Som företagare vill du att arbetet ska slutföras så framgångsrikt och effektivt som möjligt, och ibland kan det innebära att arbetssättet förändras. Att låta anställda arbeta på distans kan spara pengar på kontors- och teknikkostnader, men det tar lite tid att hantera dem väl.
Tidigare var företagare vana vid att kontrollera produktiviteten baserat på hur mycket tid som spenderades vid skrivbordet. Det finns några områden att hålla ett öga på.
Främja tydlig kommunikation
En ledarroll kan vara mer utmanande när alla arbetar hemifrån och sannolikt har olika scheman. Det är dock ofta inte så mycket annorlunda att hantera ett distansteam jämfört med ett på plats. Bra kommunikation kan vara en utmaning för alla företagsledare, särskilt eftersom uppgiften med svåra samtal faller på dig. Om du behöver ge negativ feedback eller degradera en arbetare kan samtalet vara utmanande.
Att engagera sig med dina anställda i den här typen av samtal är nästan alltid obehagligt. När ni sannolikt inte umgås med varandra så mycket personligen kan missförstånd uppstå. Att navigera i hårda konversationer online kräver någon som har en hög nivå av känslomässig intelligens.
Bra kommunikation kan utvecklas på många ställen, inklusive onlinekurser och affärsutvecklingsutbildningar. Ett alternativ är att ta din examen inom ett relaterat område. Om du funderar på att ta din examen kan du söka efter Going Merry-stipendier för college för att täcka en del av kostnaderna.
Känna till de utmaningar som anställda står inför
Många arbetare älskar tanken på att arbeta på distans, men det kan komma med sina egna utmaningar. De kommer inte ha lika mycket interaktion med varandra, och interaktion är ofta avgörande för en stark företagskultur. Att inte ha den här typen av kommunikation kan påverka team negativt.
Du kan mildra några av effekterna och säkra en framgångsrik distansarbetsupplevelse med verktyg för samarbete och engagemang för att öka interaktionen.
Ändå kan du överväga att låta varje person bestämma själv om de vill ha sin kamera på för att förhindra videotrötthet. Det är också lätt att bli distraherad när du arbetar på distans. Om de arbetar på en offentlig plats, till exempel en kaffeplats, kan distraktioner komma i form av andra människor i området. Om de är hemma kan hushållssysslor eller barn erbjuda en annan typ av distraktion.
Gör interaktioner lätta
Om du vill främja utveckling och övervaka framsteg, kanske du vill avsätta lite tid för onlineinteraktion som grupp. Att ha regelbundna teammöten kan hjälpa dig att bedöma situationen för att avgöra om arbetare står inför utmaningar med vissa projekt. Distansmöten kan genomföras på ungefär samma sätt som personliga möten.
Ändå kanske du inte träffas lika ofta när alla arbetar på distans, så du kanske vill ställa upp tydliga förväntningar i förväg och se till att din agenda är tydlig. Om en tillräckligt stor grupp människor träffas kanske du vill att alla ska sätta sig på tyst om de inte säger något. Att träffas regelbundet kan hjälpa alla att hålla ansvar.
Följ ofta upp med Remote Worker
Det finns inget perfekt tillvägagångssätt för varje företagsägare att ta, eftersom mycket beror på verksamheten, branschen och arbetarna själva. Det finns inget idealiskt tillvägagångssätt för hur ofta du bör nå ut till distansanställda. Tänk på att produktiva samtal inte bara handlar om att kontrollera hur mycket arbete som har slutförts.
Vissa samtal kan tjäna till att hålla anställda engagerade i sitt arbete och motiverade att fortsätta. Du kanske vill schemalägga regelbundna samtal som görs varje vecka, dagligen eller till och med varannan vecka. Du kan använda dem för att avgöra om varje arbetare har frågor, mår bra eller står inför några utmaningar.
Du kan också använda samtalen som en tid för att diskutera möjligheter till professionell utveckling. Vissa kan behöva mer frekventa samtal, beroende på deras nuvarande arbetsuppgifter. Försök att anpassa dig till individuella scheman så mycket du kan.
Anställda kommer att kämpa för att få jobbet gjort oavsett var de befinner sig om de inte har rätt verktyg. Du kan behöva lägga lite tid på att tänka på de verktyg du behöver implementera för att göra det lättare att arbeta hemifrån.
På kontoret kan det ha varit lätt för anställda att kommunicera genom att gå till varandras kontor. Men nu kan du behöva låta dem registrera sig för programvara för webbkonferenser.
Mycket av tiden kan fjärrarbete utföras med en internetanslutning i hemmet och en dator, men du kanske vill överväga andra typer av teknik som kan hjälpa till med produktiviteten. Du kan behöva få teamet åtkomst till vissa appar eller programvara, beroende på vilken typ av arbete de utför.
