Ett aktiebolag, eller LLC, är en vanlig affärsstruktur bland nystartade företag och småföretag. I det här fallet ägs verksamheten av dess medlemmar. Verksamhetsstrukturen påverkar främst juridiskt ansvar och beskattning, men kan på många sätt påverka själva kärnan i affärsmodellen och dess dagliga verksamhet. De viktigaste föremålen som påverkas av ett företags bildande och juridiska struktur är:
- Inledande pappersskyldighet
- Formaliteten i affärsstrukturen
- Medlemsstruktur för ägande
- Alternativ för att samla in pengar
- Företagsbeskattning
- Grad av personligt ansvar vid företagsförlust
Det bästa första steget att ta är att utforska bildningsstrukturer på din statssekreterares webbplats för att bättre förstå alternativen för bildning och konsekvenserna för ansvar och skattebörda. Det här är också platsen för att lämna in den formationen och för att få en laglig ordning med din stat för olika statliga ansökningsavgifter.
Vilken affärsstruktur passar dig?
Svara på några frågor om ditt företag så ger vi dig en personlig produktmatchning.
Översikt: För- och nackdelar med en LLC
I den här artikeln kommer vi att gå över höjdpunkterna och nackdelarna med att gå med en LLC för din företagsbildning. Granska följande tabell innan du gräver in i proffsen i nästa avsnitt:
Fördelar med en LLC
En LLC är en rimligt lågrisk, säker och kostnadseffektiv formation för små företag, särskilt för nya företagare som kommer igång med egenföretagare. Här är fördelarna med att ansöka som LLC:
Enkel arkivering
Pappersmässigt är det relativt lite underhåll att lämna in en LLC. Beroende på hur avancerad din motsvarande utrikesministerwebbplats är, kan detta pappersarbete slutföras online på mindre än en timme. Anmälningsavgifterna varierar kraftigt beroende på stat – allt från $40 i Kentucky till häpnadsväckande $500 i Massachusetts – men processen är lika enkel, och många statliga webbplatser leder användare genom processen i en onlineportal.
Stegen för att konfigurera en LLC är följande:
1. Bestäm ditt arkiveringsläge
Din ansökningsstatus är förmodligen där du bor och definitivt där du tänker bedriva verksamhet. Varje stat har olika ansökningsprocesser och avgifter, så grunden bör vara ett besök på din statssekreterares webbplats.
2. Namnge din LLC
Kolla in vårt namngeneratorverktyg och läs om hur du kommer på ett smart, skarpt och relevant företagsnamn om du inte redan har ett.
3. Välj en registrerad agent
Detta är helt enkelt processen att tilldela en individ att ta emot juridisk och regulatorisk dokumentation för företagets räkning. Den registrerade agenten är den formella och officiella kontakten för verksamheten. Vissa företagsägare bestämmer sig för att utföra denna plikt, men det är värt att undersöka en avgiftsbaserad registrerad agenttjänst för att lägga till ytterligare skydd, formalitet och efterlevnad till affärsmodellen.
Detta är faktiskt billigare än det låter, och den extra riskminskningen kan betala sig själv med tiden (eller åtminstone under det första året). Några av de bästa webbplatserna för registrerade agenter inkluderar:
4. Förbered ditt driftavtal
Precis som en affärsplan inte alltid krävs utan rekommenderas starkt, så följer den med ett driftsavtal. Även om vissa stater kräver detta, är det klokt att dokumentera medlemsroller i förväg även om din stat inte gör det. Detta gäller särskilt om du startar LLC med flera medlemmar/ägare och att definiera roller blir avgörande.
5. Registrera din LLC med din stat
Att lämna in din LLC till din stat inkluderar huvudsakligen att fylla i organisationsartiklarna, som beskriver de grundläggande affärskomponenterna, inklusive företagsnamn, plats och syfte, identifiering av den registrerade agenten och ledningsstruktur.
6. Arkivera för ett EIN
Business Employer Identification Number (EIN) eller Tax Identification Number (TIN) är företagets identifikationsnummer för beskattning. Detta är en obligatorisk anmälan om företagsägarna har för avsikt att anställa anställda eller öppna ett företagsbankkonto.
7. Öppna ett företagsbankkonto
Detta är en annan bör-göra snarare än ett måste-göra och är särskilt relevant i fallet med en LLC, där det är oerhört viktigt att hålla separata ägare/företagsekonomi.
Relaterad: Bästa checkkonton för småföretag
Om du är särskilt delaktig i en guidad, användarvänlig process, avstå från regeringsportalen och gå direkt till Incfile, en snabbare sida utformad för att få din LLC igång snabbare.
Trovärdighet
Det finns något att säga om den lagliga, statligt utfärdade godkännandestämpeln på ett företag som säger att det är en formell enhet. Förutom att formalisera alla företagsstrukturer genom statlig registrering, är en LLC en mer formaliserad struktur än ett partnerskap eller enskild firma. Detta beror på att med de skydd och trovärdighet som en LLC erbjuder – särskilt det begränsade ansvaret – kommer också formaliteter, ytterligare skyldigheter och lite mer pappersarbete. Eftersom en LLC erbjuder ytterligare skydd och skatteförmåner, övergår vissa företag från enskild firma till LLC under en tillväxtperiod.
Ett annat kännetecken för en formell kontra informell formation är en separation av ägarna från verksamheten. I handelsbolag eller enskild firma anses ägarna inte vara skilda från verksamheten och dess skulder och verksamhet. Omvänt anses LLC och bolagsägare och medlemmar vara separata, vilket delvis är anledningen till att deras personliga tillgångar skyddas vid ekonomisk förlust i verksamheten. Med den formaliteten kommer ytterligare skydd och begränsat personligt ansvar.
