Som entreprenör är ett av de viktigaste besluten du kommer att göra för ditt företag om du ska införliva. Om du införlivar i Quebec kan det kännas skrämmande att navigera i den nödvändiga dokumentationen. För att förenkla processen, läs vidare för allt du behöver veta om inkorporering i Quebec. Är du redo att börja redan nu? Börja din provinsiella inkorporering i Quebec på bara några minuter med Ownr.
Varför införliva ditt företag?
Det finns många fördelar med att införliva ditt företag. Dessa inkluderar:
- Begränsat ansvar för företagaren
- Skatteförmåner
- Förmåga att skaffa kapital
- Möjlighet att utse andelsklasser och överlåta aktier
- Säkerställ den kontinuerliga livslängden för affärsbolaget
- En mer professionell bild
För att lära dig mer om fördelarna med att införliva, läs Ownrs omfattande guide till inkorporering i Kanada.
Fördelar med att införliva i Quebec
Det är viktigt att överväga stegen och kostnader för att införliva ditt företag antingen federalt eller provinsiellt i provinsen i ditt högkvarter (i det här fallet Quebec). Det finns fördelar med båda, men du bör överväga de långsiktiga målen innan du bestämmer dig för vilken väg som är bäst för ditt företag. Att införliva federalt innebär att ditt företag kommer att regleras under Canada Business Corporations Act. Om du bestämmer dig för att införliva provinsiellt i Quebec kommer din verksamhet att regleras under Quebec Business Corporations Act. Läs vidare för att ta reda på fördelarna med var och en.
Fördelar med att införliva ditt företag federalt i Quebec
Ökat namnskydd: Om du vill skydda ditt företagsnamn i hela landet, kanske du vill införliva federalt. Dess utökade namnskydd är en stor fördel med att införliva federalt, så överväg de långsiktiga expansionsmålen för ditt företag och den potentiella risken att andra företag kan verka under samma företagsnamn i andra provinser eller territorier.
Huvudkontorets plats: Att införliva federalt tillåter ett företag att lokalisera sitt huvudkontor var som helst i Kanada, medan provinsinkorporering i Quebec kräver att huvudkontoret ligger i provinsen.
Fördelar med att införliva ditt företag provinsiellt i Quebec
Automatisk registrering: Att införliva ett företag federalt i Quebec kräver en tvåstegsprocess eftersom du måste uppfylla de federala inkorporeringskraven och registrera dig hos Registraire du Quebec. Du behöver inte göra det för provinsinkorporering, där detta görs i bara ett steg utan ytterligare registrering behövs.
Förmåga att verka i andra provinser: Att införliva ditt företag provinsiellt i Quebec begränsar inte din förmåga att göra affärer i andra provinser och territorier. Du kan betjäna kunder var som helst i världen oavsett om du är federalt eller provinsiellt.
Styrelse: Federalt inkorporerade företag måste uppfylla vissa kriterier för sin styrelse och 25 procent av styrelseledamöterna måste vara bosatta i Kanada med permanent uppehållstillstånd eller kanadensiskt medborgarskap. Enligt Quebec Business Corporations Act finns det inga restriktioner på ursprung eller hemvist för styrelseledamöterna i din styrelse.
Emission av aktier: Företag som verkar under Quebec Business Corporations Act har möjlighet att inte utfärda aktiecertifikat. Medan federalt registrerade företag endast måste utfärda aktier som har betalats till fullo och som är skyldiga att utfärda aktiecertifikat.
Är du en företagsägare som vill skapa din personaloptionsplan? Ownr har du täckt med vår komplett guide till ESOPs för kanadensiska startups.
Steg för att införliva ett företag i Quebec
Om du har bestämt dig för att införliva ditt företag provinsiellt i Quebec, kan du nu förbereda lämplig dokumentation och betala de avgifter som krävs.
Det är viktigt att notera att myndighetsansökningar som görs själv fortfarande kan kräva en del pappersarbete och kostnader för att säkerställa att ditt företag uppfyller kraven utöver stegen som beskrivs nedan. Det rekommenderas starkt att du anlitar en jurist för att hjälpa till att förbereda de dokument som behövs för efterlevnad.
Är följsamhet orsakar dig stress? Letar du efter ett enklare sätt? Inkorporera med Ownr och spara ytterligare avgifter för statliga anmälningar. Med vår one-stop-lösning får du med din provinsiella inkorporering:
- Ett helt år av vår Online Minute Book-plan
- Registrering av företagsnamn
- Företagsorganisationsdokument och aktieemissioner
- Tillgång till Ownr Perks
Bestäm ett namn för ditt företag eller ansök om en numerisk beteckning
Om ditt företag har ett unikt namn måste du se till att det följer gällande regler. Det måste vara ett ord eller en grupp av ord som definierar det som ett företag och skiljer det från alla andra företag. Som bolagsman måste du också göra en försäkran om att företagets namn är, såvitt du vet, unikt och att du har vidtagit rimliga medel för att säkerställa att det är förenligt med lagen. Dessutom, för ett företag som är verksamt i Quebec, måste namnet vara på franska eller ha en fransk version av namnet och följa stadgan för det franska språket.
Ditt unika företagsnamn måste bestå av:
- Ett distinkt element: en komponent som tydligt skiljer företaget från alla andra
- Ett beskrivande element: ger en allmän beskrivning av de tjänster som företaget erbjuder
- Ett juridiskt slut: ofta i förkortad form, detta anger företagets juridiska form
Ett exempel på ett unikt företagsnamn är Magasin Général Petit-Champlain Inc.
