Oavsett om du befinner dig i ett tillstånd som drabbats av omfattande karantäner eller bara är en del av ett företag som vill spela det säkert på olika avdelningar, har distansarbete snabbt blivit en stor del av många av våra yrkesliv under den senaste månaden eller så. Medan de flesta av oss kunde anpassa våra dagliga rutiner ganska snabbt – och ingen av oss klagar på förmågan att arbeta i vår pyjamas, så är det ibland svårt att skaka den känslan av frånkoppling.
“Frånkoppling” i det här fallet hänvisar inte till några potentiella problem med ditt WiFi, även om att arbeta på distans kan vara ett bra stresstest på hur bra ditt heminternet är. Många av oss kan ta för givet hur stor påverkan den fysiska arbetsmiljön har på din känsla av kamratskap; även om du mest använder verktyg som Slack för att prata med ditt team när du är på det fysiska kontoret, går känslan av fysisk anslutning du får av att dela ett utrymme med ditt team en lång väg mot att bygga starkare team. Detta tenderar naturligtvis att gå direkt ut genom fönstret när man arbetar på distans.
Så vad kan man göra åt det? Finns det sätt att säkerställa den där känslan av att arbeta tillsammans och ansluta som medarbetare medan alla är fast i sina egna hem? Kan den här typen av mänsklig kontakt hjälpa dig att känna dig mer jordad och produktiv även under vad som verkligen är en konstig tid för alla? Svaren kan vara lite enklare än du förväntar dig.
Skapa nya ritualer
Tillbaka på kontoret hade alla sina dagliga rutiner. Någon hällde i sig det varma vattnet till sitt te vid samma tidpunkt varje morgon, någon gick till sin favoritsushiplats längs vägen på sin lunchrast, så vidare och så vidare. Även om många av dessa har tagits bort på grund av karantänförhållandena, finns det fortfarande sätt att ställa in en rutin och få kontakt med dina lagkamrater över något annat än uppgiften.
Zenefits, till exempel, föreslår att du skapar en virtuell stående lunchdejt med medlemmar i ditt team. En eller två gånger i veckan som scheman tillåter, uppmuntra ditt team att beställa eller göra vad deras favoritlunch är och sedan arrangera ett möte där alla kan träffas för att prata om vad som händer i deras liv förutom bara det dagliga arbetet vi alla måste prata om i alla fall. (De mer blyga medlemmarna i ditt team kan fortfarande uppmuntras att gå med via telefon så att ingen kan se dem äta.)
Ta dig tid för en pendling
Detta kan låta lite kontraintuitivt, med tanke på att du faktiskt inte kör någonstans, men många människor använder faktiskt sin pendling för att göra saker som att komma ikapp telefonsamtal och e-postmeddelanden innan de kommer till kontoret.
Ett bra sätt att hålla kontakten med ditt team under stora projekt och få lite mer gjort runt huset är att börja ta med “pendlingstid” i dina dagliga aktiviteter. Virtual Vocations föreslår att du börjar lite innan din schemalagda arbetstid för att ringa telefonsamtal till dina lagkamrater och komma ikapp e-postmeddelanden samtidigt som du till exempel får lite tvätt i huset. Du kanske blir förvånad över hur mycket mer produktivt och in-the-loop detta kan få dig att känna dig.
Enhetliga mötesupplevelser
Ett stort problem som distansarbetare stöter på är idén om närvaroskillnad. Som definierats av Steelcase är närvaroskillnad vad som händer när deltagarna i ett långdistansmöte inte alla får samma upplevelse. Även om termen i allmänhet hänvisar till distribuerat arbete och presentationer, kan det också orsaka en enorm inverkan på ångerarbetande team.
Har du någonsin varit på ett telefonmöte där det lät som att en av deltagarna var i en vindtunnel, eller hela tiden blivit avbruten av barnen? Finns det ständiga anslutningsproblem och bildkvalitetsproblem under videokonferenser? Uppenbarligen kommer vissa av dessa att kräva lite mer arbete att lösa, men ett bra sätt att uppmuntra anslutning under möten och konferenser är att se till att alla har samma kvalitet på mötet och förmåga att delta.
Lär känna dina kollegor bättre
Även om du arbetade på ett kontor där alla var bra på att dela sina intressen och liv utanför jobbet, kommer arbete på distans att föra dig in i deras liv ännu närmare än tidigare. Som The Muse helt korrekt påpekar kan videokonferenser hemifrån ge dig en inblick i din kollegas liv som du kanske inte hade förväntat dig, från deras barn och husdjur (som oundvikligen kommer att avbryta ett möte ibland) till hur deras hus ser ut.
Även om avbrott bör hållas till ett minimum, bör du välkomna möjligheten att lära känna dina medarbetare. Ta dig tid att fråga om din arbetskamrats barn, husdjur eller bara en unik heminredning och märk att er själva knyts lite mer.
