I näringslivet syftar termen OKR på mål och nyckelresultat, vilket är ett system som används för att mäta och spåra framsteg. Det fina med att använda ett OKR-ramverk är att det kan appliceras på vilken organisation som helst, oavsett storlek eller bransch.
Det har använts av några av de största företagen i världen, inklusive Spotify, Airbnb och Twitter.
Under Googles första år av existens, till exempel, instiftade företaget OKR-målsättningen efter en pitch från den tidiga investeraren John Doerr och tillskriver nu systemet mycket av dess företagsframgångar. De använder det fortfarande idag, trots att deras personalstyrka har vuxit till mer än 140 000 anställda.
En produktfärdplan är å andra sidan en överblick över den planerade utvecklingen av en produkt över tid. Det skapas vanligtvis av produktägaren eller chefen och delas med intressenter för att säkerställa att alla är inriktade på målen och visionen för produkten.
Den största skillnaden mellan OKR:er och en produktfärdplan är att OKR:er används för att mäta framsteg mot specifika mål, medan en produktfärdplan används för att kommunicera planerna för den framtida utvecklingen av en produkt.
Så, hur passar ett OKR-ramverk in i en färdplan?
I den här artikeln kommer vi att förklara:
- Vad OKR är
- Fördelarna med att använda ett OKR-ramverk
- Hur du använder OKR i din produktkarta
Redo? Låt oss börja!
Vad betyder OKR?
OKR-systemet populariserades först av Intel på 1970-talet som ett sätt att mäta framsteg och mål inom företaget. Termen OKR står för mål och nyckelresultat.
- En Mål är ett specifikt, mätbart mål som en organisation eller individ vill uppnå.
- Nyckelresultat är de mätvärden som används för att spåra om ett mål har uppnåtts eller inte.
OKR kan användas på både organisations- och individnivå. Till exempel kan ett företag ha ett mål att öka försäljningen med 10 % under nästa kvartal. Nyckelresultaten för detta mål kan vara saker som att öka antalet nya kunder, öka det genomsnittliga ordervärdet eller förbättra andelen kundbehållning.
På individnivå kan en anställd ha som mål att lansera en ny produkt i slutet av året. Deras nyckelresultat kan vara saker som att utveckla en prototyp, utföra användarforskning eller säkra finansiering.
OKR kan tillämpas på alla delar av en organisation, från försäljning och marknadsföring till produktutveckling och mänskliga resurser.
Vilka är fördelarna med OKR?
Det viktigaste att komma ihåg med OKR är att de är flexibla. Oavsett vilken typ av företag du har eller vilken bransch du är i, kan mål och nyckelresultat anpassas för att fungera för dig. De kommer också med dessa viktiga fördelar:
- De tvingar dig att tänka stort: Med OKR:er kan du inte sätta upp små, stegvisa mål. Man måste tänka på vad man vill uppnå på lång sikt och sedan jobba baklänges därifrån. Detta sätt att tänka kan utmana ditt team och hjälpa dig att komma på nya idéer som du inte skulle ha tänkt på tidigare.
- De håller alla i linje: Det är lätt för team att fastna i sina silor och arbeta med saker som inte är i linje med företagets övergripande mål. Med OKR arbetar alla mot samma mål, så det finns inget utrymme för felanpassning.
- De hjälper dig att spåra framsteg: Att mäta framsteg är viktigt för alla mål, men det kan vara svårt att göra om du inte har ett system på plats. Med OKR:er kan du spåra dina framsteg och se om du är på väg att nå dina mål eller inte.
- De är lätta att justera: Om du upptäcker att ditt team kämpar för att uppnå ett visst mål kan du alltid justera de nyckelresultat som är kopplade till det. På så sätt kan du se till att ditt team alltid arbetar med något uppnåeligt och relevant.
Fortfarande inte klart vad ett mål är, eller hur man ställer in det? Låt oss ta en närmare titt.
Exempel på ett mål
Låt oss säga att du har lanserat en webbplats för ditt företag, men trafiken växer inte så snabbt som du hade hoppats på. Ditt mål kan vara att öka webbplatstrafiken med 25 % under de kommande 3 månaderna.
Lägg märke till hur detta mål är specifikt, mätbart och tidsbestämt. Det är också viktigt att notera att detta mål bör vara något som ditt team rimligen kan uppnå inom den givna tidsramen.
Om du inte är säker på om ditt mål uppfyller dessa kriterier eller inte, ställ dig själv dessa frågor:
- Är det specifikt?
- Är det mätbart?
- Är det tidsbestämt?
- Går det att uppnå?
- Är det relevant?
Om du kan svara “ja” på alla dessa frågor, har du själv ett välarbetat mål! Nästa skulle vara att ställa in dina nyckelresultat. Dessa kan vara:
- För att öka sidbesöken från 1 000 till 1 500 under nästa månad.
- Fördubbla konverteringsfrekvensen inom 6 veckor
- Att skriva och publicera 2 blogginlägg per vecka på plats
Återigen, varje nyckelresultat bör vara specifikt, mätbart och tidsbestämt. De bör också vara ambitiösa men ändå möjliga att uppnå.
Och det är allt. När du har fastställt dina mål och nyckelresultat kan du börja arbeta mot dem. Kom ihåg att hålla reda på dina framsteg och justera dina mål och nyckelresultat efter behov.
Hur du implementerar OKR i din produktfärdplan
Även om vissa människor kanske tror att OKR-ramverket och produktplanerna är utbytbara, är de inte det.
En färdplan är ett produktplaneringsverktyg som används för att kommunicera planerna för den framtida utvecklingen av en produkt, medan OKR är ett system som används för att mäta och spåra framsteg mot specifika mål.
Med det sagt är det möjligt och till och med tillrådligt att använda OKR-ramverket inom din produktfärdplan. Här är hur:
- Definiera ditt företags övergripande mål och nyckelresultat.
- Skapa milstolpar för varje mål och nyckelresultat.
- Tilldela ansvaret för varje milstolpe till en gruppmedlem.
- Skapa en tidslinje för varje mål och nyckelresultat.
- Spåra framsteg och revidera mål och nyckelresultat efter behov.
Två huvuden är bättre än ett – och i det här fallet kan två metoder skiktade ovanpå varandra ge samma resultat. Att använda en färdplan ger otaliga fördelar jämfört med OKR-ramverket i sig:
- Du kan se helheten
- Du kan enkelt göra ändringar vid behov
- Teamet förstår tidslinjen
- Du kan få omedelbar feedback från teamet om något går fel
- Du kan spåra tid och budget
- Du kan följa framstegen
Vissa avancerade produktprogramvara för färdplan har till och med funktioner som Kanban-tavlor, Sprint-tavlor eller till och med Mind Maps som kan hjälpa till att visualisera lagets mål.
