En allmän ansvarsrevision är när din försäkringsbyrå granskar din riskexponering baserat på löner, bruttoförsäljning och anställdas arbetsuppgifter. Det är ett sätt att se till att du har rätt försäkringsbelopp och betalar rätt belopp för allmän ansvarsförsäkring.
Varför försäkringsgivare granskar allmänna ansvarspolicyer
Allmänna ansvarsförsäkringar använder viss affärsinformation för att fastställa risken och därmed premien för försäkringen. Men det kan vara svårt att ha en korrekt redovisning av löner och intäkter i början av ett premieterminsår. Det är därför revisionen äger rum.
Revisionen kommer att titta på ditt företags löneredovisning, med hänsyn till om du anställt eller sparkat personer. Det kommer att överväga tillväxten eller nedgången i företagets intäkter. Den kommer att bedöma de riskklassificeringar som anställda har när de arbetar baserat på de uppgifter de tilldelats. Om du underskattade ekonomi och täckningsbehov kan du få en räkning för skillnaden i din premie. På samma sätt, om du överskattade uppgifterna, kan du få tillbaka de överbetalda premierna.
Kan alla allmänna ansvarspolicyer granskas?
Revisioner görs vanligen på allmänt ansvar, spritansvar och policyer för ersättning till anställda. Inte varje ansvarspolicy kommer att granskas. Vilka policyer som granskas varierar från operatör till operatör och kan också bero på hur gammalt ditt företag är. Mer etablerade företag med konsekvent ekonomi är mindre benägna att bli reviderade än ett nytt företag med premier och täckning baserad på beräknad ekonomi. Dessutom är det mer sannolikt att de företag som är verksamma i högriskbranscher kommer att granskas för att säkerställa att risken värderas på lämpligt sätt.
Processen för allmän ansvarsrevision
Den allmänna ansvarsrevisionsprocessen är inte så mödosam som den kan låta. Försäkringsbolaget vill validera specifika finansiella detaljer och riskfaktorer för ditt företag. Om du får en revision kommer du sannolikt att få ett brev som informerar dig om revisionen en till tre månader före slutet av din försäkringsperiod. Det är viktigt att följa revisionsbegäran omgående så att ditt försäkringsskydd inte avbryts.
För revisionen kan du bli ombedd att tillhandahålla:
- Löner
- Intäktsdata
- Skatteåterbäring
- 1099:or för underleverantörer
- Kvadratfilm av affärsutrymme
Revisionen kan kräva en del eller all information som anges ovan. För att uppfylla revisionsbegäran, tillhandahåll de begärda rapporterna och det ifyllda granskningsformuläret som ditt försäkringsbolag skickat till dig. Om du har frågor om någon aspekt av revisionsprocessen, kontakta din operatör, som hjälper dig genom deras specifika krav.
En fördel med en allmän ansvarsförsäkringsrevision är att du får en bättre förståelse för hur mycket täckning ditt företag behöver. Om du känner att du betalar för mycket för täckningen baserat på premiebestämningen, kanske du kan hitta en billigare försäkring med samma täckning från en annan leverantör.
Typer av allmänna ansvarsrevisioner
Formatet på din granskning kommer att bero på ditt försäkringsbolags preferenser. Det finns fyra sätt som en revision kan genomföras på:
- Telefon: En telefonbokning är inställd för att samla in relevant information för ditt företag. Räkna med att det här samtalet tar cirka 45 minuter.
- Post: Ett frågeformulär skickas och ska fyllas i och returneras med kopior av begärda ekonomiska uppgifter.
- Elektronisk: Granskningen görs genom en onlineportal där du kan ladda upp dokument.
- I person: En revisor kommer att träffas på din verksamhetsplats, granska pappersarbetet och göra en genomgång av anläggningen. Räkna med att denna typ av revision i de flesta fall tar ett par timmar.
Hur man förbereder sig för en allmän ansvarsförsäkringsrevision
En organiserad företagare kommer att vara beredd på en allmän ansvarsförsäkringsrevision nästan omedelbart eftersom mycket av den information som försäkringsbolaget kommer att begära är baserad på din verksamhetsekonomi. Allt som behövs för att förbereda sig för en revision är att ha snabb tillgång till ditt företags finansiella data. När du har fått revisionsbegäran, skriv ut eller gör kopior av de nödvändiga dokumenten och skicka in dem till försäkringsbolaget.
Kom ihåg att du sannolikt kommer att behöva komma åt dina löneuppgifter, årliga intäkter, tillväxt, skattedeklarationer och underleverantörsinformation. Om ditt företag har utökat sina fysiska platser, vill du också tillhandahålla kopior av leasingdata som visar hur många kvadratmeter ditt företag upptar.
Granskningen kommer inte att fråga efter slumpmässiga detaljer om ditt företag. Kom ihåg att den vill verifiera din affärsrisk och täckningsbelopp, som är baserade på löner, intäkter, företagsstorlek och bransch.
Slutsats
Om din försäkringsleverantör ber dig att genomföra en allmän ansvarsrevision, få inte panik. Det är en enkel process som försäkringsbolag använder för att validera risken för att fastställa korrekta täckningsbelopp och premiesatser. Revisionen tittar ofta på löner och intäkter och görs allt från en till tre månader innan din förnyelse. Inte bara avstämmer revisionen risken retroaktivt, utan den används också för att fastställa nästa termins premie.
