DBA (doing business as) är det offentliga namnet på ett företag. För en enskild firma tillåter en DBA dem att marknadsföra ett annat företag än deras juridiska namn. För en LLC tillåter en DBA ägaren att marknadsföra ett företag med ett annat namn än det registrerade namnet. Flera stater och län använder termen “påhittat namn” eller “handelsnamn” istället för att “göra affärer som.” Räkna med att spendera allt från $10 till $150 per år för att registrera din DBA.
<>
>
Hur DBA fungerar
Ur enskild ägares synvinkel ger en “doing business as”-registrering integritet. En enskild firma kanske inte vill att deras personnamn ska vara det offentliga namnet på företaget. De kan registrera en DBA hos staten (eller länet) för att hålla sitt namn privat.
Varför behöver en enskild firma en DBA om företagsnamnet skiljer sig från deras personnamn? Det beror på att det inte finns något register över företagsnamnet. När en enskild firma betalar skatt, är det under deras personnummer, inte ett anställningsnummer. Det finns inget sätt för regeringen att spåra upp verksamheten, om det behövs.
Notera: Att driva ett företag utan att registrera dess namn som ett LLC, företag eller DBA är mot lagen. Till exempel i Florida är denna överträdelse en andra gradens förseelse.
Ur aktiebolagsägarens (LLC) synvinkel ger en DBA möjligheten att marknadsföra ett företag med ett namn som skiljer sig från dess registrerade namn. En företagsägare kan också driva flera icke-relaterade företag under ett LLC-namn.
Till exempel, om en företagsägare driver en pantbank, lagringsanläggning och fastighetsförvaltningsbolag, kan varje företag ha en DBA under en LLC. Att ha tre DBA:er hjälper till med marknadsföringen – varje företag kan ha ett separat namn.
Det är viktigt att notera att en DBA inte är en affärsstruktur. Det ersätter inte en enskild firma eller LLC. DBA är ett juridiskt steg förutom att vara enskild ägare eller LLC.
Ur kundens synvinkel ger DBA konsumentskydd. Om en konsument har en dålig erfarenhet av ett företag kan de slå upp det företaget i en onlinedatabas och rapportera det till staten. DBA-systemet tillåter också potentiella kunder att slå upp ett företags information innan de engagerar sig i en transaktion.
Vem borde och borde inte skaffa en DBA
Notera: Om ditt företag bär ansvar, välj inte en enskild firma med en DBA istället för en LLC. Enmansföretagets affärsstruktur sätter dina personliga tillgångar på spel om en rättegång skulle uppstå mot företaget.
DBA För- och nackdelar
Hur man arkiverar en DBA
Låt mig först säga att vissa stater har en svår process för att registrera en DBA. Till exempel kör Georgia DBA-registrering genom domstolstjänstemannen i varje län. “Doing business as”-dokumenten kan behöva lämnas in personligen. Om du driver ett företag i flera län i Georgia måste du ansöka om DBA i flera län – det kommer att bli mycket pappersarbete. DBA-avgifter krävs också för var och en. För Fulton County (Atlanta) är det $119 per år för endast en DBA. För den typiska “att göra affärer som” kommer du att spendera allt från $10 till $150 varje år.
Lyckligtvis är de flesta DBA-registreringsprocesser enkla:
- Gå till din delstats officiella webbplats för företagsregistrering och sök efter aktuella företagsnamn för att se om ditt önskade namn är tillgängligt.
- Om namnet är tillgängligt, skicka in den nödvändiga dokumentationen och avgiften till staten antingen via webbplatsen eller personligen på lämpligt lokalkontor.
- Kontrollera med ditt länskontor för att avgöra om du behöver skicka in en “avsikt att använda ett nytt företagsnamn” eller ett “meddelande om ditt nya namn” till lokaltidningen. Detta meddelande är något av en ålderdomlig process, men fortfarande ett krav för vissa län.
Hur du säkrar ditt företagsnamn
Att skicka in en DBA betyder inte att du lagligt har säkrat ditt företagsnamn. Du har lite rättsligt skydd om en konkurrent använder ditt företagsnamn eller en liknande variant. Ett mer legitimt sätt att säkra ditt företagsnamn är genom att registrera en juridisk person, till exempel en LLC eller en C Corporation.
Det mest legitima sättet att säkra ditt företag är att skaffa ett varumärke för ditt företagsnamn. De flesta småföretag lämnar inte in ett varumärke eftersom det finns skydd inbyggt i LLC.
En annan anledning att skaffa ett varumärke är om du har en nationell eller global publik för din produkt eller tjänst. En större kundbas ger mer konkurrens och en sannolikhet att någon använder ditt varumärke. Om du vill skaffa ett varumärke kostar det allt från 225 USD till 2 000 USD.
Alternativ till DBA
Jag måste upprepa att DBA för en enskild firma endast bör vara för ett företag som bär lågt ansvar. Om du ägnar dig åt aktiviteter där en kund, anställd eller leverantör kan stämma ditt företag måste du registrera ditt företag som ett LLC (eller eventuellt C-corp).
Du kan registrera dig som juridisk person innan du startar ditt företag och efter att du redan har startat. Genom att registrera ett LLC får du möjlighet att lagligt namnge ditt företag med staten. Om du är en LLC behöver du bara skicka in en DBA (eller flera DBA) om du driver flera företag under LLC.
I likhet med DBA kan du registrera din LLC via din delstats officiella webbplats för företagsregistrering. Eller, om du tycker att din delstats webbplats är svår att navigera på, kan du använda en juridisk tjänst online. IncFile är en juridisk tjänst som kommer att skicka din LLC-dokumentation till staten gratis, plus eventuella statliga avgifter.
Slutsats
Din personliga innebörd av en DBA varierar beroende på vilken typ av företag du äger. Om du är enskild ägare behöver du en DBA för att indikera att ditt företagsnamn skiljer sig från ditt personliga namn. Om du äger en LLC eller C-corp behöver du en DBA om du driver flera företag. Du kan lämna in en DBA via din stat eller ditt läns officiella webbplats för företagsregistrering eller genom en juridisk tjänst online som IncFile, för en liten avgift.