Om du inte väljer ett unikt företagsnamn för ditt företag kan du ha en numerisk beteckning som automatiskt tilldelas av Registraire des entreprises du Québec.
Den numeriska beteckningen kommer att bestå av:
- Ett unikt nummer
- Ordet “Québec”
- Förkortningen “Inc.”
Ett exempel på ett angivande nummer är 8502-58204 Québec Inc.
Valfritt: När du har valt ditt företagsnamn kan du begära att reservera det unika företagsnamnet i 90 dagar med hjälp av produire une demande de réservation de nom service.
Förbered nödvändig dokumentation
- Konstitutionsartiklar: Dessa är dokument som innehåller detaljer om ditt företag, såsom det juridiska namnet och alla andra versioner av namnet (dvs. franskspråkig version), information om företagets styrelseledamöter och grundare, respekt för tjänstemännen och var ditt företags huvudkontor finns. . Den innehåller också anvisningar om aktieklasser och de rättigheter och restriktioner som är förknippade med dem, förekomsten av ett enhälligt aktieägaravtal som kan begränsa eller ta bort styrelsens befogenheter och information om begränsningar för företagets verksamhet.
- Ursprunglig deklaration: Detta innehåller ytterligare viktig information om ditt företag inklusive sektorn, ytterligare information om var ditt företags huvudkontor finns, information om aktieägare och anställda.
Efter att ha lämnat in lämpliga papper och betalat de tillhörande avgifterna kommer du att få ett företagsnummer i Québec (NEQ), en unik 10-siffrig numerisk identifierare som tilldelas företag i provinsen. Du kommer då att få ett bolagsbevis för ditt företag, arkiverat med datum. Detta tillsammans med allt annat pappersarbete kommer att lämnas in till Registre des entreprises. När detta har slutförts är ditt företag nu införlivat i Quebec.
Glöm inte detaljerna. Att införliva ditt företag i Quebec med Ownr tar bort gissningsarbetet med att arkivera dina papper för att säkerställa att du inte missar någonting (från statliga anmälningar till restriktioner för överföring av företagsaktier). Alla verktyg du behöver för att lyckas införliva ditt lilla företag finns på ett och säkert ställe. Dessutom har du tillgång till exklusiva förmåner för att hjälpa dig att växa ditt företag. Fortfarande inte övertygad? Lär dig mer genom kundberättelser.
Kostnaden för att införliva ett företag i Quebec
Här är en uppdelning av alla avgifter förknippade med att införliva ditt företag i Quebec, antingen federalt eller provinsiellt.
Gör integrationen enkel och prisvärd med Ownr
Lägg mindre tid på pappersarbete och mer på det du är bäst på som företagare. Om du är en småföretagare, registrera och införliva ditt företag på mindre än 15 minuter med Ownr, med provinsiella Quebec-inkorporeringspaket från $499 för Ferderal inkorporering, och $699 för provinsiellt. Behöver du ytterligare kontinuerlig support? Ser prissättning och paket för mer detaljer.
Federala bolagsavgifter
Grundavgiften för att lämna in en föreningsartikel federalt är $200 CAD (med expressservicealternativet för $300 CAD). Du behöver också en NUANS namnsökningsrapport för att avgöra att ditt valda namn uppfyller de angivna kriterierna. Detta kostar ytterligare $35 CAD. Ett NUANS namnsökningsrapportnamn behövs inte för andra namn (till exempel ditt franska språknamn om ditt primära namn är på engelska). Slutligen måste företag som är registrerade federalt i Quebec lämna in en registreringsförklaring till Registraire des entreprises du Québec (se avgifter nedan). Du kommer sannolikt att ådra dig ytterligare kostnader för att skicka in dina myndighetsansökningar och säkerställa efterlevnad.
Provinsiell bolagsavgift
För att ansöka om provinsiell inkorporering i Quebec är grundavgiften för registreringsdeklarationen $356 CAD (med expressservicealternativet för $534 CAD). Du kan ådra dig extra kostnader för att använda en namnsökningstjänst (NUANS krävs inte) för att säkerställa att du har vidtagit rimliga medel för att följa lagen. Återigen, du vill budgetera för ytterligare juridiska avgifter för att skicka in dina myndighetsansökningar.
Pågående överväganden en gång införlivade
Ytterligare kostnader och löpande dokumentation
När det väl har införlivats finns det flera pågående dokument och avgifter att hålla sig uppdaterade för att säkerställa att ditt företag har god status och kan fortsätta sin verksamhet i Quebec. Företag i Quebec måste se till att följande information alltid är uppdaterad:
- Momsnummer: När du väl har införlivats måste du skaffa GST/QST-skattenummer från Revenu Quebec.
-
- Årlig uppdateringsdeklaration: Varje år måste företag i Quebec deklarera att deras information är uppdaterad under en föreskriven period. Om den inte är det måste den uppdateras genom att lämna in en årlig uppdateringsdeklaration.
- Årlig registreringsavgift: Denna avgift ska betalas varje år efter bolagsåret.
- Minutebok: I Quebec måste ett företags väsentliga information vara detaljerad och hållas uppdaterad i en minutbok (antingen som ett fysiskt dokument eller virtuellt inrymt online) när det väl har införlivats. Om du arkiverar själv skapas inte en minutbok automatiskt, så det är viktigt att se till att detta steg inte förbises.
