundrelationer (CRM), vilket gör det enkelt för personalen att hålla kontakten och organisera sig oavsett var de befinner sig. CRM-marknaden, som redan är värd tiotals miljarder dollar, är den snabbast växande mjukvarumarknaden i världen. Vad det betyder är att oavsett vad du vill ha eller behöver ett CRM för, om du håller anställda i kretsen eller kan kolla upp snabbt och bekvämt med dem, så finns det exakta verktyget förmodligen redan, eller kommer snart.
Ännu bättre, CRM-marknaden är hur modern som helst. Under de senaste fem åren har de flesta CRM-programvara utvecklats från on-premise-teknologi till molnbaserad teknik, vilket innebär att kontoret inte längre behöver vara hjärtat i ett företag.
2. Det är hälsosammare för anställda
Både pendling och sittande på ett kontor (förmodligen i en låg stol) hela dagen är dåligt för din mentala och fysiska hälsa. Pendlar är särskilt skadliga för människors psykiska välbefinnande, med en direkt korrelation mellan längre pendlingar och depressionsfrekvens.
Själva kontoret tar också hårt på människors hälsa, eftersom det är utformat för att kanalisera arbetare mot deras uppgifter, trots att väldigt få jobb faktiskt har 8 timmars kvalitetsarbete att utföra varje dag året runt. Det leder till både ökade chanser att utveckla rikliga sjukdomar och hälsoproblem, allt från fetma till diabetes till hjärtsjukdomar, och tristess, vilket tappar arbetstagarnas beslutsamhet och energi.
Balans mellan arbete och privatliv kan tyckas omöjligt, och den exakta balanspunkten skiljer sig åt för alla, men att skapa ett schema borta från kontoret under åtminstone en del av veckan eller arbetsdagen är ett säkert sätt att komma nära att förbättra varje anställds arbetslivsstandarder. Det betyder gladare, friskare arbetare som i sin tur gör mer arbete för ditt företag.
3. Distansarbete förbättrar affärskommunikation
Det är kontraintuitivt att så många människor som arbetar på kontor lägger så lite av sin tid på att arbeta eller veta vad de måste göra. Med anställda som arbetar hemifrån eller ständigt kommer och går i affärer har både chefer och anställda ett starkare behov av att vara på samma sida hela tiden. Det leder till mer fokuserade arbetsscheman och bättre upplagda arbetsplaner.
Istället för att folk väntar på att arbetsdagen ska ta slut så att de kan gå hem, vet arbetarna exakt vad som förväntas av dem och när de behöver göra och avsluta projekt. Den typen av tydlighet är särskilt värdefull för småföretag där hur snabbt du kan få saker gjorda för dina kunder är viktigare än jätteföretag som tenderar att diktera tid till själva marknaden.
4. Det är lättare att anställa de bästa personerna för jobbet
Små företag har sin egen lokala omloppsbana, och även om de kan trivas i det ekosystemet, blir de flesta anonyma snabbt när du kommer utanför deras postnummer. Det betyder att när du vill anställa ny personal är din sökandepool begränsad.
Om du är villig att anställa någon som inte kommer att vara baserad på ditt kontor, spelar det ingen roll var de kommer ifrån så länge de har kompetensen att hjälpa ditt företag. Du har till och med råd att vara mer selektiv när det gäller vem du anställer eftersom antalet potentiella sökande är betydligt större än om du behövde någon som sitter 10 fot från dig i 40 timmar i veckan. Skype- och FaceTime-intervjuer är nästan lika vanliga som personliga intervjuer nuförtiden.
5. Distansarbete kommer att göra ditt företag bättre
Små företag har redan ett försprång framför stora företag, eftersom anställda i småföretag vanligtvis rapporterar högre grad av glädje och nöje. Genom att fördubbla skälen till varför människor som arbetar för småföretag är lyckligare – större frihet och kontroll, bättre kommunikation – kommer ditt företag bara att gynnas.
Genom att tillåta människor att distanspendla eller ha mer frihet att komma och gå som de vill, lossar du inte greppet om dina anställdas tyglar. Du behöver inte övervaka dem fysiskt för att se resultatet av deras arbete.
Att decentralisera ditt företags arbete från en enda fysisk plats eller helt enkelt tona ner rollen som ditt kontor har kommer att leda till gladare medarbetare som är mer lojala, mindre benägna att sluta och generellt sett mer produktiva. Liksom balansen mellan arbete och privatliv, kommer omfattningen av vilken du gör detta att variera för varje företag, men särskilt för småföretag, uppväger belöningarna långt riskerna.
