Oavsett om du har varit i branschen i flera år eller om du precis har börjat på din entreprenörskapsresa, har du förmodligen hört allt om vikten av en stark affärsplan. Detta flitigt använda affärsdokument ger dig chansen att gräva i detaljerna i ditt företag, vilket säkerställer att du fångar misstag eller svaga punkter innan det är för sent och låter dig tänka igenom viktig information för ditt företag.
Affärsplaner är inte bara användbara för dig som en entreprenör, även om de definitivt är praktiska att skapa och hänvisa tillbaka till regelbundet. De är också användbara om du planerar att säkra finansiering för ditt företag. En bank eller andra långivare kommer att vilja se att du noggrant har skapat en strategisk plan och visat att ditt företag kan vara lönsamt innan de ger dig pengar. Du kan till och med hitta en affärsplanstävling att delta i, vilket ger dig en möjlighet att vinna pengar.
Sammanfattningen är den inledande delen av en traditionell affärsplan, men dess relativa korthet jämfört med några av de längre och mer skrämmande avsnitten gör att den ofta förbises. Låt dig inte luras av deras korta längd: sammanfattningar kan skapa eller bryta en affärsplan, så läs vidare för att ta reda på hur du gör din sammanfattning så stark som möjligt.
Vad är en sammanfattning i en affärsplan?
En sammanfattning är den första delen av en affärsplan och är avsedd att ge en översikt över planen och uppmärksamma de mest kritiska områdena. Det är inte bara en enkel omskrivning av planen i kort form. Istället är det en strategisk komponent i planen som förmedlar all viktig information till upptagna läsare på ett kort, engagerande och lättbegripligt sätt.
Varför är en sammanfattning viktig?
En sammanfattning är en viktig komponent i en stark affärsplan. Det bör skrivas med en målgrupp av upptagna investerare i åtanke. Dessa personer kan ha hundratals planer på sina skrivbord, och chansen att de läser din fullständiga affärsplan från början till slut när de bara utvärderar din affärsidé är mycket liten.
När du skickar din plan till investerare, föreställ dig att de bara kommer att läsa din sammanfattning. Det är din chans att fånga din publiks uppmärksamhet och se till att ditt företag övervägs för finansiering.
Hur lång bör en sammanfattning vara i en affärsplan?
Din sammanfattning bör vara en eller två sidor lång och bör inte överstiga 10 procent av din färdiga affärsplan. Det betyder att om din plan är 10 sidor lång, bör du hålla sammanfattningen till en sida lång.
Vad som ska inkluderas i en sammanfattning av en affärsplan
Din sammanfattning bör innehålla en översikt på hög nivå av vad resten av planen innehåller, med tonvikt på de aspekter som är av intresse för dem du kan pitcha för företagslån och andra typer av finansiering. Viktiga avsnitt i din affärsplans sammanfattning inkluderar:
Affärsmöjligheten
Affärsmöjlighetssektionen berättar för läsaren att du har identifierat ett behov eller en möjlighet på marknaden och beskriver att ditt företag är unikt lämpat för att möta det behovet.
En beskrivning av din målmarknad
Här kommer du att beskriva vem du planerar att sälja din produkt eller tjänst till och varför de är bra målmarknad för ditt erbjudande. Du kan säkerhetskopiera detta med några relevanta data för att fånga läsarens uppmärksamhet, till exempel hur många dollar din målmarknad spenderar årligen på din typ av produkt eller tjänst. Läs mer om hur du skapar en marknadsanalys för din affärsplan.
Din affärsmodell
Sammanfatta vad det är exakt som ditt företag kommer att göra. Hur kommer du att skapa och leverera din produkt eller tjänst till din målmarknad, och hur kommer du att generera intäkter?
Din marknadsföringsplan
Marknadsföring och försäljning är nyckelkomponenter i alla affärsstrategier, och utan dem kanske inte ens en fantastisk produkt genererar mycket dragkraft. Sammanfatta hur du planerar att marknadsföra din produkt och fånga försäljningen.
Din konkurrens
Att visa bekantskap med dina konkurrenter visar att du har gjort din forskning och vet vad du möter. Inkludera en översikt över dina primära konkurrenter, inklusive din konkurrensfördel och hur du planerar att ta marknadsandelar för ditt företag.
