Oavsett om du arbetar hemifrån eller delar ett kontor med andra på ett stort kontor eller ett co-working-utrymme, kommer hur du hanterar och utformar din arbetsyta att ha dramatiska effekter på din produktivitet. Det finns ingen anledning att göra arbetet hårdare och mer stressande genom att stå ut med en ineffektiv arbetsmiljö.
Den här artikeln kommer att leda dig genom några av de grundläggande stegen du kan ta för att göra ditt arbetsliv enklare, allt från att göra listor, noggrant och strategiskt planera din arbetsplats, till varelsebekvämligheter. Syftet är att ge dig en grund för att arbeta med att förbättra din kontorsdesign.
Gör listor
Listor är ett ovärderligt verktyg när du skapar din nya intelligenta kontorsdesign. Observera att vi specifikt nämner listor och inte en lista. Det beror på att du kommer att behöva göra flera listor för att bättre komma till rätta med vad ditt nya intelligenta kontor behöver. Nedan är några av listorna vi rekommenderar att du gör omedelbart.
Essentials
Den här listan bör innehålla alla de artiklar som du absolut behöver för att vara produktiv på kontoret. Dessa är föremål som du inte kan slutföra utan arbete och är helt improduktiva. Typiska föremål för det moderna kontoret här inkluderar en bärbar dator, telefon, internetuppkoppling, etc.
Bekvämligheter
Här lista alla saker som gör ditt arbete enklare. Frånvaron av dessa föremål från ditt kontor betyder inte nödvändigtvis att du inte kommer att vara produktiv. De gör dina arbetsuppgifter lättare att slutföra, men garanterar inte samma vikt i din produktivitet som ovanstående väsentligheter. Typiska föremål här är föremål som skannrar, kaffe, luftkonditionering, lugnande musik, etc.
Distraktioner
Den här listan omfattar alla de saker du känner hindrar dig från att slutföra arbetet i tid. Specifikt objekt eller situationer som du känner kan undvikas för att mildras för att förbättra din produktivitet. Objekt som vanligtvis listas här är blinkande ljus, höga ljud, nyfikna kollegor, etc.
Kom ihåg att dessa listor kan delas upp ytterligare i specifika grupper inom en lista. Till exempel kan din Essentials-lista delas upp i två separata listor i Essentials-listan om ditt arbete ofta kräver att du lämnar kontoret och arbetar på distans.
Plats, Plats, Plats
Nu när du har sammanställt dina listor och du har en bättre förståelse för vad du behöver för att vara produktiv i en given miljö, är det dags att ändra din arbetsmiljö för att återspegla den prioriteringen.
Se till att alla nödvändiga saker finns inom bekvämt och bekvämt räckhåll från där du arbetar. Till exempel, om ditt arbete kräver att du skannar dokument regelbundet för kunder, placera sedan skannern inom bekvämt räckhåll för där du sitter medan du arbetar och undvik att placera den i närheten av eventuella distraktioner. Om du håller dina väsentliga saker nära och till hands kommer du att fortsätta arbeta snarare än att slösa tid på att komma åt dem.
Om du ofta arbetar på distans, ha en väska packad med allt du behöver, redo att gå. Om du till exempel lämnar kontoret ofta för att konsultera på plats, överväg att ha en andra uppsättning nödvändigheter packade i en väska som är redo att tas i bruk med ett ögonblicks varsel. Med framväxten av molnlagring och till och med bara att använda e-post, borde det vara möjligt att till och med ha en andra bärbar dator (till exempel) vars hela syftet är att bo i din fjärrarbetsväska. Mindre tid att packa betyder mer tid att arbeta. Efter att ha placerat väsentligheter, placera bekvämligheter och slutligen ta bort så många distraktioner på din lista som möjligt.
Creature Comforts
Människor tillbringar mer tid än någonsin med att sitta vid skrivbord och det är allmänt känt att effekterna av att sitta vid ett skrivbord under långa perioder inte är helt positiva för människokroppen. Med sjukdomar som sträcker sig från ryggsmärtor, ansträngda ögon och ansträngda muskler, är det viktigare än någonsin att vi tar hand om våra kroppar genom att göra dem så bekväma som möjligt på arbetsplatsen. När allt kommer omkring kan du inte tänka klart om du har att göra med smärta som orsakas av den fruktansvärda hållning din otillräckliga kontorsstol tvingar dig till.
Experter rekommenderar att du tar regelbundna pauser för att sträcka ut benen och lindra eventuella obehag som uppstår i din kropp. Dessutom bör du se till att ditt kontor är byggt runt dig och fungerar runt dig snarare än att tvingas arbeta runt din kropp. Att till exempel arbeta vid ett trångt skrivbord där du måste anstränga dig för att se din skärm tydligt och arbete bidrar inte till produktiviteten. Andra faktorer att tänka på när du skapar din bekväma arbetsmiljö är omgivningstemperaturen, luftfuktigheten och ljudnivåerna.
Där har vi det, några grundläggande, enkla och viktiga saker att tänka på när du skapar ett nytt och intelligent kontorsutrymme. Prioritera i huvudsak vad som gör dig produktiv i din arbetsmiljö och se till att det är så enkelt som möjligt att utföra ditt arbete genom att systematiskt göra det enkelt att utföra arbetet och ta bort störningarna runt dig. Se till sist till att du håller dig frisk medan du arbetar genom att få arbetsmiljön att passa dig.
