Vad det är och hur man begär en

Ett försäkringsbevis (COI), ibland kallat ett ansvarsförsäkringsbevis, är ett dokument på en sida som sammanfattar din täckning och kan användas som försäkringsbevis. Formuläret innehåller policydetaljer, såsom täckningsgränser och ikraftträdandedatum, så att företagare kan hitta och dela dem enkelt utan att avslöja annan, mer privat information.

Företag kräver ofta att företag som de samarbetar med ska ha ansvarsförsäkring eftersom de inte vill riskera att hållas ensamt ansvariga för eventuella skador som härrör från samarbetet. Säg till exempel att ett företag anlitar en entreprenör som inte har allmänt ansvar. Det företaget kan sluta med att betala för skador eller skador orsakade av entreprenörens arbete. Men om entreprenören kan visa att de har täckning, vet företaget att entreprenören kan stå bakom deras arbete.

Företagare som behöver ansvarsskydd och försäkringsbevis omedelbart bör ansöka hos Hiscox. Som småföretagsspecialist förstår Hiscox hur viktigt det är att få ditt försäkringsbevis så snart täckningen är på plats, så den skickar certifikat via e-post inom en timme efter bindning och tar aldrig betalt för tjänsten.

Besök Hiscox

När behöver du ett försäkringsbevis?

Företagare bör be om sitt försäkringsbevis från sina försäkringsbolag när de binder försäkringar så att de har det när någon begär bevis på ansvarsförsäkring. Dessa förfrågningar är vanliga när man lägger bud på jobb eller skriver kontrakt. På samma sätt kan du begära att alla företag du arbetar med visar bevis på ansvarsförsäkring.

Småföretagare gör klokt i att behålla ett ansvarsförsäkringsbevis som en proaktiv åtgärd. Att omedelbart kunna visa upp försäkringsbevis visar en grad av professionalism och pålitlighet som kan hjälpa dig att säkra större kontrakt och växa ditt företag.

Hur man begär ett försäkringsbevis

Försäkringsbolag inkluderar ofta certifikat när de utfärdar försäkringar, men du kan behöva ytterligare kopior när ditt företag växer. Du kan begära certifikat via leverantören som ursprungligen sålde policyn – vanligtvis transportören, agenten eller en kommersiell mäklare. Vissa försäkringsbolag tar ut upp till 50 USD per certifikat medan andra tillhandahåller dem gratis.

De steg du kan behöva vidta för att få ett ansvarsförsäkringsintyg inkluderar:

1. Ta reda på vilka täckningar och gränser du behöver: Om företaget kräver högre gränser än vad du redan har kan det ta lite längre tid att få ditt ansvarsförsäkringsbevis eftersom du väntar på att dina försäkringar ska justeras.
2. Bekräfta täckningsgränserna med din leverantör: Om du behöver öka dina gränser kan du justera policyn, eller så kanske du kan köpa en ryttare för att täcka kontraktets varaktighet. Din försäkringsagent kan hjälpa till med denna process.
3. Begär certifikatet efter att ha gjort några ändringar: Detta kräver att du lämnar in det pappersarbete som krävs för att justera din täckningsjustering, skickar in betalning och begär att certifikatet visar lämpliga gränser.
4. Ge certifikatet till din kund: Vissa företag kräver en papperskopia som de kan spara medan andra är nöjda med en e-postad PDF.

Certifikatförfrågningar kan ta allt från minuter till dagar att slutföra. Ditt kan ta längre tid om företaget du arbetar med kräver en unik formulering på ditt certifikat, om din försäkringsgivare skapar certifikat manuellt eller om du gör ett fel i certifikatinnehavarens information.

Vissa leverantörer, som Next och Thimble, gör det enklare för försäkringstagare att skapa, dela och få omedelbara COI. Båda har detta som ett alternativ på sin mobilapp.

Exempel på ansvarsförsäkring

Ansvarsintyg har nio avsnitt som sammanfattar vilka försäkringar en företagare har, gränserna för varje försäkring, försäkringsgivarens namn och flera andra viktiga detaljer.