Medlemskapsflexibilitet, ägande och tillsyn
I en LLC med en eller flera medlemmar inkluderar fler förmåner obegränsat ägande och flexibel hantering. “Medlemmar” eller ägare av en LLC kan inkludera valfritt antal individer, partnerskap, företag, truster och till och med andra LLCs. Det finns också många en-medlem LLCs, och dessa medlemmar kan hantera verksamheten som de vill – oavsett om ägarna är praktiska eller om de väljer att anställa ledning för detta ändamål. Dessa två alternativ är kända som Member-Managed respektive Manager-Managed. Däremot, till exempel, styrs och övervakas företag av en styrelse eller tjänstemän, inte av ägande. LLC utgör därför en mer strömlinjeformad och förenklad tillsynsstruktur.
I många stater, om en LLC inte specifikt anger om den är Medlemshanterad eller Manager-Managed, kommer den som standard att vara Member-Managed. Detta bör vara ett medvetet val som dokumenteras tidigt i driftavtalet.
Enkel kontantdistribution
En stor fördel med en LLC är den enkla vinstutdelningen till medlemmarna. Inte i form av löner utan snarare i form av ”vinstutdelning” eller ”uttag av pengar” från din andel av vinstkontona. En annan anledning till att detta är tilltalande är att dragningar inte beskattas, och inte heller verksamheten (mer om detta om ett ögonblick); istället redovisar du din andel av företagets vinst på dina personliga deklarationer i slutet av året.
Genomgående beskattning
Hand i hand med den föregående punkten är fördelen med något som kallas “Pass-Through Taxation.” Allt detta innebär att företagsinkomst eller vinst “passar igenom” till företagarens personliga deklaration, vilket går förbi bolagsskatten och möjligheten till dubbelbeskattning. I det långa loppet kan detta spara medlemmar i en LLC avsevärt på skatter. För att inte nämna att beskattning bara en gång, på en personlig deklaration man ändå skulle lämna in, förenklar beskattningsprocessen totalt.
En annan skatterelaterad fördel med LLCs är potentiella skatteavdrag. Ett exempel på ett av dessa avdrag är en nyare förmån som kallas QBI-avdraget (Qualified Business Income), som tillåter LLC-ägare ett avdrag på 20 % från företagets nettoinkomst, utöver standardavdrag för affärskostnader.
Begränsat personligt ansvar
Själva namnet på denna formation förklarar hur ägandet hålls ansvarigt. Ansvaret är begränsat, vilket innebär att vid en affärsförlust skyddas dina personliga tillgångar – såsom ditt hus, fordon, sparkonton, arvegods och investeringar – från ansvar. Detta skydd kan betyda skillnaden mellan att förlora verksamheten och att helt förlora din skjorta. Enbart denna komponent är ofta tillräckligt för att tilltala småföretagare som försöker minska personliga risker och skydda värdefulla tillgångar.
Ekonomiska förluster och företagsskulder kan betyda många olika saker. Här är några exempel där en LLC skulle vara en oumbärlig tillgång för att skydda medlemmarnas personliga tillgångar:
- Rättegång
- Konkurs
- Affärsmisslyckande
- Obetalda skulder
- Ouppfyllda skyldigheter
Begränsat ansvar är dock inte felsäkert; det finns undantag som gör ägare och medlemmar sårbara för företagets förluster, till exempel under följande omständigheter som begåtts av medlemmar:
- Medlem ger personlig garanti för företagslån eller skuld
- Medlem begår bedrägeri och/eller skattebedrägeri
- Medlem skadar personligen och direkt en individ
- Medlem begår avsiktligt ett brott mot LLC eller en individ
Nackdelar med en LLC
Enkelt pappersarbete, flexibilitet och begränsat ansvar: Allt låter ganska tilltalande, eller hur? Men för flera av proffsen med att starta en LLC finns det en annan sida av myntet – nackdelarna med just den aspekten av att ansöka som LLC. Tänk på följande nackdelar innan du söker din LLC:
Underhåll och pappersarbete
Vissa stater kräver årliga rapporter för att hålla en LLC i god status. Dessa överensstämmer ibland med avgifter (igen, beroende på staten), rapporter och noggranna pappers- och arkiveringsprocesser. På grund av vidarebeskattning till ägarens personliga skattedeklaration måste dessutom ägare/medlemmar föra separata ekonomiska register för att undvika personligt ansvar, vilket också kräver separata bankkonton.
Inflexibilitet i medlemsomsättning
Medan en LLC är ett robust och lågriskalternativ för företagsbildning, kan det ibland representera en känslig balans. Det vill säga, även om medlemskaps-/ägarstrukturen är mycket flexibel och tillåter valfritt antal eller typ av ägare, kan en förändring av denna infrastruktur kräva en omregistrering av LLC. I vissa stater, när en medlem går med i eller lämnar en befintlig LLC, kan den LLC vara skyldig att upplösa och reformera med nytt medlemskap.
I de flesta fall kommer denna ändring också att kräva ändringar av befintliga driftsavtal och organisationsbestämmelser, inlämnande av ändringsartiklar till din statliga registreringsmyndighet och ändrade pappersinlämningar till IRS. Om en förändring av medlemmarna skulle påverka din LLC, kan det vara klokt att först konsultera en advokat för att förstå konsekvenserna i din jurisdiktion och din unika omständighet.
