Vad är det och hur man skaffar en

En registrerad agent (RA) är ett företags officiella kontakt för att ta emot viktiga dokument – ​​en stämning, stämning eller förnyelse av registreringen. Medan varje stat kräver att ett företag har en registrerad agent, kan reglerna skilja sig åt. Flera stater tillåter att verksamheten är sin egen RA, och andra gör det inte. Om du vill anlita ett företag för att fungera som din registrerade agent, kommer det att kosta mellan 100 och 300 USD per år.

<>>

Vad gör en registrerad agent?

En registrerad agent har ett par primära ansvarsområden. Ett ansvar är att fungera som officiell kontakt för att ta emot juridiska handlingar. Om ditt företag blir stämt kommer stämningsansökan inte att börja förrän stämningen officiellt levereras personligen. På grund av personlighetskravet kräver staten att alla företag har en kontakt tillgänglig måndag till fredag ​​från 9.00 till 17.00

Om din utrikesministers kontor inte kan hitta någon på din plats kan du få konsekvenser – som förlust av företagsregistrering eller böter.

Det andra ansvaret för den registrerade agenten är att vara din kontakt för statlig korrespondens såsom förnyelse av företagsregistrering. Alla stater kräver att LLC och företag förnyar och betalar en avgift varje år för att registreras i den staten. Staten kommer att kontakta dig när det är dags att förnya.

Anta att din e-post hamnar på fel plats och att du inte omregistrerar dig förrän efter ditt förnyelsedatum. I så fall kommer du att bli skyldig böter eller, om du väntar för länge, förlora din status som juridisk person hos staten.

Det är också viktigt att notera att beroende på vilken stat du gör affärer i kan en registrerad agent gå under ett annat namn. Andra namn inkluderar:

• Lagstadgad ombud
• Resident agent
• Agent för service av process

Det är alltid bäst att kolla med din delstats officiella webbplats för företagsregistrering för att få din registrerade agents specifika krav. Till exempel kräver Virginia att RA ska vara en advokat, en medlem av företagsenhetens ledning eller ett licensierat företag i staten – det kan inte vara själva företaget eller en familjemedlem som inte är i verksamheten.

Ska du vara din egen registrerade agent?

Du kanske överväger att göra dig själv till din egen registrerade agent. Om du gör detta skulle du spara minst 100 USD per år. Om det är tillåtet i ditt land är kraven för att vara en registrerad agent ganska enkla:

• Bosatt individ: Du måste vara bosatt i den stat där din företagsenhet är registrerad eller registrerad i.
• Fysisk adress: Du måste ha en fysisk adress i din delstat. En postbox kvalificerar sig inte som en adress i staten. Vissa stater kräver att du utser ett “registrerat kontor” förutom att namnge en registrerad agent.
• Normala öppettider: Du eller någon i ditt företag måste vara tillgängliga för att ta emot post och andra dokument å dina vägnar under “normala” kontorstid: 9.00 till 17.00 måndag till fredag.

Men även om du uppfyller ovanstående kvalifikationer för att vara din egen RA, finns det flera nackdelar med att vara din egen registrerade agent:

• Ta emot skräppost: Många företag skickar kampanjerbjudanden till din adress som är registrerad för allmänheten. Om du arbetar hemifrån kanske du inte vill att denna post ska levereras hem till dig.
• Delgivna juridiska dokument på ditt kontor: Om du har kunder eller anställda på ditt kontor kanske du inte vill få ett juridiskt meddelande framför dem.
• Komplicerat om du gör affärer i flera stater: Om du gör affärer i flera stater kan hantering av formulär och inlämningar för varje statssekreterare vara involverad.
• Behöver vara på kontoret: Att vara din egen RA innebär att du måste vara på ditt kontor (eller hem) under normala arbetstider.
• Kan missa korrespondens: Om du får ett meddelande om företagsförnyelse eller skattebesked och du missar kommunikationen kan du få konsekvenser som böter.

Om nackdelarna ovan får dig att tänka två gånger på att vara din egen RA, kan du vara intresserad av att anlita ett företag som ditt registrerade ombud, vilket kallas en registrerad agenttjänst.

Vad gör en registrerad agenttjänst?

En registrerad agenttjänst är ett företag som fungerar som din kontakt med statssekreteraren. De kommer att ta emot din juridiska, skattemässiga och statliga aviseringsrelaterade post och vidarebefordra den till dig elektroniskt. RA-tjänsten kommer också att acceptera din skräppost och slänga den åt dig. Vanligtvis kommer en registrerad agenttjänst att kosta allt från $99 till $350 per år.

Fördelarna som en registrerad agent kan tillhandahålla inkluderar:

• Fysiskt kontor: Vissa juridiska dokument måste levereras till en fysisk adress och kan inte skickas till en postbox.
• Vidarebefordran av mail: En registrerad agent kan se till att viktig post levereras även när du byter plats.
• Privat skydd: Registrerade agenter säkerställer att information, såsom din hemadress, är skyddad och minskar risken för potentiellt pinsamma situationer som att bli delgiven en kallelse medan du är framför potentiella kunder eller grannar.
• Övervakning av efterlevnad: Registrerade ombud hjälper till att säkerställa att du arkiverar dokument inom lagstadgade tidsfrister och krav.
• Dokumentorganisation: En registrerad agent kan också hjälpa dig att hålla reda på dina ansökningar och hjälpa dig att hålla ordning.