1. Varning: Ett uttalande som förklarar COI och avsedd användning av information.
2. Producent: Försäkringsbolaget, mäklaren eller ombudet som företräder den försäkrade.
3. Försäkrad: Den person eller enhet som köpte de försäkringar som anges i COI.
4. Försäkringsbolag som erbjuder täckning: Försäkringsbolagen som tillhandahåller den täckning som anges i COI.
5. Täckningar: Beskrivningar av de specifika försäkringar som köpts av den försäkrade.
6. Beskrivning av verksamhet, platser och fordon: Detaljerad information om verksamheten.
7. Certifikatinnehavare: Den person eller verksamhet till vilken certifikatet är utfärdat.
8. Annullering: En förklaring av försäkringsbolagets krav på anmälan om uppsägning.
9. Auktoriserad representant: Försäkringsbolaget, agenten eller mäklaren som har behörighet att underteckna certifikatet.

Att ha ett ansvarsförsäkringsbevis kan hjälpa dig att skydda dig under en mängd olika omständigheter. Men att förstå informationen i den är nästan lika viktig som själva certifikatet.

När ska man lägga till certifikatinnehavare

Företagare behöver ofta certifikat när de skriver på ett nytt kontrakt, men de kan också behöva ett när de ansöker om professionella licenser eller tecknar kommersiella hyresavtal. I dessa situationer skapar din agent ett certifikat med den andra partens namn som certifikatinnehavare, och varje certifikatinnehavare får sin egen kopia för sina register.

När den andra parten har ett ekonomiskt intresse i din verksamhet kan de vilja vara mer än en certifikatinnehavare. De kan begära att få bli en extra försäkrad, en status som ger dem några av de skydd som finns i din ansvarsförsäkring. Till exempel vill kommersiella hyresvärdar vanligtvis vara ytterligare försäkrade ifall din skadade kund stämmer dem på skadestånd. Huvudentreprenörer kan också begära ytterligare försäkrad status för att skydda mot stämningar som härrör från en underleverantörs arbete.

Exempel på innehavare av ansvarscertifikat

Företagsägare behöver vanligtvis skapa certifikat för certifikatinnehavare när de är på väg att ingå kontrakt som kräver ansvarsförsäkring. I grund och botten vill parten du har avtal med veta om du är ekonomiskt stabil, och ditt försäkringsbevis visar att du kan betala om misstag inträffar.

Några exempel på när en företagare behöver en ansvarsförsäkring är:

• En matbilsägare vill arbeta på länsmässan, och länet kräver bevis på att de har minst 1 miljon dollar i allmän ansvarsförsäkring om de vill ha en plats.
• En yogainstruktör vill undervisa i en ny studio, men ägaren vill först se ett ansvarsförsäkringsbevis.
• En städföretagare har en möjlighet att få ett stort kommersiellt kontrakt, och företaget kräver ett ansvarsbevis som visar allmänt ansvar och arbetsskadeersättning.
• En semi-lastbilschaufför vill vara en ägare-operatör som arbetar under egen myndighet och behöver ett certifikat som styrker ansvarstäckning och respektive gränser.
• En rörmokare har möjlighet att arbeta i ett byggprojekt, men huvudentreprenören arbetar bara med underentreprenörer som har en egen arbetsskadeersättning.

Det kan också finnas tillfällen då du kanske vill ha bevis på försäkring från en partner. Kanske funderar du på en ny underleverantör, tillverkare eller tredjepartslogistikföretag och vill försäkra dig om att de har de ekonomiska resurserna att uppfylla sina skyldigheter. Informationen på deras ACORD-certifikat är ett bevis på att du kanske kan ta igen dina förluster om saker och ting tar en vändning till det sämre.

Slutsats

En COI ger bevis på försäkring och listar all viktig information om de försäkringar som ditt lilla företag har. Nästan alla företagare som arbetar med allmänheten bör ha ett försäkringsbevis till hands. Även om det inte efterfrågas, visar presentationen av COI en hög grad av professionalism och kan hjälpa dig att vinna kontrakt och anbud på projekt.