En ekonomisk översikt
Den ekonomiska delen av sammanfattningen visar att du har tänkt igenom alla kostnader som är förknippade med att starta och driva ditt företag under de första åren, samt realistiska och välgrundade försäljningsprognoser för de första tre åren. Finansiell planering är särskilt viktigt om ditt mål är att få tillgång till medel, eftersom långivare vill se att affärer kan bli framgångsrika och att de får avkastning på sin investering.
Om du redan har varit i branschen ett tag bör det här avsnittet innehålla en sammanfattning av din ekonomiska historia och eventuella större vinster eller framgångar.
Ditt lag
Du kan ha en affärsstruktur som involverar många beslutsfattare och anställda, eller så kanske du är ett företag som tillhör en. I båda fallen bör du inkludera information om alla nyckelpersoner som är involverade i ditt företag, inklusive deras expertområden och tidigare erfarenhet om det är relevant.
Din genomförandeplan
Avsnittet med implementeringsplanen förklarar hur du tar ditt företag från idé till lansering.
Dina finansieringsbehov
Avsnittet med finansieringsbehov förklarar hur mycket finansiering du letar efter och exakt hur den kommer att användas. Den beskriver hur utgifterna kommer att resultera i tillväxt för verksamheten.
7 tips för att skriva en sammanfattning som blir uppmärksammad
Även om alla sammanfattningar innehåller mer eller mindre samma typ av information, är de inte alla skapade lika. Det finns några tips du kan implementera för att se till att ditt hjälper din affärsplan att sticka ut.
1. Se din sammanfattning som en pitch
Istället för att bara sammanfatta ett långt dokument för att förbereda läsaren, föreställ dig att du bara har en eller två sidor i din sammanfattning för att övertyga en långivare att finansiera ditt företag. Föreställ dig att det är hela din affärsplanoch injicera det med den entusiasm som varje bra pitch förtjänar.
2. Skriv det sist
Bara för att det är den första delen av din affärsplan betyder det inte att det ska vara det första avsnittet du skriver. Skriv istället hela affärsplanen innan du kommer till sammanfattningen. Detta ger dig chansen att verkligen arbeta igenom alla dina tankar när du skriver den formella planen så att när du får sammanfattningen har du redan bearbetat informationen i dokumentet och det blir lättare att välja nyckeln. delar du bör ha med.
3. Håll din sammanfattning kort
Du kanske har skapat en lång och detaljerad affärsplan, men sammanfattningen bör egentligen inte överstiga två sidor. Lägg mycket tid på att arbeta på dessa två sidor för att se till att de är tydliga, informativa och engagerande.
4. Prioritera avsnitt utifrån vikt och styrkor
Även om du bör beröra alla delar av en affärsplan som vi gick igenom i den här artikeln, är varje företag unikt. Sammanfattningar för planer kommer att variera i struktur beroende på verksamheten. Din primära målgrupp kan vara mest intresserad av dina unika logistiska förmågor, din tekniska expertis eller någon annan aspekt som är specifik för ditt företag.
5. Undvik att använda klichéspråk
Affärsvärlden, och särskilt riskkapitalvärlden, kan vara full av trendiga fraser som inte nödvändigtvis kommunicerar mycket. Till exempel har det blivit väldigt vanligt att nystartade företag beskriver sig själva som “störande”, vilket gör ordet meningslöst. Korrekturläs din sammanfattning där du letar efter klichéer eller modeord och försök ersätta dem.
6. Var uppmärksam på din ton
Även om du kanske vill redigera din sammanfattning lite beroende på vem publiken är, bör du vanligtvis hålla en tydlig och professionell ton. Det ska vara lätt att förstå samtidigt som man undviker att vara för avslappnad.
7. Gör din forskning
Du har säkert gjort din research samtidigt som du kommit fram till innehållet till din affärsplan, så din sammanfattning är en chans att låta din kunskap skina. Här kan du visa att du verkligen kan dina saker när det kommer till din bransch, din marknad, din målgrupp och ditt företag. Det är också klokt att göra din research angående publiken för din sammanfattning. Detta är ett kritiskt dokument som kan göra skillnad när det gäller dina chanser att få finansiering, så att veta vem som kommer att läsa det och skräddarsy det efter dem kan vara till hjälp.
Affärsplan sammanfattningsmall
Om du inte är säker på var du ska börja, sök efter sammanfattningsprover för affärsplaner eller exempel på affärsplaner online. Du kan använda en mall för att fylla i tomma affärsplaner för att arbeta igenom de olika delarna av din plan, och när den är klar kan du använda de avsnitten för att vägleda dig när du skriver din sammanfattning.
