Småföretagssfären har påverkats kraftigt under pandemin. Om du är företagare är en av utmaningarna du har ställts inför under de här två åren distansarbete. På grund av det nya normala arbetet hemifrån kan du ha upplevt ökad avmattning och minskat medarbetarnas engagemang, och du har varit tvungen att göra större ansträngningar för att hålla ditt fjärrlag produktivt.
Det kan tyckas att träning är något extra i det här fallet och inte är relaterat till “den verkliga verksamheten.” Men i själva verket kan du enkelt implantera onlineutbildning samtidigt som du arbetar på distans och ge det viktiga stödet till ditt företag. I den här artikeln visar vi dig hur onlineutbildning kan hjälpa dig att hantera vissa affärsutmaningar och förbli produktiv samtidigt som du arbetar på distans.
Öka effektivitet
Det är vanligt att småföretagare arbetar långa dagar och är superhjältar som hanterar allt. Detta kan leda till en situation där verksamheten inte kan fungera i grundarens frånvaro. Men för att bygga en stabil verksamhet måste entreprenörer lära sig att delegera och släppa de uppgifter som deras anställda kan utföra. I detta avseende kan onlineutbildning hjälpa dig på två viktiga sätt.
Först kan du utbilda dina anställda till ditt företags standarder och ge alla identisk utbildning. Resultatet är att hela personalen kommer att vara på samma sida och veta vad de ska göra utan din handledning, vilket gör det lättare för dig att delegera uppgifter.
För det andra kommer du att kunna planera din energi mer effektivt och lätta på din arbetsbörda. Fjärrutbildning online hjälper dig att spara tid som annars spenderas med sessioner ansikte mot ansikte och låter dig lägga dina ansträngningar på affärsuppgifterna.
Presentera ditt varumärke
När jobbhoppningen ökar och arbetsmarknaden är trång, söker anställda mer än ett jobb när de söker en annan tjänst. Om du vill att nyanställda ska komma och stanna måste du ge dem ett varmt välkomnande och göra ett starkt varumärke.
En annan sak är att små företag tenderar att ha en snabb anställningsprocess, och anställda förväntas börja prestera på sin mest produktiva nivå direkt. Det är dock en bra idé att ta lite tid på sig för att få in nyanlända smidigt och hjälpa dem att anpassa sig. Detta är särskilt relevant för distansanställda som inte kan vara närvarande på det fysiska kontoret. Korrekt onboarding online hjälper dem att få en känsla av ditt företag och öka engagemanget.
För att effektivisera fjärrintroduktion kan du använda onlinekurser: förbered introduktionsmaterial om ditt företags värderingar och uppdrag, införliva dem i en kurs med ett användarvänligt författarverktyg och dela detta med en enda länk som skickas till nyanställda. På så sätt kommer du att ge dem tillräcklig information om ditt varumärke, förklara varför ditt företag är viktigt och varför det är så underbart att vara en del av ditt team.
Bygg ett starkare team
Eftersom dina anställda inte kan se varandra personligen eller träffas sällan, är det ett måste att främja företagskultur och upprätthålla en produktiv dialog. Att bygga fjärrkultur är relevant både för små och medelstora företag och stora företag, men eftersom småföretag kanske inte har formella HR-avdelningar är det mer utmanande för dem.
Egentligen är det första steget för att sätta ihop ett starkt team online onboarding, som vi redan har diskuterat. Onboarding-kurser hjälper dig att etablera din företagskultur direkt.
I det andra steget måste du se till att företagsomfattande information lätt kan hittas och nås. Vårt tips är att lansera en pågående serie onlinekurser om nya produkter, funktioner, policyer, leverantörer etc. Fjärranställda kan komma åt detta material på sina enheter och studera när som helst, och du kommer att kunna hålla dem uppdaterade och synkronisera deras arbete.
När man arbetar på distans är det inte ovanligt att team har kommunikationsbrister. Mjuka färdighetsträningar och kurser om kommunikationsstrategier hjälper också dina teammedlemmar att förstå varandra bättre och komma fram till gemensamma lösningar.
Förbättra retention
SHRM “Retaining Talent”-studien bekräftade att churn är särskilt tuff för små företag. Eftersom människor som lämnar organisationen tenderar att vara de med specifika kunskaper eller färdigheter, kan varje tillfälle där någon lämnar företaget vara förödande för verksamheten.
Vissa anställda i chefsbefattningar kan också vara grundpelare i företagskulturen och vid avgång tas denna kultur bort. Med tanke på att behållningen av anställda är 30-50 % högre i företag med utvecklade inlärningskulturer, spelar utbildning nu en viktig roll för att bekämpa personalavgång.
Introduktionskurser, jobbspecifika eller mjuka färdigheter främjar inte bara snabbare anpassning och effektivitet hos din personal, utan hjälper människor att se att du bryr dig och vill att de ska växa professionellt.
För distansanställda, särskilt om de är millennials, är tillräcklig onlineutbildning ett bra argument för att stanna kvar på ditt företag. Det kommer att kosta dig mycket mindre att ge människor onlineutbildning än att täcka onödig omsättning och anställningskostnader.
Skala ditt företag
Små företag vill växa. Men för att växa måste ditt företag ständigt förbättra produkter och tjänster, utforska nya marknader, vinna din målgrupps förtroende och lära sig att möta deras förändrade behov.
En väl förberedd och välutbildad personal är ditt humankapital. Utbildning kan vara verktyget för att arbeta med anställda om deras utveckling och till och med göra dem till dina affärsevangelister över tid.
Dessutom är distansarbete förmodligen här för att stanna, och du kommer att behöva skalbar utbildning för att nå större geografiska områden och hantera spridda team.
När du inser behovet av att effektivisera L&D-processer i ditt företag, överväg att gå till ett lärandehanteringssystem (LMS). Eftersom det är en onlineplattform hjälper den dig att organisera och spåra din företagsutbildning i alla skala. I ditt LMS kan du enkelt ladda upp kurser och bygga konsekventa träningsprogram från dem. Du kan också registrera valfritt antal elever, ange vad en viss affiliate eller avdelning ska studera och spåra hur de går vidare genom lärandeinnehållet.
