Skuld är något som de flesta undviker att ta på sig. De långsiktiga konsekvenserna av att falla i skuld är mycket hårdare än de kortsiktiga fördelarna med skuld. På liknande sätt kan uppskjutet underhåll i industrisektorn betraktas som ett förvärv av underhållsskulder. Trots att de känner till följderna av att ådra sig underhållsskulder, finns det flera förvaltare och anläggningsägare som faller i fällan av uppskjutet underhåll. Fortsätt läsa för att veta mer om vad uppskjutet underhåll är och farorna med det.
Uppskjutet underhåll – vad är det?
Uppskjutet underhåll inkluderar misstaget att skjuta upp reparationer och underhållsaktiviteter för att spara kostnader, för att justera budgetar eller för att nå finansieringsnivåer. Företag gör ofta misstaget att markera dessa projekt som lågprioriterade jämfört med andra viktiga projekt i den nuvarande budgetcykeln.
Oavsett om det är budget, personal eller tid, är underhållsteam verkligen olyckligt att alltid arbeta med återhållsamma resurser. Detta kan vara den avgörande orsaken till att skjuta upp underhållsuppgifter tills de högprioriterade uppgifterna är lösta.
Vanliga orsaker bakom försenat underhåll
Uppskjutet underhåll är inte något som sker över en natt. Här är en detaljerad analys av de problem som leder till eftersläpningar i ditt företag.
#1: Underhållsavdelningen har en fast budget
Otillräckliga medel kan tvinga underhållsavdelningen att bearbeta arbetsflödet på ett sådant sätt att det minskar kostnaderna. Omfördelning av pengar kan ha en värdig inverkan på kort sikt men eftersom maskinernas tillstånd fortsätter att minska med tiden kan detta leda till onödiga stillestånd.
#2: Brist på strategi för att hantera reservdelslager
Så länge det gäller att utföra underhållsuppgifter är organisation den viktigaste faktorn. Teamen behöver inte bara lämpliga delar och verktyg för att få saker gjorda utan de måste också vara säkra på platsen för att få dem när de behöver dem. När underhållsteamet är förvirrat över var de ska hitta ett verktyg, slösar de bort tid.
#3: Ditt företag har inte ett korrekt tillvägagångssätt för förebyggande underhåll
Förebyggande underhållsprogram är utformade på ett sådant sätt att teamet kan behålla underhållet som sin huvudprioritet, spara pengar på lång sikt och se till att utrustningen fungerar korrekt. Om ditt team inte utövar förebyggande underhåll kommer du att bli föremål för en lång lista med väntande arbetsorder och eftersatta uppgifter.
#4: Ditt team har inte kunskap om att utföra reparationer
Underhållstekniker som saknar den kunskap som krävs för att reparera något kommer inte att kunna avsluta en arbetsorder i tid. På samma sätt, om ditt team inte har ett pålitligt dokumenthanteringssystem, vet inte teammedlemmarna vilken typ av arbete de ska göra. Underhållsförseningar kommer att leda till eftersläpande arbetsorder. Därför är kunskap en av de färdigheter som underhållsingenjör du bör leta efter.
Undvika de kostsamma konsekvenserna av uppskjutet underhåll
Nu när orsakerna är kända, låt oss ta en titt på effekterna av att förhala vitala reparationer. Här är en lista över sätt på vilka uppskjutet underhåll kan påverka din organisation.
- Säkerhetshot: Maskiner som inte fungerar korrekt kan plötsligt orsaka fysisk skada eller skada på passagerare och anställda.
- Överensstämmelseproblem: Företag kan åtalas med tusentals dollar i form av böter för att de inte följer säkerhetsstandarderna.
- Hälsorisker: Oregelbundna inspektioner och rengöring leder till dålig mögel, luftkvalitet, mögel, samt andra hälsorisker.
- Minskad effektivitet hos maskiner: Maskiner som inte är kontrollerade, som har orena filter eller lösa delar, ger inte sin optimala prestanda.
- Dyra reparationer: Att inte underhålla maskiner regelbundet kan leda till oväntade reparationskostnader, vilket är mycket mer än kostnader för förebyggande underhåll.
- Kortare livslängd för tillgångar: Tillgångar och utrustning som går igenom hårt slitage kommer inte att hålla under hela livscykeln.
- Hämmar produktiviteten: Plötsliga maskinstopp kan ha en negativ inverkan på ditt företags produktivitet.
Uppskjutet underhåll kan orsaka en enorm ekonomisk förlust varje år på grund av vårdslöshet i konsekvens och proaktiva reparationer. Om du inte planerar ditt tillgångsmisslyckande kan det vara stressigt och det skulle bli en tidsförlust som anläggningsteamet inte skulle kunna fixa. Det är dags att ändra tankeprocessen och det tillvägagångssätt som ditt anläggningsteam använder. De måste anta ett mer proaktivt tillvägagångssätt snarare än ett reaktivt förhållningssätt till underhåll.
Så för att rädda dig själv från eftersatt underhåll måste du studera punkterna ovan som räddar ditt företag från utrustningsfel, sparar tid och pengar. Med rätt typ av verktyg, tillvägagångssätt och resurser kan du övervinna uppskjutet underhåll. Med verktyg som moderna mjukvarulösningar kan du ge ditt team möjlighet att hantera din eftersläpning bit för bit och ditt arbetsflöde blir mycket smidigare.