För- och nackdelar med att anlita en registrerad agent

Fördelar med en registrerad agenttjänst

Fördelarna med att anlita en registrerad agentservice inkluderar:

• Pålitlig: Att anlita en tredje parts registrerad agent innebär att ditt företag alltid kommer att få viktiga dokument i tid.
• Privat: RA-tjänster är ett utmärkt alternativ om du arbetar hemifrån eller har andra skäl till att inte offentliggöra din kontaktinformation. Att ha en registrerad agent för delgivning av juridiska processdokument kan också eliminera risken för pinsamma interaktioner, som att få delgiven en kallelse inför potentiella kunder.
• Flexibel: En registrerad agenttjänst kan tillåta dig att driva ett företag i ett tillstånd där du inte har en fysisk adress under normal kontorstid. Denna flexibilitet är användbar för företag som huvudsakligen är online eller som reser runt, som en foodtruck.

Nackdelar med registrerade ombudstjänster

Nackdelarna med att anlita en registrerad agentservice inkluderar:

• Dyr: Att anlita en registrerad agenttjänst kostar mer än att göra det själv eller att ha en vän eller familjemedlem som din agent.
• Kräver ytterligare pappersarbete: Att använda en lagstadgad agenttjänst kräver att du registrerar dig och betalar för en tjänst.

Var du hittar en registrerad agenttjänst

Det finns dussintals företag tillgängliga som kommer att fungera som din registrerade agent. En av faktorerna att tänka på när du väljer en RA är avgifter. Du kan hitta företag som är gratis eller billiga. Men innan du registrerar dig för en billig RA-tjänst, se till att du vet om de tar ut avgifter för tjänster som vidarebefordran av dokument eller förnyelse för andra året.

Här är några av våra rekommenderade registrerade agentföretag som är pålitliga till ett överkomligt pris:

Northwest Registered Agent

Northwest Registered Agent erbjuder främst RA-baserade tjänster. Den är specialiserad på att se till att din företagsinformation är privat och säker. Om de kan ange sin adress på ett formulär eller skicka in ett enkelt dokument för din räkning, kommer de att göra det. För sina registrerade agenttjänster kostar Northwest $125 per år.

IncFile

Om du vill registrera ditt företag som en juridisk person förutom att få en RA-tjänst, är IncFile din bästa affär. Det ger en gratis företagsregistrering (LLC eller bolag) och ett gratis första år av registrerade agenttjänster. Efter ditt första år kostar IncFiles RA-tjänster $119 per år.

Raketadvokat

Det som gör Rocket Lawyer unikt är dess månatliga medlemskap för pågående juridiska tjänster. Om du har flera juridiska steg att ta för att starta ditt företag, som att anpassa juridiska dokument eller svara på specifika juridiska frågor, överväg att använda Rocket Lawyer som din RA. Standardpriset för en registrerad agent hos Rocket Lawyer är 149 USD per år. Men om du registrerar dig för dess $39,99 per månad juridiska tjänster, kommer du att spara 25% per år på din RA.

Vanliga frågor (FAQ) om en registrerad agent

Vem kan vara en registrerad agent?

Kraven på registrerad agent varierar beroende på stat, men det måste i allmänhet vara en person som är 18 år eller äldre med en fysisk adress i LLC-filstaten. Din RA måste vara tillgänglig på den adressen under normal kontorstid. Du kan anlita en registrerad agenttjänst eller identifiera en vän eller familjemedlem som uppfyller kraven.

Kan du vara din egen registrerade agent?

Om du startar ditt företag med en budget kan du bli frestad att tilldela dig själv rollen som registrerad agent för ditt företag. Innan du gör detta, se till att du eller någon i ditt företag är tillgängliga på kontoret under normala öppettider. Kom också ihåg att förutom några få stater får du inte namnge din LLC som dess egen registrerade agent.

Kan arrangören av en LLC vara den registrerade agenten?

Arrangören av en LLC kan vara RA om de har en fysisk adress i staten, och någon kan acceptera post på den adressen under normala kontorstid. Vi rekommenderar att du anlitar en registrerad agent för att förhindra förlorad post, inkonsekventa öppettider eller andra problem som kan resultera i en misslyckad leverans.

Kan en UPS-butik vara en registrerad agent?

En UPS-butik kan inte vara en registrerad agent. Registrerade ombud måste ha en fysisk adress i den delstat där ditt företag är organiserat.

Dessutom måste någon vara tillgänglig för att ta emot post under ordinarie öppettider. På grund av dessa krav är en postbox eller hyrd box i en UPS-butik inte ett acceptabelt registrerat ombud.